Planification d'un rapport

Vous planifiez un rapport pour qu'il s'exécute à une date et une heure ultérieures, une seule fois ou de façon répétée.

Si vous n'avez plus besoin d'un planning, vous pouvez le supprimer. Vous pouvez également le désactiver sans en perdre les détails. Vous pourrez ainsi le réactiver ultérieurement.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le propriétaire en cours d'un planning en modifiant les droits d'accès d'une entrée programmée. Pour plus d'informations, voir Prise en charge d'un planning.

Avant de commencer

Pour employer cette fonctionnalité, vous devez disposer des droits d'accès requis pour la fonction protégée Programmation. Vous pouvez voir quelles fonctions sont disponibles avec le rôle de licence qui vous a été affecté dans la rubrique Droits par défaut basés sur les licences.

Pour planifier un rapport, vous avez également besoin des droits d'accès suivants pour toutes les sources de données utilisées par le rapport :

dataSource : Exécution et passage
dataSourceConnection : Exécution et passage

Si vous disposez uniquement de droits d'exécution, vous êtes invité à vous connecter à la base de données.
dataSourceSignon : Exécution

Pour planifier l'exécution des rapports aux formats CSV, PDF, XLS ou XML lorsque l'accès à ces formats est limité, vous devez disposer de la fonction de génération de sortie du format correspondant. Pour plus d'informations, voir Formats des rapports dans le document Guide d'administration et de sécurité.

Pour définir la priorité d'une entrée, vous devez disposer des droits requis pour la fonction protégée Priorité de programmation. Pour plus d'informations, voir Fonctions.

Procédure

Cliquez sur l'icône du menu Action du rapport , puis cliquez sur Propriétés.
Dans la sous-fenêtre Propriétés , cliquez sur l'onglet Planning , puis sur
- Cliquez sur Créer une planification.
  
  Astuce: Les options disponibles changent avec chaque sélection. Attendez que le panneau soit mis à jour avant de sélectionner des paramètres supplémentaires.
Dans la section Fréquence , indiquez quand et à quelle fréquence le rapport s'exécute:
- Sélectionnez le Type d'unité de temps pour mesurer l'intervalle entre les réunions.
  
  Astuce: Essayez de sélectionner des valeurs Type différentes, puis observez comment les autres zones changent. Par exemple, lorsque Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel est sélectionné, vous pouvez choisir une valeur Répéter toutes les entier. Vous pouvez donc choisir comme intervalle un multiple de l'unité de temps que vous avez choisie, par exemple, toutes les 3 semaines.
- Si vous sélectionnez la valeur de Type Mensuel, développez cette puce.
  - Sélectionnez Jour du mois dans la zone Planifier par pour pouvoir choisir Répéter tous les 3 mois le 15ème jour du mois, par exemple (voir la figure ci-dessus).
  - Sélectionnez Jour de la semaine dans la zone Planifier par pour pouvoir choisir Répéter tous les 3 mois le 3ème jour du mois, par exemple (voir la figure ci-dessus).
- Si vous sélectionnez la valeur de Type Par un déclencheur, développez cette puce.
  
  Astuce: Si un rapport est planifié par un déclencheur, il ne peut s'exécuter que si vous avez déjà configuré une occurrence de déclencheur. Pour plus d'informations, voir Configuration d'une occurrence de déclencheur sur un serveur.
  Dans la zone illustrée ci-dessus, indiquez le nom de l'élément déclencheur trigger.bat, par exemple.
Si vous souhaitez sélectionner une fréquence quotidienne pour vos entrées planifiées :
- Cochez la case Intervalle quotidien.
  
  Astuce: Indiquez la fréquence et la période du jour d'exécution du rapport. Par exemple, toutes les 2 heures entre 10h00 et 22h00 (voir la figure ci-dessus).
  Il est conseillé de sélectionner une fréquence horaire qui est un multiple de 24. Cela permet de s'assurer que le rapport est exécuté aux mêmes heures tous les jours. Si vous définissez une fréquence horaire qui n'est pas un multiple de 24, le rapport s'exécute à des heures différentes les jours suivants.
Si vous souhaitez définir la période de temps pendant laquelle la première et la dernière exécution s'effectueront :
- Faites défiler l'écran jusqu'à la section Période .
  
  Astuce: Dans l'exemple ci-dessus, la première exécution de rapport aura lieu le 1er septembre à 10h00 et la dernière exécution de rapport se terminera le 30 septembre à 22h00.
  Définissez la date et l'heure pour le début et la fin de la période.
  
  Si vous ne renseignez pas la section Période, la période par défaut commence dès l'enregistrement du planning et aucune date de fin n'est définie.
Si vous souhaitez modifier les données d'identification ou la priorité du planning :
- Cliquez sur la section Avancé .
  
  Astuce :
  
  A propos de la zone Données d'identification
  
  Les données d'identification indiquent le propriétaire du planning en cours. Si vous n'êtes pas déjà propriétaire du planning, vous pouvez cliquer sur Utiliser mes données d'identification et apporter des modifications temporaires au planning.
  
  Pour plus d'informations, voir Prise en charge d'un planning.
  
  A propos de la zone Priorité
  
  Si vous affectez la fonction Priorité de programmation, vous pouvez sélectionner une priorité de 1 à 5 pour l'entrée planifiée à exécuter. La priorité 1 est exécutée en premier.
  
  Pour plus d'informations, voir Modification de la priorité d'exécution de l'entrée.
Pour visualiser le format, la méthode de livraison et la langue par défaut du rapport :
- Cliquez sur l'onglet Options .
  Astuce :
  Les options par défaut s'affichent :
  
  Format : HTML uniquement, prise en charge de l'accessibilité désactivée
  
  Livraison : Enregistrer le rapport uniquement
  
  Langues : Anglais uniquement
- Avez-vous remarqué la sous-fenêtre Récapitulatif ?
  
