Vous pouvez enregistrer des données d'un rapport dans un fichier appelé extrait que vous pouvez ensuite ajouter à un catalogue. Vous pouvez ensuite utiliser les données de l'extrait comme une table de base de données normale.
Il est possible de créer un extrait à partir de toute base de données.
Pour utiliser un extrait dans un catalogue, créez une définition de base de données pour l'extrait.
Étant donné que les extraits qui se trouvent dans le même dossier local ou sur le réseau sont traités comme une base de données, il est possible d'accéder simultanément à des tables de plusieurs bases de données différentes. Par exemple, si vous remarquez que les utilisateurs ouvrent régulièrement certains extraits, vous pouvez placer ces extraits dans un dossier sur le réseau local et créer une définition de base de données pour le dossier sur le réseau local.
Dans le menu Catalogue, cliquez sur Bases de données.
Dans la zone Passerelles et pilotes de base de données (boîte de dialogue Gestionnaire de définition de bases de données), sélectionnez extrait.
Cliquez sur Nouvelle BDD.
Dans la zone Nom logique de la base de données (boîte de dialogue Définition de base de données), saisissez un nom pour la base de données.
Dans la zone Répertoire, sélectionnez l'emplacement du dossier de l'extrait sur le disque dur ou sur le réseau local.
Cliquez sur le bouton Test.
Si Impromptu ne parvient pas à établir de connexion avec l'extrait, une boîte de dialogue apparaît décrivant l'erreur.
Cliquez sur OK.
