Liaison manuelle d'objets FileNet P8 à SAP

Vous pouvez lier des documents, des dossiers, des modèles de recherche et des recherches enregistrées manuellement. Les utilisateurs qui affichent un document lié voient toujours la version actuelle de ce document. A partir du groupe de correctifs 1, vous pouvez afficher des versions de document spécifiques.

Avant de commencer

1. Planification pour des documents FileNet P8
2. Configuration d'IBM Content Navigator pour la liaison manuelle des objets IBM Content Manager et FileNet P8 à SAP.
3. S'il faut créer des éléments de travail dans un flux de travaux SAP pour lier des documents, effectuez cette tâche : Association de documents à un flux de travaux SAP spécifique.
4. Dans Administration Feature, il faut qu'au moins un profil de liaison de document pour un archivage logique FileNet P8 existe pour la méthode de liaison que vous souhaitez utiliser. En outre, le profil doit être activé pour la liaison manuelle.

Exécutez les étapes suivantes pour lier un ou plusieurs objets :

1. Ouvrez un navigateur Web, puis ouvrez le bureau électronique IBM Content Navigator qui a été créé pour lier des documents manuellement, en tapant l'URL suivante :

   protocole://nom_hôte:numéro_port/racine_contexte/?desktop=id_bureau

   Vous devez avoir accès à ce bureau.

   Saisissez par exemple :
   https://myserver.com:9443/navigator/?desktop=iccsaplink
2. Connectez-vous à ce bureau.
3. Dans le panneau des plug-in situé à gauche, cliquez sur l'icône Ouvrir la vue du navigateur .
4. Dans le panneau de navigation situé à gauche, sélectionnez le référentiel qui contient les objets devant être liés. Lorsqu'on vous y invite, connectez-vous au référentiel.
5. Dans le panneau de navigation, ouvrez le dossier qui contient les objets.
6. Sélectionnez les objets que vous voulez lier à l'aide de la même méthode de liaison et pour lesquels vous voulez utiliser le même profil de liaison de document. Pour ce faire, procédez comme suit :
   • Pour lier des documents, des dossiers, des modèles de recherche et des recherches enregistrées, les options suivantes s'offrent à vous :
     • Si votre administrateur IBM Content Navigator a ajouté l'action de liaison aux menus contextuels, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les objets sélectionnés, puis cliquez sur Lien > Lier à SAP.
     • Si votre administrateur IBM Content Navigator a ajouté l'action de liaison aux menus de barre d'outils, cliquez sur Lier à SAP.
   • Pour lier des documents pour lesquels il faut afficher une version spécifique, effectuez ces étapes :
     1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document, puis cliquez sur Propriétés.
     2. Sur la page Versions, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la version qu'il faut afficher. Cliquez ensuite sur Lier à SAP.
   
7. Dans la fenêtre Link Objects to SAP, sélectionnez le profil de liaison de document approprié. Le profil de liaison de document détermine la méthode de liaison. A partir du groupe de correctifs 1, le profil détermine également quelle version de document peut être affichée.
8. Si votre administrateur IBM Content Navigator vous laisse décider quelle version de document il est possible d'afficher, la case à cocher Afficher la version actuelle des documents s'affiche. Cochez ou désélectionnez cette case.
9. Cliquez sur Envoyer les codes à barres ou sur Create Work Items, en fonction de la méthode de liaison qui est définie dans le profil de liaison de document sélectionné.