Cloudability SaaS Connecter Google Workspace à Cloudability SaaS

OBJECTIF : Informations détaillées pour les administrateurs (et Apptio interne) sur la manière exacte de se connecter et d'ingérer des données à partir d'une source particulière.

Dans la mesure du possible, l'ensemble sera regroupé sur une seule page web, de sorte qu'il puisse être facilement converti en PDF via l'option "imprimer", plutôt que de gérer une série de PDF distincts à partir de Flare.

Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite) est intégré à Cloudability SaaS à l'aide des API de Google Workspace.

Quelles données sont introduites dans Cloudability SaaS à partir de l'espace de travail Google?

Pour plus d'informations, voir https://developers.google.com/admin-sdk.

Cloudability SaaS apporte des données sur les utilisateurs et les dépenses à partir de Google Workspace et des applications connectées à l'aide de Google Workspace. Les données sont analysées et affichées sous forme d'informations utiles dans Cloudability SaaS.

La liste des champs récupérés par le connecteur peut être assez longue et détaillée. Il s'agit donc d'un menu déroulant, ce qui facilite la lecture de cette introduction si vous ne souhaitez pas en connaître les détails :

Voir les champs de données introduits dans Cloudability SaaS à partir de l'espace de travail Google

Cloudability SaaS utilise quatre appels API pour récupérer les données de Google Workspace.

Utilisateurs

Récupère une liste paginée de tous les utilisateurs d'un domaine. Pour plus d'informations sur cet appel API, consultez la page https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/users#User.

id

primaryEmail

Mot de passe

hashFunction

isAdmin

isDelegatedAdmin

agreedToTerms

suspendu

changePasswordAtNextLogin

ipWhitelisted

nom

type

etag

courriels

externalIds

relations

alias

isMailboxSetup

customerId

adresses

organisations

lastLoginTime

téléphones

suspensionReason

thumbnailPhotoUrl

langues

posixAccounts

creationTime

nonEditableAliases

sshPublicKeys

notes

sites web

lieux

includeInGlobalAddressList

mots-clés

deletionTime

sexe

thumbnailPhotoEtag

ims

customSchemas

isEnrolledIn2Sv

isEnforcedIn2Sv

archivé

orgUnitPath

recoveryEmail

recoveryPhone

Clients

Pour plus d'informations sur cet appel API, consultez la page https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/customers#Customer.

id

customerDomain

type

etag

alternateEmail

customerCreationTime

postalAddress

phoneNumber

Langue

Activités

Récupère une liste d'activités pour le compte d'un client spécifique et une application telle que l'application de la console d'administration ou l'application Google Drive. Pour plus d'informations sur cet appel API, consultez la page https://developers.google.com/admin-sdk/reports/reference/rest/v1/activities/list#Activity.

type

etag

ownerDomain

ipAddress

événements

type

nom

paramètres

id

temps

uniqueQualifier

applicationName

customerId

acteur

profileId

Courrier électronique

callerType

clé

Attribution de licence

liste tous les utilisateurs auxquels des licences ont été attribuées pour une UGS de produit spécifique. Pour plus d'informations sur cet appel API, consultez la page https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/reference/rest/v1/licenseAssignments#LicenseAssignment.

type

etags

productId

userId

selfLink

skuId

skuName

productName

Champs calculés

Date de la dernière connexion

La date de dernière connexion est définie pour un utilisateur en fonction de quoi?

La date de dernière connexion est définie pour un utilisateur en fonction de la valeur renvoyée par l'appel à l'API Annuaire lastLoginTime renvoyée par l'appel à l'API Annuaire.

Statut de l'activité

La date de dernière connexion est utilisée pour déterminer quand l'utilisateur a été actif pour la dernière fois; voir Date de dernière connexion.

S'il n'y a pas de date de dernière connexion, l'utilisateur est marqué comme inactif.

