Liaison des documents archivés à l'aide du programme Cold

199912348888d,20100103,document1
1999432421abc,20100102,document2
1999zzzzzzzzzz,20100101,document3

Le fichier d'entrée doit être au format UTF-8.

Vous pouvez aussi utiliser un fichier d'entrée créé par l'application de numérisation qui stocke les documents. Vérifiez cependant que ce fichier contient les entrées nécessaires, séparées par des virgules.

1. Dans l'interface graphique SAP, entrez le code de transaction ZCSL pour ouvrir la fenêtre IBM Content Collector for SAP Applications - List Importer.
2. Dans la zone ARCHIVID, entrez l'archivage logique qui contient les documents à lier. La valeur par défaut est A1.
3. Dans la zone DOCTYPE, indiquez le type de document. Pour les documents entrants, la valeur par défaut est fax.
4. Dans les zones TIMEFROM et TIMETO, indiquez la période pendant laquelle les documents doivent être archivés en vue d'être liés. La valeur de début par défaut est 01.01.1999. La valeur de fin par défaut est 31.12.9999.
5. Cochez la case TESTRUN pour ouvrir le rapport SAP et mettre fin au traitement du fichier d'entrée. Si vous cochez cette case, aucune entrée n'est générée dans la table de codes à barres externes ouverts.

   Pour cet exemple, cochez la case.

6. Dans la zone FNIMPORT, entrez l'emplacement physique et le nom du fichier d'entrée en respectant la casse. Sous Linux et UNIX, le chemin par défaut est /usr/sap/put/transfer/base/import.txt.
7. Dans la zone POS1, indiquez la position de l'ID du document archivé dans le fichier d'entrée. Le type est caractère et la longueur maximale est 40. La valeur par défaut est 1.
8. Dans la zone POS2, indiquez la position de la date d'archivage dans le fichier d'entrée. Le type est caractère et le format est aaaammjj. La valeur par défaut est 2.
9. Dans la zone POS3, indiquez la position de l'ID objet dans le fichier d'entrée. Le type est caractère et la longueur maximale est 50. La valeur par défaut est 3.
10. Cochez la case IGNORE si la première ligne du fichier d'entrée doit être ignorée.

    Pour cet exemple, ne cochez pas la case.

11. Cochez la case DELFLAG si le fichier d'entrée doit être supprimé après le traitement.

    Pour cet exemple, ne cochez pas la case.

12. Dans la zone FNERROR, entrez le chemin complet d'accès au fichier d'erreur. Sous Linux et UNIX, le chemin par défaut est /usr/sap/put/transfer/base/error.txt
13. Cochez la case APP si le fichier d'erreur existant doit être conservé et si les erreurs ultérieures doivent être ajoutées à ce fichier.

    Pour cet exemple, ne cochez pas la case.

14. Cliquez sur l'icône Exécuter .

Le programme Cold lit le fichier d'entrée et génère, pour chaque ligne du fichier, une entrée dans la table SAP de codes à barres externes ouverts. Tous les documents de la plage de dates indiquée sont traités. Les entrées défectueuses sont écrites dans le fichier d'erreurs que vous avez indiqué à l'étape 2.l.