Comparer des versions ou des révisions du texte d'un contrat

Vous pouvez comparer la dernière version et révision du texte d'un contrat à une version ou révision précédente dans l'éditeur de contrat ou l'éditeur Word.

Pour comparer des versions ou révisions du texte d'un contrat, procédez comme suit :

1. Ouvrez un contrat dans l'éditeur de contrat ou dans l'éditeur Word.
2. Dans l'éditeur de contrat, cliquez sur l'icône Révisions .
3. Dans l'éditeur Word, cliquez sur l'icône Révisions .
4. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Comparer la révision sélectionnée depuis.
5. Sélectionnez une option dans la liste déroulante Comparer la révision sélectionnée jusqu'à.
6. Si vous avez sélectionné l'option Révision, indiquez un numéro de révision.
7. Si vous avez ouvert le contrat dans l'éditeur Word, cliquez sur Texte en rouge pour voir les marques du texte modifié.

   La révision Comparer depuis est indiquée comme Révision de base, et la révision Comparer jusqu'à comme Révision du texte en rouge. Le texte de clause qui est présent dans la révision de base mais ne figure pas dans la révision en rouge est mis en évidence. Le texte du contrat qui est présent dans la révision en rouge mais ne figure pas dans la révision de base est rayé.

8. Pour voir les deux révisions côte à côte, cliquez sur Côte à côte.

   Dans une comparaison côte à côte, vous pouvez filtrer les changements avec les Options de navigation et les Options pour les différences.

   Conseil : Une comparaison côte à côte est une comparaison du texte seul. Les changements de mise en forme, les images et les données qui ne sont pas du texte ne sont pas affichés. Tous les tableaux sont affichés sous forme de cellules séparées par un caractère pipe '|'. Pour comparer la mise en forme, les images et les données qui ne sont pas du texte, utilisez l'éditeur Word ou téléchargez le texte et comparez-le hors ligne.
9. Pour télécharger le texte pour une comparaison hors ligne, cliquez sur Recevoir par téléchargement.

   Un fichier compressé contenant les deux révisions au format .docx est généré. Son nom est Numéro de contrat_Revision1_Revision2.zip. Les noms des documents dans le fichier compressé sont Revision1.docx et Revision2.docx.

10. Pour voir les commentaires de chaque révision, cliquez sur Afficher.
11. Pour voir un aperçu de la révision et la télécharger, cliquez sur Aperçu.

    Vous pouvez enregistrer n'importe quelle révision du texte dans un fichier externe puis effectuer une comparaison avec Microsoft Word ou Workshare DeltaView®.

12. Cliquez sur OK.