Page Vue Boîte de réception des documents

Les tableaux suivants décrivent les différentes zones de la page Boîte de réception de documents, notamment :

entrée de courrier

Bouton ou zone Descriptif
entrée de courrier Identificateur de votre entrée de courrier. Affichage facultatif de la description de l'entrée de courrier, si une telle description a été indiquée lors de la création ou de l'édition d'un compte utilisateur.
Recherche de groupe fonct. Groupe fonctionnel que vous voulez localiser.
Document Type de document que vous voulez localiser, par exemple facture (810) ou bon de commande (850).
Date/heure de début et de fin Date et heure dans le format MMJJAA HHMM que vous voulez localiser dans l'entrée de courrier.
Remarque: Entrez toutes les dates et heures sans signe deux-points, virgules et barres obliques.
Actualiser Mettez à jour l'affichage de la page. Si aucun autre critère n'a changé dans la page, sélectionner Actualiser met à jour l'affichage avec la date et l'heure du jour.
Télécharger les données de l'affichage Permet de créer un rapport exécuté par les utilisateurs qui renvoie toutes les informations affichées dans votre page Boîte de réception de documents. Sélectionnez la sortie de .xls, .csv, .xlsxou .xltx.
Business Doc # (Numéro de document commercial) Numéro qui identifie le document commercial. Par exemple, le numéro de bon de commande, le numéro de facture ou le numéro d'expédition, tel que numéro de bon de commande, numéro de facture ou numéro d'expédition.

Échange

Bouton ou zone Descriptif
Modifier le statut ? Le statut d'un document est rétabli après que vous avez cliqué sur Recharger vers l'entrée de courrier, Marquer comme Ramassé ou Recomposer. Vous ne pouvez pas utiliser l'option Changer le statut? si le document n'est pas disponible, si le statut est incomplet, erreur ou composition, ou si le propriétaire de l'entrée de courrier est l'expéditeur des informations.

Pour plus d'informations sur l'accès et l'autorisation spécifiques à un compte utilisateur, voir Comptes utilisateur pour l'administration des rôles de sécurité.

Remarque: utilisez Sélectionner tout ou Effacer tout pour sélectionner ou désélectionner tous les documents de la page. Si la case à cocher est indisponible, ce document ne peut pas être ramassé ou restauré de la page de Recherche dans le document.
Prélevé Date et heure de ramassage de ce document.
Chargé Date et heure auxquelles ce document a été chargé dans l'entrée de courrier et est devenu disponible pour le destinataire.
Statut Etat actuel de l'échange. Les valeurs de statut dépendent de la façon dont vous (si vous êtes le récepteur) ou votre partenaire commercial (si vous êtes l'expéditeur) reçoit des données pour cet échange.

Si B2B Integration SaaS envoie automatiquement des données à vous-même ou à votre partenaire commercial (également appelé Event-driven), les valeurs de statut suivantes sont disponibles:

Archivé
L'échange est sauvegardé dans Sterling Document Tracking. Pour visualiser des données archivées, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange.
Composé
L'échange a été composé pour être dirigé hors de votre système.
En cours d'acheminement
L'échange est composé vers votre système.
Rechargé
L'échange est rechargé, ce qui constitue la première étape de la nouvelle numérotation vers votre système.

