Page Vue Recherche de document

Les tableaux suivants décrivent les différentes zones de la page Recherche dans le document, notamment :

Rechercher

Bouton ou zone Descriptif
ID expéditeur Identificateur unique de l'expéditeur de l'échange.
Qual (expéditeur) Qualificatif unique associé à l'identificateur unique de l'expéditeur de l'échange.
ID récepteur Identificateur unique du destinataire de l'échange.
Qual (destinataire) Qualificatif unique associé à l'identificateur unique du destinataire de l'échange.
entrée de courrier Identificateur de votre entrée de courrier. Affichage facultatif de la description de l'entrée de courrier, si une telle description a été indiquée lors de la création ou de l'édition d'un compte utilisateur.
Rechercher Effectuez la recherche et mettez à jour la page avec les résultats.
Télécharger les données de l'affichage Permet de créer un rapport exécuté par les utilisateurs qui renvoie toutes les informations affichées dans votre page Recherche dans le document. Sélectionnez la sortie de .xls, .csv, .xlsxou .xltx.
Echangez l'ID de l'expéditeur avec l'ID du destinataire. Echange (permute) les identificateurs d'expéditeur et de destinataire pour que vous puissiez effectuer la recherche, en conséquence.
Groupe fonct. Type de groupe fonctionnel se composant d'un code secteur à un caractère et d'un ID fonctionnel à deux caractères. Pour afficher un exemple de liste de types de groupe fonctionnel, voir Types de groupe fonctionnel .
N° de contrôle d'échange ID numérique associé à l'échange.
Nom du fichier Nom du fichier indiqué au lot par l'initiateur.
N° de contrôle du courrier Identificateur unique pour un lot de contrôle de courrier associé à un expéditeur et un destinataire de contrôle de courrier.
Document Type de document que vous voulez localiser, par exemple facture (810) ou bon de commande (850).
Business Doc # (Numéro de document commercial) Numéro qui identifie le document commercial. Par exemple, le numéro de bon de commande, le numéro de facture ou le numéro d'expédition.
Sélectionner une option Date/Heure Indique si la recherche doit utiliser la date et l'heure pour les informations d'entrée de courrier chargées ou ramassées. Les options suivantes sont disponibles :
Date/Heure de collecte
Recherche par date et heure de collecte des données.
Date/Heure de chargement
Recherche par date et heure de chargement des données dans le système.
Sélectionner une option Entrant/Sortant Indique si la recherche doit porter sur les données entrantes ou les données sortantes, ou bien sur une combinaison de données entrantes et sortantes. Les options suivantes sont disponibles :
Entrant
Affiche uniquement les données entrantes.
Sortant
Affiche uniquement les données sortantes.
Entrant et sortant
Affiche les données entrantes et sortantes (par défaut).
Date/heure de début Zones de date et d'heure de début pour les informations de l'entrée de courrier. Les options suivantes sont disponibles :
Date début
Date de début dans le format MMJJAA que vous voulez localiser dans l'entrée de courrier.
Heure de début
Heure de début dans le format HHMM que vous voulez localiser dans l'entrée de courrier.
Remarque: Entrez toutes les dates et heures sans signe deux-points, virgules ou barres obliques.
Date/heure de fin Zones de date et d'heure de fin pour les informations de l'entrée de courrier. Les options suivantes sont disponibles :
À ce jour
Date de fin dans le format MMJJAA que vous voulez localiser dans l'entrée de courrier.
Heure de fin
Heure de fin dans le format HHMM que vous voulez localiser dans l'entrée de courrier.
Remarque: Entrez toutes les dates et heures sans signe deux-points, virgules ou barres obliques.
Sélectionner un statut Statut de l'échange. Les options suivantes sont disponibles :
Tous les statuts
Affiche tous les échanges indépendamment de leur statut (valeur par défaut).
Archivé
Affiche les échanges archivés.
Disponible
Affiche les échanges disponibles pour le téléchargement.
Livré
Affiche les échanges qui ont été distribués.
Délivrant
Affiche les échanges qui en cours de distribution.
Composé
Affiche les échanges composés vers le destinataire.
En cours d'acheminement
Affiche les échanges actuellement composés vers le destinataire.
Erreur
Affiche les échanges qui contiennent des erreurs.
Ne répond à aucun critère.
Affiche les échanges dans lesquels une configuration de copie carbone de niveau document a été appelée alors qu'aucune donnée du document ne correspondait aux critères de configuration.
Prélevé
Affiche les échanges envoyés au destinataire.
Rejeté
Le destinataire a reçu le message mais n'a pas pu en extraire le contenu.
Rejeté par le destinataire
Affiche les échanges dans lesquels le destinataire n'est pas configuré pour recevoir ce type de document.
Livraison impossible
B2B Integration SaaS ne parvient pas à distribuer le message au destinataire prévu.
Remarque: Seules les options de statut qui s'appliquent avec la méthode que vous utilisez pour extraire des données de votre entrée de courrier s'affichent.

