Configuration des filtres de données
Avec les filtres de données, les administrateurs peuvent personnaliser les données que les utilisateurs voient dans InFlight.
Concepts de base des filtres de données
Les filtres de données sont essentiellement des filtres de recherche de données, qui sont appliqués en permanence aux utilisateurs que vous spécifiez.
Les filtres de données constituent une couche supplémentaire de sécurité en plus des droits. Alors que les droits d'accès définissent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer et les types de données qu'ils peuvent afficher, les filtres de données définissent les données que les utilisateurs peuvent voir dans les recherches, dans les rapports et dans le tableau de bord.
Les filtres de données peuvent être utiles si vous avez des utilisateurs qui n'ont besoin que d'accéder à certaines des données de votre société. Par exemple, si votre service financier ne travaille qu'avec certains types de document, vous pouvez créer un filtre de données pour ce service et autoriser uniquement ces utilisateurs à accéder à ce dont ils ont besoin. Les filtres de données conservent les données de votre entreprise en fonction des besoins, tout en simplifiant l'expérience de vos utilisateurs.
Les filtres de données sont facultatifs ; par défaut, aucun filtre de données n'est appliqué aux comptes utilisateur.
Utiliser des filtres de données pour restreindre l'accès aux données
- Type de document (permettant aux utilisateurs de voir uniquement certains types de document)
- Expéditeur (permettant aux utilisateurs de voir uniquement les documents provenant de certains expéditeurs)
- Récepteur (permettant aux utilisateurs de voir uniquement les documents provenant de certains récepteurs)
- Statut (permettant aux utilisateurs de voir les documents avec uniquement certains statuts)
- Statut d'accusé de réception (permettant aux utilisateurs de voir les documents avec uniquement certains statuts d'accusé de réception)
- Seuls les administrateurs peuvent créer, éditer et supprimer des filtres de données. Vous pouvez créer et gérer des filtres de données dans .
- Les filtres de données prennent effet dès que des utilisateurs sont ajoutés. Les administrateurs n'ont pas besoin d'attendre la prochaine connexion d'un utilisateur pour que les filtres de données soient appliqués.
Utilisateurs pour chaque filtre de données
Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez à un filtre de données.
Les utilisateurs peuvent appliquer simultanément plusieurs filtres de données à leur compte. Si l'un des droits est en conflit, les droits les plus restrictifs sont utilisés.
Les utilisateurs ajoutés à un filtre de données ne peuvent pas redémarrer des fichiers, renvoyer des fichiers ou afficher la page Fichiers non traités .
Editer, supprimer des utilisateurs ou supprimer un filtre de données
Pour éditer un filtre de données, ajouter ou supprimer des utilisateurs d'un filtre de données ou supprimer un filtre de données, accédez à et sélectionnez le filtre de données à modifier.