Section Participants de la RFx (modèle de RFx)

Le tableau de la section Participation à la RFx répertorie les champs disponibles dans la section Participants de la RFx, dans le modèle de RFx. Cette section est utilisée pour inviter des fournisseurs/répondants et des membres d'équipe acheteurs à l'événement sourcing ; elle a une (ou plusieurs) entrées pour chaque utilisateur invité à l'événement.

Le tableau ci-après répertorie les champs définis pour la section Participants de la RFx.
Tableau 1. Champs de la section Participants de la RFx
Champ Définit...
*Type de participant Ce champ indique si l'invitation est destinée à un utilisateur fournisseur ou à un utilisateur côté acheteur.

Les valeurs valides sont Fournisseur et Hôte (membre d'équipe côté acheteur) pour la plupart des types de RFx.

Pour les types de RFx Enquête acheteur, Répondant et Hôte sont les types de participant valides.

Pour inviter un utilisateur à un événement Enquête acheteur comme répondant et comme membre d'équipe, créez-lui deux entrées : l'une avec le type de participant Répondant et l'autre, avec le type de participant Hôte.

Nom du profil de fournisseur Ce champ est pour les invitations de fournisseurs seulement et est requis pour toutes les invitations de fournisseurs. Il s'agit du nom de la société du fournisseur dont l'invité est membre. Les valeurs valides sont des noms de profil de fournisseur.
ID Identificateur unique d'un fournisseur, généré par Emptoris Virtual Supply Master et affiché dans Emptoris Sourcing.
*Nom de connexion de l'abonné Nom de connexion de l'utilisateur invité à la RFx. Il est requis pour les affectations d'hôte et pour les invitations à des enquêtes acheteur. Pour les invitations de fournisseurs, un nom de connexion de l'abonné vide indique une invitation de "niveau organisation" où tous les responsables d'applications fournisseur sont invités.
Prénom Prénom de l'utilisateur invité. Ce champ est pour l'exportation uniquement.
Remarque : N'entrez aucune valeur lorsque vous importez une nouvelle RFx.
Nom de famille Nom de l'utilisateur invité. Ce champ est pour l'exportation uniquement.
Remarque : N'entrez aucune valeur lorsque vous importez une nouvelle RFx.
Statut de l'invitation Ce champ en lecture seule n'est pertinent que pour les types de participant "fournisseur" et indique si un fournisseur est suspendu ou actif dans une session.

Les valeurs valides sont NULL et Suspendu.

Statut de participation du répondant Ce champ n'est pertinent que pour les types de participant "fournisseur" et indique comment le fournisseur a répondu à l'invitation.

Les valeurs valides sont Acceptée, Rejetée et Sans accusé de réception. Des valeurs peuvent être entrées dans ce champ à l'importation si la réponse du fournisseur à l'invitation est connue. Le statut d'invitation affiché pour les hôtes et les répondants est toujours Acceptée.

Type d'invitation Ce champ indique le type de l'invitation reçue par l'utilisateur.
Les valeurs valides diffèrent selon le type de participant et le type de RFx :
  • RFI : les valeurs valides pour les participants de types fournisseur et hôte sont rfx et questionnaire.
  • RFQ : les valeurs valides pour les participants de type fournisseur sont rfx, catégorie et lot.
  • RFP : si un utilisateur requiert plusieurs types d'invitation, créez deux entrées distinctes pour le même utilisateur. Les valeurs valides pour les participants de type fournisseur sont rfx, tous_les_articles, catégorie. Les valeurs valides pour les participants de type hôte sont rfx, tous_les_questionnaires, tous_les_articles, questionnaire, catégorie, lot.
  • Enchères ascendantes et inversées : les valeurs valides pour les participants de type fournisseur sont rfx et lot.
  • Enquête acheteur : les utilisateurs côte acheteur peuvent être invités comme répondants et/ou comme hôtes. Les valeurs valides pour un hôte et un répondant sont rfx et questionnaire.
Inviter A Ce champ indique le nom des questionnaires, des catégories, des lots et des articles auxquels les utilisateurs doivent être invités. Des barres verticales (|) sont utilisées pour séparer les noms d'entité. Par exemple : Catégorie1|Catégorie2|Catégorie3.
Remarque : N'entrez aucune valeur pour les types d'invitation rfx, tous_les_questionnaires et tous_les_articles.
Rôle d'équipe Ce champ indique le rôle de niveau RFx qui est affecté aux membres d'équipe côté acheteur (hôtes) pour la RFx. Pour la RFI, la RFP et l'enquête acheteur, les valeurs valides sont Pilote, Membre, Observateur, Observateur expert et Membre expert. Pour la RFP, l'enchère ascendante et l'enchère avancée, les valeurs valides sont Pilote, Membre et Observateur.
Contact principal Informations sur le contact principal côté acheteur, toujours visibles pour les fournisseurs. Un seul contact principal est autorisé par événement. Entrez Vrai en regard du membre d'équipe qui sera le contact principal.