Configuration du transfert des informations d'index

Pour améliorer les recherches dans les documents archivés, vous pouvez stocker des informations supplémentaires sur les documents avec ces derniers en transférant les informations d'indexation des objets métier SAP vers les documents archivés.

Les documents vers lesquels les informations d'index peuvent être transférées doivent être stockés dans IBM® Content Manager, Content Manager OnDemand et FileNet P8, et doivent également être déjà liés aux objets métier SAP.

Avant de commencer

  1. Déploiement du package d'activation de transfert d'index
  2. Vous avez réalisé l'une des tâches suivantes :

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La figure suivanteLa identifie les éléments de l'environnement Content Collector for SAP à configurer en vue du transfert d'informations sur les index.
Figure 1. Configuration de l'environnement Content Collector for SAP en vue du transfert des informations d'index
Architecture de l'environnement Content Collector for SAP, limitée aux éléments à configurer en vue du transfert des informations d'index. Ces éléments incluent SAP ArchiveLink, une instance Collector Server, les référentiels et la connexion entre l'instance Collector Server et IBM Content Navigator.
Dans votre configuration d'instance de base, vous avez configuré les composants suivants :
  • Le référentiel vers lequel les informations d'index doivent être transférées
  • Une instance Collector Server
  • Une connexion HTTP entre l'instance Collector Server et IBM Content Navigator

L'instance Collector Server communique directement avec SAP.

IBM Content ManagerContent Manager OnDemand Aucune configuration supplémentaire n'est requise.

FileNet P8 Etant donné que plusieurs classes de document peuvent être définies pour un conteneur d'objets, vous devez indiquer quelles classes de document recevront les informations d'index. Seules les propriétés personnalisées des classes de document spécifiées peuvent alors être mappées aux attributs SAP qui fournissent les informations d'index. Vous devez mapper ultérieurement les propriétés aux attributs SAP dans Administration Feature.

Procédure

FileNet P8 Dans Configuration Feature, effectuez les opérations suivantes dans la vue Paramètres étendus :

  1. Ouvrez le configuration d'instance à modifier.
  2. Accédez à Archivage logique > Archivage logique FileNet P8id.
  3. Renseignez la section Mappages de propriété.
  4. Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque archivage logique qui doit recevoir les informations d'index.

Résultats

FileNet P8 Dans un profil de configuration de serveur, vous trouverez les spécifications suivantes liées au transfert d'index :
Section dans le profil de configuration de serveur Mot clé Zone d'interface utilisateur qui fournit la valeur
ARCHIVE REPINFOCLASSES Classes de document
RETURN_ALL_ATTR Toutes les propriétés personnalisées peuvent être mappées

Que faire ensuite

IBM Content Manager Si les documents sont stockés dans IBM Content Manager, vous pouvez transférer des informations d'index depuis plusieurs objets métier SAP vers un document archivé : Configuration d'IBM Content Manager pour la liaison d'un document à plusieurs objets métier SAP.