Nombre de licences achetées

Le connecteur Cloudability SaaS renvoie le nombre total de licences utilisées (voir Nombre de licences utilisées ). Pour les plans annuels, le nombre de licences achetées doit être saisi manuellement.

Nombre de licences utilisées

Le nombre de licences achetées est basé sur les valeurs renvoyées par l'appel à l'API listForProduct De l'API. Il s'agit du nombre de licences attribuées par skuName.

Les UGS qui sont suivies par [ %=GlobalVariables.ProductSaasL% ]

Avant de commencer

Prérequis, versions supportées,, décisions à prendre (peut renvoyer à une rubrique "meilleures pratiques" ou à une page de la Communauté)

Avant de pouvoir intégrer Google Workspace avec Cloudability SaaS vous devez disposer des éléments suivants :

Un abonnement actif à Google Workspace comprenant un ou plusieurs des produits suivants :

Google Espace de travail (les deux plans de facturation sont pris en charge)

Google Espace de travail pour l'éducation Plus

Google Drive stockage

Cloud Identity

Cloud Identity Prime

Google Voûte

Google Voix

Pour plus d'informations, voir https://workspace.google.com/intl/en/pricing.html.

Le compte d'utilisateur Google Workspace doit disposer des privilèges Super Admin.

Pour plus d'informations sur les privilèges du super administrateur, voir https://support.google.com/a/answer/2405986#super_admin.

Vous pouvez également créer et utiliser un compte de service avec des privilèges de super administrateur pour vous connecter à l'espace de travail Cloudability SaaS à Google Workspace. Un compte de service est considéré comme un utilisateur sous licence et est inclus dans le décompte des licences utilisées. Pour savoir comment faire d'un utilisateur un administrateur, voir https://support.google.com/a/answer/172176.

Étapes de connexion

Connecter Google Workspace à Cloudability SaaS.

Trouvez la tuile Google Workspace et sélectionnez Connect.

Saisissez les informations suivantes :

Email : Saisissez l'adresse électronique du compte Super Admin ou du compte de service que vous souhaitez utiliser pour connecter Cloudability à Google Workspace.

Mot de passe : Saisissez le mot de passe associé au compte utilisateur.

Autoriser les demandes de permission suivantes :

Consulter les informations relatives aux clients

Consulter les rapports d'audit pour votre domaine Google Workspace

Consultez les rapports d'utilisation de votre domaine Google Workspace

Voir et gérer les licences Google Workspace pour votre domaine

Voir les utilisateurs de votre domaine

Dans la boîte de dialogue Confirmer vos choix, sélectionnez Autoriser.

Le connecteur commence à synchroniser les données et vous informe par e-mail lorsque la synchronisation est terminée.

Suivez les étapes de l' assistant de licence pour ajouter votre licence Google Workspace à Cloudability SaaS.

Étapes à suivre pour se connecter aux applications via Google Workspace

Dans le Cloudability SaaS tableau de bord, sélectionnez la tuile Google Workspace pour ouvrir la page de détails de l'application Google Workspace.

Sélectionnez l' icône +.

Connectez-vous aux applications via Google Workspace en sélectionnant OUI/NON.

Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

Confirmer le succès

Confirmez que les applications connectées à l'aide de Google Workspace sont intégrées à l'ordinateur Cloudability SaaS correctement.

Confirmez que le Cloudability SaaS Dashboard affiche séparément toutes les applications connectées à l'aide de Google Workspace.

Sélectionnez la tuile d'une application connectée via Google Workspace.

Confirmez que les données de cette application peuvent être visualisées dans la page de détails de l'application.

Comparez les données de l'application aux données de Cloudability SaaS pour confirmer le succès.

Connectez-vous à l'espace de travail Google.

Naviguez jusqu'à l'endroit où vous pouvez trouver une liste d'utilisateurs dans l'application.

Comparez la liste des utilisateurs dans Google Workspace avec la liste des utilisateurs dans l'application connectée Cloudability SaaS l'application connectée.