Contrôle des doublons

IBM Sterling e-Invoicing permet de vérifier s'il y a des factures en double. Si des doublons sont trouvés, seule la première facture est traitée. Les doublons ne le sont pas.

Les factures doublons peuvent entraîner des retards dans le traitement, peuvent poser des problèmes pendant les audits internes et fiscaux, et peuvent coûter du temps et de l'argent aux acheteurs et aux vendeurs.

Sterling eInvoicing utilise la vérification des doublons pour s'assurer que les factures électroniques ne sont pas traitées à nouveau. Les factures doublons sont identifiées grâce aux critères suivants :
  • Association de la société et de l'identificateur de la facture
  • Association de la société, du numéro de facture, de l'ID TVA du fournisseur et de l'ID TVA de l'acheteur
Lors du traitement du côté fournisseur, un contrôle des doublons est effectué avant la signature et l'archivage. Si des factures doublon sont détectées lors du traitement du côté fournisseur, la facture ne sera pas signée.

Pour le Brésil, le Mexique et la Turquie, l'identificateur de facture, s'il n'est pas transmis, est établi et utilisé selon les réglementations du pays.