Comment utiliser et afficher mes contacts sur un périphérique Android ?

Vous pouvez afficher et utiliser vos contacts IBM Notes sur votre périphérique Android en vous servant de l'application Personnes d'IBM Verse.

Ouvrez l'application Personnes d'IBM Verse en appuyant sur son icône

depuis l'écran d'accueil.

Remarque : Les contacts IBM Notes ne peuvent être édités que depuis l'application Personnes d'IBM Verse.

La liste Personnes peut être triée par nom de famille ou prénom en effectuant votre choix depuis le menu déroulant dynamique d'action. Il est aussi possible de la filtrer en entrant un texte dans la zone Recherche. Quand vous entrez quelques caractères, l'application recherche les contacts correspondants dans l'annuaire de votre entreprise et ajoute les résultats à la liste des contacts filtrés. Les contacts d'entreprise peuvent être ajoutés en tant que contacts IBM Verse en sélectionnant le contact puis en sélectionnant le bouton d'action flottant Enregistrer dans Personnes

Remarque : Certains téléphones Android offrent la possibilité d'ajouter un contact depuis un numéro de téléphone reçu. Si votre téléphone vous propose cette fonctionnalité, vous disposez d'une option vous permettant de créer un contact IBM Verse à partir d'un numéro de téléphone que vous recevez, qui vient s'ajouter à vos contacts de périphérique spécifiques.

L'application peut afficher, en plus des personnes IBM Verse, les contacts de votre périphérique Android, en activant l'option correspondante dans Paramètres.

Remarque : IBM Verse recherche les photos miniatures des contacts dans diverses sources, dans l'ordre suivant : contacts Verse, contacts du périphérique, IBM Connections (pour les clients sur IBM Connections Cloud) et IBM Sametime Mobile (quand Sametime est connecté).

Tableau 1. Utilisation de vos contacts
Opération	Procédure
Créer un contact	Dans Personnes, appuyez sur le bouton d'action flottant Ajouter, puis sur le bouton d'action secondaire Créer un contact.
Afficher les détails d'un contact	Appuyez sur le nom d'un contact dans la liste pour voir ses détails.
Editer les détails d'un contact	Vous pouvez éditer un contact en appuyant longuement sur son nom, puis en sélectionnant l'action Editer. Vous pouvez aussi appuyer sur l'action Editer dans la barre d'actions de la page des détails du contact. Remarque : Seuls les contacts IBM Verse peuvent être édités avec ces méthodes.
Supprimer un contact	Appuyez longuement sur le nom du contact puis sélectionnez l'action Corbeille.
Créer un groupe personnel	Dans Personnes, appuyez sur le bouton d'action flottant Ajouter, puis sur le bouton d'action secondaire Créer un groupe. Ajouter les membres du groupe en entrant leur nom ou leur adresse électronique, puis en le sélectionnant dans la liste des résultats. Si vous entrez une adresse électronique complète, appuyez simplement sur Suivant pour l'ajouter. Lorsque vous n'avez plus de membres à ajouter, cliquez sur le bouton flèche droite de la barre d'actions pour nommer votre groupe. Remarque : Les noms de groupe doivent être uniques et ne doivent pas contenir de barres obliques, de guillemets doubles ni de virgules.
Afficher un groupe personnel	Dans Personnes, tapez sur le groupe pour ouvrir la vue détaillée. Pour les groupes contenant beaucoup de membres, vous pouvez filtrer les membres en appuyant sur Filtrer dans le menu déroulant dynamique de la barre d'actions, ou en faisant défiler la liste des membres et en appuyant sur le bouton d'action Filtrer. Saisissez des caractères pour filtrer la liste des membres. Appuyez à nouveau sur Filtrer pour revenir à la liste complète des membres du groupe.
Editer les groupes personnels	Dans Personnes, tapez sur le groupe pour ouvrir la vue détaillée. Pour ajouter des membres au groupe, appuyez sur le bouton d'action flottant Ajouter des membres et entrez le nom ou l'adresse électronique des membres. Pour retirer des membres, appuyez longuement sur les noms de membre à retirer, puis appuyez sur l'icône Corbeille dans la barre d'actions. Remarque : Les membres de type contact sont pas supprimés, mais seulement retirés du groupe. Pour modifier le nom ou la description du groupe, sélectionnez l'option Editer dans le menu déroulant dynamique de la barre d'actions. Pour supprimer le groupe lui-même, sélectionnez l'option Supprimer dans le menu déroulant dynamique de la barre d'actions.
Marquer un contact comme Importants pour moi	Vous pouvez désigner un contact comme Important en appuyant de façon prolongée sur le contact et en choisissant l'action étoile, depuis le bouton d'action flottante des détails de contact ou à partir de l'éditeur de contact. Les contacts importants sont repérés par une étoile bleue apposée en regard du nom du contact. Remarque : Les groupes personnels ne peuvent pas être marqués comme Importants pour moi.
Synchroniser la liste de contacts	Déroulez la liste de contacts pour commencer la synchronisation avec votre liste de contacts IBM Notes.
Exporter mes contacts vers la base de données des contacts du périphérique	Les contacts IBM Verse peuvent être exportés vers la base de données des contacts du périphérique (si l'administrateur l'autorise) en choisissant Exporter les contacts Verse dans les paramètres Personnes, ce qui permet aux téléphones d'indiquer qui appelle quand l'appel provient d'un contact IBM Verse. Remarque : Les contacts IBM Verse figurant dans la base de données du périphériques sont en lecture seule et ne peuvent être édités.