Validation de facture
Les services de validation IBM Sterling e-Invoicing permettent de valider les factures signées.
Le format des factures peut varier d'un partenaire commercial à l'autre. Les factures traitées par Sterling e-Invoicing sont converties dans un format canonique pour permettre un traitement uniforme. Le système extrait les données de facture obligatoires de ces factures et valide ces dernières au titre de la conformité. Les services de validation peuvent être achetés par un acheteur ou par des fournisseurs pour le compte de leurs acheteurs.
Les clients IBM Sterling B2B Integration SaaS peuvent utiliser les services de validation pour les factures qui n'ont pas été signées par IBM Sterling B2B Integration SaaS. Cela inclut les factures signées par d'autres sociétés et envoyées à IBM Sterling B2B Integration SaaS.
Le SCBN peut envoyer la facture signée de l'utilisateur-fournisseur final à la fonction de validation du Service. Une fois reçue, le service valide la signature de l'utilisateur final de la part de son partenaire commercial acheteur. Le processus de validation se déroule de la façon suivante : TrustWeaver réceptionne le C/XAdES-A de l'utilisateur final, effectue un contrôle cryptographique de la signature C/XAdES-T et inclut des données de validité de certificat récemment ou précédemment obtenues via les autorités de certification. Le C/XAdES-A de l'utilisateur final est retiré, puis de nouvelles données de validation sont insérées et un nouvel horodatage d'archive C/XAdES-A est appliqué. Cette procédure permettra à l'utilisateur final de proposer aux autorités fiscales suffisamment d'éléments pour confirmer la validité du certificat lors de l'émission de la facture, ainsi qu'assurer l'intégrité permanente de la facture à partir de cet instant. Le service renvoie la facture d'origine signée de l'utilisateur final à SCBN, qui la stocke pour le compte de l'utilisateur final ou l'envoie à l'utilisateur final pour stockage à l'aide de TrustWeaver Archive Services conformément à la loi en vigueur.
L'offre de services standard inclut la validation des zones obligatoires pour les documents au format e-commerce, tels qu'EDI ou XML. La validation des zones obligatoires n'est pas disponible pour les documents au format PDF. Toutes les données de facture ne contenant pas l'ensemble des zones obligatoires seront rejetées, renvoyées à l'expéditeur et affichées sous la forme d'un message d'échec dans Inflight. Ces données devront être corrigées puis soumises à nouveau au service.
La validation des factures s'effectue par comparaison de ces dernières à un format de facture canonique. Cette comparaison permet de s'assurer de la présence des informations obligatoires.
Lorsque vous utilisez l'intégration SCBN, vous pouvez utiliser les mappes de service standard ou personnaliser une mappe avec votre format de facture afin qu'elle puisse être traduite au format canonique publié.