Format de facture canonique

Étant donné que les données de facturation entrant dans IBM Sterling e-Invoicing peuvent être de n'importe quel format d'échange de données informatisées (EDI) pris en charge, les données de facturation entrantes sont mises en correspondance dans un format canonique pour un traitement uniforme. Une mappe canonique garantit que tous les champs de facture obligatoires sont présents dans les données de facture entrantes avant la signature ou la validation.

Si nécessaire, une fois que vous avez souscrit à IBM Sterling e-Invoicing, le groupe Onboarding utilise les informations que vous avez fournies sur vos factures pour créer une carte personnalisée. Une mappe personnalisée sera obligatoire pour les clients avec des données de facture XML ou de fichier à plat, ou si des validations de données supplémentaires spécifiques à vos besoins en données sont requises.

Archivage

Si vous utilisez le service d'archivage IBM Sterling e-Invoicing, le format canonique de la facture est également utilisé pour créer une version lisible par l'homme de la facture au format PDF.

Les données de facture d'origine et le format canonique de la facture peuvent être stockés dans la base de données d'archivage pendant une période maximale de 11 ans. Pendant cette période, vous pouvez visualiser, suivre et générer des rapports à partir des données archivées, en utilisant l'interface utilisateur du service d'archivage IBM Sterling e-Invoicing.