Négocier un contrat

Le processus de négociation implique à la fois la partie interne et la partie externe. Les deux parties doivent effectuer certaines actions pour négocier un contrat.

Un contrat se négocie avec les étapes suivantes :

1. Les utilisateurs de la partie interne modifient le contrat en collaboration.
2. L'utilisateur de la partie interne qui a la tâche Créer un contrat ou Négocier un contrat présente le contrat à la partie externe.
3. La partie externe examine le contrat et effectue les actions suivantes :
   • Ajout de commentaires
   • Examen des pièces jointes selon l'état de visibilité.
   • Demande d'examen à d'autres membres de la partie externe.
   • Modification du contrat en collaboration avec les autres membres de la partie externe.
   Remarque : La partie externe ne peut modifier le contrat que s'il est entièrement négociable.
4. La partie externe renvoie le contrat à la partie interne avec les modifications indiquées.
5. L'utilisateur de la partie interne qui a la tâche Négocier un contrat peut accepter ou rejeter les changements, ou même les modifier.
6. La partie interne présente à nouveau le contrat à la partie externe, avec les modifications indiquées, le cas échéant.
7. Toute nouvelle modification suit le même cycle.
8. Tout ajout, rejet ou changement doit être accepté.
9. Toutes les modifications sont acceptées et l'une ou l'autre des parties exécute le contrat de l'une des manières suivantes :
   • En ligne par signature papier ou électronique.
   • Hors ligne par signature en personne. La partie interne exécute ensuite le contrat dans Emptoris Contract Management. Le contrat signé est scanné et joint au contrat en pièce jointe.
     Remarque : Pour l'exécution hors ligne, toutes les modifications effectuées par la partie interne doivent être acceptées. Les modifications effectuées par la partie externe peuvent ne pas être acceptées.