  Astuce :
  Lorsque vous créez le planning, la sous-fenêtre Récapitulatif située à droite de la fenêtre utilise le langage naturel pour décrire toutes vos sélections en temps réel.
  
  Vous pouvez à tout moment cliquer sur Rétablir la valeur par défaut des options pour effacer les options que vous avez définies dans chaque onglet.
Si vous le souhaitez, modifiez les options Format :
- Si vous sélectionnez le format HTML, vous pouvez cliquer sur Options d'édition.
  
  Astuce :
  Si vous souhaitez explorer un rapport en amont et en aval ou accéder au détail d'autres rapports, cochez la case Activer l'interactivité basée sur la sélection. Si le rapport est très volumineux, il peut être souhaitable de désélectionner cette case à cocher pour raccourcir son temps d'exécution.
- Si vous sélectionnez le format PDF, vous pouvez cliquer sur Options d'édition.
  
  Figure 1 : Options PDF - partie 1
  
  Astuce: Vous pouvez créer un mot de passe pour ajouter une sécurité supplémentaire à votre rapport. Cela s'ajoute aux droits d'accès qui ont été accordés aux utilisateurs en fonction de leurs capacités.
  
  Figure 2. Options PDF - partie 2
  
  Astuce: Vous pouvez limiter les types de modifications que d'autres utilisateurs peuvent apporter au rapport.
- Si vous cochez la case Activer le support d'accessibilité.
  
  Figure 3 Options PDF - partie 1
  
  Astuce: Vous pouvez rendre votre sortie de rapport accessible. Les rapports accessibles contiennent des fonctionnalités, comme les textes alternatifs, par exemple, qui permettent aux utilisateurs handicapés d'accéder au contenu d'un rapport grâce aux technologies d'aide, telles que les lecteurs d'écrans.
  Dans les applications IBM Cognos, vous pouvez créer une version accessible pour des rapports, des travaux, des tâches et des entrées programmées aux formats PDF et HTML.
  
  Les rapports accessibles nécessitent un processus de production plus important et la taille de leur fichier est supérieure à celle des rapports non accessibles. En conséquence, les rapports accessibles peuvent altérer les performances.
Vous pouvez modifier les options Distribution :
- Si vous souhaitez enregistrer le rapport dans Cognos Analytics, deux options sont disponibles.
  Figure 4 Options PDF - partie 1
  Astuce :
  
  Sauvegarder le rapport. Cette option est sélectionnée par défaut.
  
  Enregistrer en tant que vue de rapport. Contrairement à l'enregistrement du rapport, vous pouvez modifier le nom ou le dossier de destination de la vue. Une vue de rapport utilise la même spécification que le rapport source, mais avec des propriétés différentes, telles que les valeurs d'invites, les plannings, les modes de diffusion, les options d'exécution, les langues et les formats de sortie.
  La création d'une vue de rapport ne modifie pas le rapport d'origine. Vous pouvez déterminer le rapport source pour une vue de rapport en affichant ses propriétés. Les propriétés de la vue de rapport fournissent également un lien vers les propriétés du rapport source.
- Si vous sélectionnez Envoyer le rapport par courrier électronique et cliquez ensuite sur Editer les détails.
  
  Astuce :
  Une fenêtre de courrier électronique s'affiche pour vous permettre, si vous disposez des droits appropriés, d'entrer les noms des destinataires. Sinon, vous pouvez sélectionner ceux-ci dans votre annuaire LDAP local. Si ce dernier est très volumineux, utilisez les fonctions de recherche, de filtrage et de tri pour trouver facilement les destinataires.
  
  Après avoir saisi le message, vous pouvez, à condition de disposer des droits appropriés, joindre la sortie du rapport au courrier électronique. Vous pouvez également ajouter un lien sur lequel le destinataire pourra cliquer pour visualiser le rapport.
- Si vous sélectionnez Envoyer le rapport à un périphérique mobile.
  
  Astuce :
  Cette option est disponible uniquement pour les utilisateurs de Cognos Analytics on Demand ou de Cognos Analytics on Cloud Hosted.
  
  Comme pour l'option Courrier électronique, vous pouvez rechercher les destinataires dans l'annuaire. Lorsque le rapport est exécuté, il est envoyé au périphérique mobile du destinataire via Cognos Analytics for Mobile.
- Si vous sélectionnez Imprimer.
  
  Astuce: Il peut s'avérer utile de disposer d'une copie imprimée d'un rapport.
  Vous pouvez être amené à consulter un rapport lorsque votre ordinateur n'est pas disponible ou à effectuer une copie d'un rapport en vue d'une réunion.
  
  Pour imprimer les rapports, vous devez disposer de la fonction Générer la sortie PDF.
  
  Sélectionnez une imprimante dans la liste ou entrez un nom, un emplacement ou une adresse d'imprimante valide, puis cliquez sur Ajouter.
- Si vous souhaitez que la sortie soit dans une autre langue que l'anglais (réglage par défaut).
  
  Astuce: commencez à saisir le nom de la langue dans la zone Langues . Sélectionnez la langue de votre choix dans la liste dynamique qui s'affiche.
Si le rapport comporte des invites :
- Cliquez sur l'onglet Invites, puis sur Définir des valeurs.
  
  Astuce: Dans l'exemple de fenêtre Invite présenté ci-dessus, le paramètre p_Date vous invite à entrer une valeur de date.
Cliquez sur Sauvegarder.

Les résultats

Un planning est créé et le rapport sera exécuté à la prochaine date programmée.