Échange

Bouton de zone Descriptif
Flèche de déplacement vers le haut La colonne indiquée par cette flèche est actuellement triée dans l'ordre croissant.
Flèche de déplacement vers le bas La colonne indiquée par cette flèche est actuellement triée dans l'ordre décroissant.
Modifier le statut ? Le statut d'un document est rétabli après que vous avez cliqué sur Recharger vers l'entrée de courrier, Marquer comme Ramassé ou Recomposer. Vous ne pouvez pas utiliser l'option Changer le statut? si le document n'est pas disponible, si le statut est incomplet, erreur ou composition, ou si le propriétaire de l'entrée de courrier est l'expéditeur des informations.

Pour plus d'informations sur l'accès et l'autorisation spécifiques à un compte utilisateur, voir Comptes utilisateur pour l'administration des rôles de sécurité .

Remarque: utilisez la case Sélectionner tout ou Désélectionner tout pour sélectionner ou désélectionner tous les documents de la page. Si la case à cocher est indisponible, ce document ne peut pas être ramassé ou restauré de la page de Recherche dans le document.
Ramassé ou Composé Indique si les échanges ont été ramassés ou composés. Les options suivantes sont disponibles :
Prélevé
Affiche la date et l'heure de téléchargement de l'échange entre l'entrée de courrier et votre système. Disponible uniquement si vous recevez des données en les prélevant dans votre entrée de courrier.
Composé
Affiche la date et l'heure de transmission de l'échange à votre système. Disponible seulement si vous recevez des données qui vous sont transmises automatiquement (données EDI transmises basées sur des événements).
Remarque: l'heure est US Eastern.
Chargé Date et heure auxquelles ce échange a été chargé dans l'entrée de courrier et est devenu disponible en téléchargement.
Statut Etat actuel de l'échange. Les valeurs de statut dépendent de la façon dont vous (si vous êtes le récepteur) ou votre partenaire commercial (si vous êtes l'expéditeur) reçoit des données pour cet échange.

Si B2B Integration SaaS envoie automatiquement des données à vous-même ou à votre partenaire commercial (également appelé Event-driven), les valeurs de statut suivantes sont disponibles:

Archivé
L'échange est sauvegardé dans >Document Visibility. Pour visualiser des données archivées, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange.
Livré
Affiche les échanges qui ont été distribués.
Délivrant
Affiche les échanges qui en cours de distribution.
Composé
L'échange a été composé pour être dirigé hors de votre système.
En cours d'acheminement
L'échange est composé vers votre système.
Rechargé
L'échange est rechargé, ce qui constitue la première étape de la nouvelle numérotation vers votre système.

Pour plus d'informations, voir Données archivées.
Statut (suite) Sinon :
Archivé
L'échange est sauvegardé dans >Document Visibility. Pour visualiser des données archivées, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange.
Disponible
L'échange est prêt à être téléchargé.
Composé
L'échange a été composé pour être dirigé hors de votre système.
En cours d'acheminement
L'échange est composé vers votre système.
Chargement en cours
L'échange est actuellement chargé dans l'entrée de courrier.
En attente de collecte
L'échange est en attente d'envoi au destinataire.
Prélevé
L'échange a été téléchargé vers votre système.
Rejeté
Le destinataire a reçu le message mais n'a pas pu en extraire le contenu.
En attente de rechargement
L'échange est en attente de rechargement dans l'entrée de courrier.
Livraison impossible
B2B Integration SaaS ne parvient pas à distribuer le message au destinataire prévu.
N° de contrôle d'échange ID numérique associé à l'échange. Après avoir effectué une recherche, vous pouvez afficher les données EDI pour cet échange. Pour visualiser les données brutes de cet échange, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange. Pour plus d'informations, voir Page Afficher les données.
Groupe Groupe Type de groupe fonctionnel se composant d'un code secteur à un caractère et d'un ID fonctionnel à deux caractères. Après avoir effectué une recherche pour des documents sortants, vous pouvez visualiser les données du groupe fonctionnel. Pour visualiser les données, cliquez sur le groupe fonctionnel.

