Déléguer des tâches

Vous pouvez déléguer des tâches en définissant une règle de délégation de tâches et en affectant les tâches à d'autres utilisateurs de votre organisation. Les utilisateurs auxquels les tâches sont déléguées deviennent leur propriétaire temporaire agissant sur elles en votre nom.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez affecter toutes les tâches à un utilisateur ou des tâches individuelles à différents utilisateurs. Toutefois, vous ne pouvez pas créer une règle qui produise une référence circulaire ou boucle.

Procédure

Pour définir la règle de délégation de tâches, procédez comme suit :

Dans l'application Emptoris Contract Management, cliquez sur Profil d'utilisateur > Gérer les délégations.
Dans la fenêtre Gérer les délégations, pour déléguer toutes vos tâches, sélectionnez Toutes les tâches.
Pour déléguer des tâches individuelles, sélectionnez Tâches spécifiques.
Cliquez sur l'icône Sélectionner un individu pour sélectionner l'utilisateur auquel déléguer la tâche.
Facultatif : Pour les Notifications, sélectionnez l'utilisateur auquel envoyer les notifications non liées aux tâches.
Spécifiez les dates de début et de fin d'effet.
Pour affecter automatiquement à l'utilisateur toutes les tâches en attente lors de l'activation de la règle, cochez la case Réaffecter les tâches en attente au début.
Pour vous réaffecter automatiquement les tâches à la fin de la règle de délégation, cochez la case Réaffecter les tâches déléguées à la fin.
Cliquez sur OK.