Créer un événement de contrat

Vous pouvez créer des événements pour les contrats et les modèles de contrat.

Pour créer ou modifier un événement, procédez comme suit :

1. Ouvrez le contrat pour lequel vous voulez créer un événement dans l'éditeur de contrat.
2. Cliquez sur Gestion > Evénements.
3. Cliquez sur l'icône Ajouter un événement .
4. Indiquez dans les champs les informations suivantes :

   Tableau 1. Champs de création d'événement

   Champ	Description
   Nom	Nom unique pour l'événement. Il doit être descriptif car il est affiché dans la vue initiale des événements du contrat.
   Description	Description de l'événement. Utilisée pour référence.
   Source	Contient la clause héritée via le modèle de contrat.
   Afficher	Sélectionnez l'option Disponible pour l'affichage dans le widget Événements pour afficher l'événement dans le widget Evénements de la page d'accueil de l'application. Cette option est celle qui est sélectionnée par défaut. Si vous avez effectué une migration à partir d'une version précédente d'Emptoris Contract Management, l'option Disponible pour l'affichage dans le widget Événements est sélectionnée par défaut pour tous les contrats.
   Date	Propriétés de la date du contrat.
   Date > Indiquer la date de l'événement	Indiquez une date calendaire. Vous pouvez filtrer la liste des événements du contrat selon les dates en Passé, Non planifié ou A venir.
   Date > Utiliser la date du contrat	Sélectionnez l'une des options suivantes pour tirer la date d'un terme, d'une ligne ou d'une propriété de la dernière révision du contrat. Terme : tout terme du contrat du type date. Ligne : tout champ de ligne du type date. Propriété : propriété d'en-tête du type date.
   Date > Date de l'événement	Si vous définissez la configuration pour utiliser les dates du contrat, indiquez le nombre de Jours, de Semaines, de Mois ou d'Années puis sélectionnez l'option Avant ou Après qui convient. Sélectionnez ensuite la date Terme, Ligne ou Propriété dans la liste.
   Récurrence	Indiquez si le schéma de notification récurrent doit être activé ou désactivé. Par défaut, la récurrence est désactivée. Si vous l'activez, vous devez sélectionner le schéma de récurrence entre jours, semaines, mois et années et entrer une valeur numérique. Indiquez la fin du schéma de récurrence. Le nombre de contrats créés est calculé comme le nombre d'occurrences + 1 à partir de la date de l'événement.
   Récurrence > Schéma	Si vous activez le schéma de récurrence, sélectionnez la fréquence (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel) de récurrence que vous voulez pour la notification. Remarque : Adaptez le schéma du planificateur de processus au schéma de notification récurrent pour délivrer les notifications récurrentes en temps voulu.
   Récurrence > Se termine	Spécifiez l'une des options suivantes pour définir la période de fin de la récurrence. Pas de date de fin : aucune limite de fin pour la récurrence. Terminer après : nombre d'occurrences au bout duquel la notification récurrente doit prendre fin. Terminer le : une date spécifique.
   Récurrence > Envoyé pour la dernière fois le	La dernière fois (date et heure) que la notification a été envoyée.
   Notification	Indiquez si la notification associée à l'événement doit être activée ou désactivée. Par défaut, elle est activée.
   Notification > Propriétés	Sélectionnez les Destinataires, le Modèle de notification et la Priorité du message de notification.
   Premier envoi	Si vous activez les notifications, spécifiez la date d'envoi en nombre de jours, de semaines, de mois ou d'années avant ou après la date de l'événement. Par exemple, si vous avez l'obligation d'envoyer un chèque 10 jours après l'exécution du contrat et qu'il faut deux jours pour préparer un chèque, sélectionnez 10 Jours Après (la date d'exécution) pour la date de l'événement et deux Jours Avant la date de l'événement pour la notification.
   Tâche Demander une révision	Cliquez sur l'option Activée puis sur Propriétés pour ouvrir la fenêtre des propriétés de la tâche. Dans la fenêtre Propriétés de la demande de révision, vous pouvez sélectionner une clause en sélectionnant Réviser une clause et affecter des réviseurs pour la clause et utiliser l'icône Ajouter un utilisateur . Pour ajouter un commentaire, cliquez sur Commentaire. Vous pouvez le rendre visible par tous les utilisateurs ou seulement par votre société en sélectionnant Toutes les parties ou Ma société.
   Créer une tâche de contrat connexe	Cliquez sur l'option Activé.
   Créer une tâche de contrat connexe > Propriétés	Après avoir cliqué sur l'option Activé, cliquez sur Propriétés. Spécifiez les propriétés, les termes et les approbations. Pour plus d'informations, voir Configurer les propriétés des tâches de contrat.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations.