En tant qu'administrateur, vous pouvez définir un certain nombre de préférences qui déterminent les personnes autorisées à inviter de nouveaux utilisateurs ou à créer des espaces et à accéder aux artefacts associés. Pour éviter les modifications indésirables, vous pouvez verrouiller cette page en lui affectant un mot de passe unique.
Verrouillage du compte
Vous pouvez protéger votre compte en le verrouillant et en définissant un mot de passe de sécurité :
- Ouvrez la page d'administration et allez dans l'onglet
- Dans Verrouiller et empêcher les modifications du compte, cliquez sur Verrouiller.
- Saisissez un mot de passe de sécurité pour votre compte, qui sera nécessaire pour mettre à jour les paramètres du compte. Veillez à conserver ce mot de passe en toute sécurité.
- Cliquez sur Verrouiller pour confirmer.
Personnaliser les autorisations des utilisateurs et les caractéristiques visibles
Vous pouvez affiner l'accès des utilisateurs en définissant des autorisations au niveau de l'espace ou de l'artefact.
Au niveau de l'espace, vous pouvez déterminer si les administrateurs se voient automatiquement accorder toutes les autorisations dans un espace, qui peut copier des espaces vers d'autres comptes, ou qui peut créer, déplacer et archiver des espaces. Par défaut, la personne qui crée l'espace dispose des droits de gestion et d'édition pour cet espace. D'autres utilisateurs peuvent se voir attribuer des droits de gestion et d'édition. Pour plus d'informations, voir Espaces.
Pour définir ou modifier les autorisations au niveau des artefacts, dans la section Bibliothèque, vous pouvez autoriser les contributeurs et les éditeurs à voir les versions publiées et non publiées des artefacts dans les espaces auxquels ils participent.
Dans l'onglet , spécifiez les détails suivants :
Tableau 1. Paramètres des accès utilisateur
| Objectifs |
Partie de l'interface à utiliser |
- Spécifier quels utilisateurs (éditeurs et administrateurs, ou seulement administrateurs) peuvent inviter de nouveaux utilisateurs. Restreindre ce groupe ajoute ou supprime le bouton Inviter de nouveaux utilisateurs dans le pied de page de l'interface utilisateur.
- Activer la messagerie de discussion pour permettre aux utilisateurs d'envoyer à d'autres utilisateurs des liens internes ou de discuter du processus qu'ils sont en train de visualiser.
- Indiquez si vous souhaitez afficher le blog Blueworks Live , qui contient des conseils et des mises à jour de versions.
- Spécifier si les utilisateurs peuvent créer de nouveaux articles au niveau compte (sur la page de communauté) et au niveau espace (dans un espace).
- Activez l'assistant IA Blueworks Live pour permettre aux utilisateurs d'interagir avec le chatbot alimenté par l'IA. Il s'agit d'une fonctionnalité d'aperçu technique.
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Section Préférences |
- Choisissez si les commentaires sont affichés par défaut à tous les utilisateurs et spécifiez si les commentaires sont affichés aux spectateurs.
- Déterminer si les administrateurs disposent automatiquement de droits complets dans l'ensemble des espaces, des groupes d'utilisateurs et du glossaire.
- Sélectionner les types d'utilisateur (éditeurs et contributeurs, éditeurs et administrateurs, administrateurs uniquement ou éditeurs uniquement) autorisés à créer, à déplacer et à archiver des espaces.
- Choisissez quels types d'utilisateurs peuvent copier des espaces vers d'autres comptes Blueworks Live
- Sélectionner les contributeurs et les éditeurs d'un espace autorisés à afficher les artefacts publiés et non publiés dans cet espace.
- Activer les avertissements pour les valeurs non préférées pour les gestionnaires de glossaire. Pour plus d'informations, voir Avertissement concernant l'ajout de termes non préférés dans le glossaire.
- Définir l'action à effectuer lorsque vous restaurez un utilisateur de l'état Archivé à l'état Actif.
- Déterminez quel administrateur, s'il y a plusieurs administrateurs dans votre compte, peut accepter le contrat de service Blueworks Live . Par défaut, tous les administrateurs peuvent accepter le contrat de service. Pour définir un administrateur spécifique, cliquez sur Tous les administrateurs.
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Section Bibliothèque |