Relation entre colonnes SharePoint et valeurs d'index Datacap
Les colonnes SharePoint sont créées au niveau de la bibliothèque, et non du dossier. Datacap transmet les valeurs d'index Datacap à ces colonnes.
Le tableau suivant détermine la relation entre les colonnes SharePoint et les valeurs d'index transmises aux colonnes SharePoint par Datacap.
| Type de colonne SharePoint | Valeur d'index Datacap |
|---|---|
| Contraintes de colonnes | Générez votre application Datacap
pour qu'elle produise et exporte des valeurs d'index valides en fonction des
restrictions de colonne de SharePoint. Si la valeur du champ d'index transmises à SharePoint ne correspond pas aux restrictions SharePoint, le téléchargement vers SharePoint échoue. Les messages SharePoint sont consignés dans le fichier SPExport_rrs.log placé dans le dossier du lot. |
| Lorsqu'une colonne est définie comme obligatoire dans SharePoint | Chaque colonne requise dans une bibliothèque SharePoint doit être configurée
avec une valeur par défaut définie. Vérifiez que la valeur d'index d'une colonne SharePoint requise est toujours exportée par l'application Datacap. Si, lors du traitement Datacap, l'opérateur ignore un champ obligatoire et qu'un champ vide est passé à SharePoint, le téléchargement vers SharePoint échoue si aucune valeur par défaut n'est définie pour la colonne. Les messages SharePoint sont consignés dans le fichier SPExport_rrs.log placé dans le dossier du lot. |
| Une seule ligne de colonnes de texte (champs d'index) Peut ou pas contenir le nombre maximal de caractères |
La valeur d'index doit être une chaîne de texte. La valeur d'index pour
ce type de colonne peut contenir des caractères spéciaux, par exemple !@#$%^&*(
)_< >. Vérifiez que la valeur d'index exportée ne contient pas plus que le nombre maximal de caractères autorisés pour les colonnes SharePoint. |
| Plusieurs lignes de texte | Comme pour une seule ligne de texte. |
| Choix (liste à valeurs multiples) | Définit la valeur par défaut à utiliser lorsque Autoriser le remplissage des choix est réglé sur Non. |
| Nombre (entier, flottant) | |
| Devise | |
| Colonnes Oui et Non | La valeur d'index exportée doit être l'une des valeurs suivantes :
|
| Date ou Date et heure | La valeur d'index exportée doit être l'une des valeurs suivantes :
|
| Recherche | Non pris en charge. |
| Calculé(e) | Non pris en charge |
| Données métier | Non pris en charge |
| Lien hypertexte ou image | Vérifie que la valeur d'index exportée est une adresse URL valide |
| Paramètres de gestion des versions de la bibliothèque de documents - l'historique des versions du document doit être réglé sur Pas de gestion de versions | Ne prend pas en charge l'historique des versions. |
| Personne ou groupe | Impossible à exporter, est automatiquement affecté(e) par SharePoint. |