Mapper une plage de texte à des définitions de terme

Pour les contrats et les avenants reçus, vous pouvez mapper le texte des clauses à des définitions de terme existantes pour créer des termes. Cette fonction n'est disponible que si un modèle de contrat a été sélectionné lors de la création du contrat. Vous pouvez mapper une plage de texte à des définitions de terme dans l'éditeur Word également.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez mapper du texte à des termes en fonction de l'état du contrat, de son état d'approbation et des autorisations de sécurité de l'utilisateur.

Procédure

Pour mapper une plage de texte à des définitions de terme, procédez comme suit :

Dans l'éditeur de contrat, cliquez sur l'onglet Texte.
Dans le volet Contenu, cliquez sur Marquer le terme pour afficher les termes du modèle de contrat.
Dans la zone de révision, sélectionnez la plage de texte que vous voulez marquer comme valeur du terme.
Faites un clic droit sur le texte sélectionné, cliquez sur Marquer le terme et sélectionnez la Définition de terme dans la liste déroulante.
Dans l'éditeur Word, sélectionnez la Définition de terme dans l'onglet Liste de contrôle des termes, faites un clic droit sur le terme sélectionné et sélectionnez l'option Marquer le terme.
Cliquez sur Sauvegarder.

Que faire ensuite

Assurez-vous que le texte sélectionné correspond au type de données du terme. Par exemple, si la sélection de texte est 8 janvier 2006, assurez-vous que la définition de terme est de type date.