Pour plus d'informations, voir Données archivées .
Statut (suite) Sinon :
Archivé
L'échange est sauvegardé dans Sterling Document Tracking. Pour visualiser des données archivées, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange.
Disponible
L'échange est prêt à être téléchargé.
Composé
L'échange a été composé pour être dirigé hors de votre système.
En cours d'acheminement
L'échange est composé vers votre système.
Chargement en cours
L'échange est actuellement chargé dans l'entrée de courrier.
En attente de collecte
L'échange est en attente d'envoi au destinataire.
Prélevé
L'échange a été téléchargé vers votre système.
Rejeté
Le destinataire a reçu le message mais n'a pas pu en extraire le contenu.
En attente de rechargement
L'échange est en attente de rechargement dans l'entrée de courrier.
Rechargé
L'échange a été rechargé et peut être téléchargé de nouveau.
Livraison impossible
B2B Integration SaaS ne parvient pas à distribuer le message au destinataire prévu.
N° de contrôle d'échange Ce numéro est associé au document. Pour visualiser les détails de l'aperçu du lot, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange. Pour plus d'informations, voir la page Afficher les données .
Groupe fonct. Type de groupe fonctionnel se composant d'un code secteur à un caractère et d'un ID fonctionnel à deux caractères. Pour afficher un exemple de liste de types de groupe fonctionnel, voir Types de groupe fonctionnel .
Document Type de document, par exemple facture (810) ou bon de commande (850).
Business Doc # (Numéro de document commercial) Numéro qui identifie le document commercial. Par exemple, le numéro de bon de commande, le numéro de facture ou le numéro d'expédition.
Nom de l'expéditeur Nom de l'expéditeur du document.

Si vous rechargez un échange archivé, les messages de statut s'affichent dans ce champ. Pour plus d'informations, voir Rechargement vers votre entrée de courrier (pour les données collectées uniquement) .
ID expéditeur Identificateur unique de l'expéditeur du document. Pour visualiser les détails concernant cet expéditeur, cliquez sur l'identificateur de celui-ci pour accéder à la page Rechercher un partenaire commercial. Dans cette page, le Nom de la société et le Prestataire de services à valeur ajoutée associés à Qualificatif/ID de l'expéditeur s'affichent. Pour plus d'informations, voir Recherche d'un partenaire commercial.
Lot Numéro d'identification sur B2B Integration SaaS associé au numéro de lot d'échange.
Nom du fichier Nom du fichier indiqué au lot par l'initiateur.
Remarque: Cette colonne s'affiche uniquement si un nom de fichier stocké est associé au lot et si votre entrée de courrier est configurée pour conserver les noms de fichier.
N° de contrôle du courrier Identificateur unique pour un lot de contrôle de courrier associé à un destinataire de contrôle de courrier.
Remarque: Cette zone s'affiche uniquement si un numéro de contrôle de sac de courrier est présent. Cependant, dans la plupart des cas, aucun numéro de contrôle n'est fourni.
Sélectionner tout Sélectionne tous les documents de la page.
Tout effacer Désélectionne tous les documents de la page.

Fonction

Bouton ou zone Descriptif
Recharger vers l'entrée de courrier S'applique seulement si vous recevez des données en les prélevant dans votre entrée de courrier. Cliquez sur ce bouton après avoir cochant la case Changer le statut? cases à cocher en regard de tous les documents que vous souhaitez recharger, si vous y êtes autorisé. Pour plus d'informations sur les échanges rechargés, voir Modification du statut d'échange .

Pour plus d'informations sur l'accès et l'autorisation spécifiques à un compte utilisateur, voir Comptes utilisateur pour l'administration des rôles de sécurité.
Marquer comme ramassé S'applique seulement si vous recevez des données en les prélevant dans votre entrée de courrier. Cliquez sur ce bouton après avoir cochant la case Changer le statut? des cases à cocher en regard de tous les documents que vous souhaitez marquer comme ramassé ou téléchargé, s'ils sont autorisés. Pour plus d'informations, voir Modification du statut d'échange .

Pour plus d'informations sur l'accès et l'autorisation spécifiques à un compte utilisateur, voir Comptes utilisateur pour l'administration des rôles de sécurité .
Première page Retourne au début de la liste Boîte d'envoi de documents.
Pg. préc Retourne à la page précédente de la liste Boîte de réception de documents. Pour retourner à la première page de cette liste, cliquez sur Première page.
Pg. suiv Atteint la page suivante de la liste Boîte de réception de documents.