Pour afficher un exemple de liste de types de groupe fonctionnel, voir Types de groupe fonctionnel.
Document Type de document, par exemple facture (810) ou bon de commande (850). Après avoir effectué une recherche pour des documents sortants, vous pouvez visualiser les informations sur le document. Pour visualiser les informations, cliquez sur le type de document.
Business Doc # (Numéro de document commercial) Numéro qui identifie le document commercial. Par exemple, le numéro de bon de commande, le numéro de facture ou le numéro d'expédition.
Qualificatif/ID de l'expéditeur Identificateur unique de l'expéditeur de l'échange. Pour visualiser les détails concernant cet expéditeur, cliquez sur l'identificateur de celui-ci pour accéder à la page Rechercher un partenaire commercial. Dans cette page, le Nom de la société et le Prestataire de services à valeur ajoutée associés à Qualificatif/ID de l'expéditeur s'affichent. Pour plus d'informations, voir Recherche d'un partenaire commercial .

Si vous rechargez un échange archivé, les messages de statut s'affichent dans cette zone. Pour plus d'informations sur le rechargement, voir Rechargement vers votre entrée de courrier (pour les données prélevées uniquement) .
Qualificatif/ID du destinataire Identificateur unique du destinataire de l'échange. Pour visualiser les détails concernant ce destinataire, cliquez sur l'identificateur de celui-ci pour accéder à la page Rechercher un partenaire commercial. Dans cette page, le Nom de la société et le Prestataire de services à valeur ajoutée associés à Qualificatif/ID du destinataire s'affichent. Pour plus d'informations, voir Recherche d'un partenaire commercial .
Séq éch/grp/doc Numéro de séquence de l'échange, du groupe et du document qui identifie séquentiellement chaque document.
Nom du fichier Nom du fichier indiqué au lot par l'initiateur.
Remarque: Cette colonne s'affiche uniquement si un nom de fichier stocké est associé au lot et si votre entrée de courrier est configurée pour conserver les noms de fichier.
N° de contrôle du courrier de l'expéditeur Identificateur unique pour un lot de contrôle de courrier associé à un expéditeur de contrôle de courrier.
Remarque: Cette zone s'affiche uniquement si un numéro de contrôle de sac de courrier est présent. Cependant, dans la plupart des cas, aucun numéro de contrôle de courrier n'est fourni.
N° de contrôle du courrier du destinataire Identificateur unique pour un lot de contrôle de courrier associé à un destinataire de contrôle de courrier.
Remarque: Cette zone s'affiche uniquement si un numéro de contrôle de sac de courrier est présent. Cependant, dans la plupart des cas, aucun numéro de contrôle de courrier n'est fourni.
Sélectionner tout Sélectionne tous les échanges de la page.
Remarque: si la page ne contient pas de données à récupérer ou à recharger, cette option n'est pas disponible.
Tout effacer Désélectionne tous les échanges de la page.
Remarque: si la page ne contient pas de données à récupérer ou à recharger, cette option n'est pas disponible.

Fonction

Bouton ou zone Descriptif
Recharger vers l'entrée de courrier S'applique seulement si vous recevez des données en les prélevant dans votre entrée de courrier. Cliquez sur ce bouton après avoir cochant la case Changer le statut? cases à cocher en regard de tous les échanges que vous souhaitez recharger. Pour plus d'informations sur les échanges rechargés, voir Modification du statut d'échange .
Recomposer S'applique uniquement si les données vous sont adressées automatiquement. Cliquez sur ce bouton après avoir cochant la case Changer le statut? cases à cocher en regard de tous les échanges que vous souhaitez recomposer. Pour plus d'informations sur les échanges rechargés, voir Modification du statut d'échange .
Marquer comme ramassé S'applique seulement si vous recevez des données en les prélevant dans votre entrée de courrier. Cliquez sur ce bouton après avoir cochant la case Changer le statut? cases à cocher en regard de tous les échanges que vous souhaitez marquer comme prélevés ou téléchargés. Pour plus d'informations sur les échanges rechargés, voir Modification du statut d'échange.
Première page Retourne au début de la liste Rechercher un document. Ce bouton actualise également les données.
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