Séparation logique des processus acheteur et fournisseur

La réglementation exige que les processus fournisseur et acheteur soient séparés. Les flux de processus d'entrée et de sortie d'IBM Sterling e-Invoicing séparent les processus de l'acheteur et du fournisseur de la manière suivante :

• Si les processus acheteur et fournisseur sont exécutés en même temps selon les configurations figurant dans les contrats, aucune partie du flux de processus ne peut être omise. Le processus fournisseur s'exécute en entier pour que la facture électronique soit signée et le processus acheteur s'exécute en entier pour que la facture électronique signée soit validée.
• Les processus acheteur et fournisseur réels sont mis en oeuvre sous la forme de processus techniques clairement séparés. Ces processus techniques s'exécutent de la même manière que les processus acheteur et fournisseur soient exécutés en même temps ou qu'un seul des deux processus soit exécuté.

Du point de vue de l'auditeur fiscal, l'interface utilisateur du service d'archivage permet d'afficher les factures électroniques archivées uniquement pour le côté fournisseur ou uniquement pour le côté acheteur, ce qui permet de maintenir la séparation. Les droits d'utilisateur nécessaires sont affectés afin que l'auditeur fiscal puisse afficher uniquement les factures électroniques spécifiées pour un code de TVA spécifique (pays).