Page Vue Recherche

Les tableaux suivants décrivent les différentes zones de la page Affichage de l'écran de recherche, notamment :

Rechercher

Bouton ou zone Descriptif
ID expéditeur Identificateur unique de l'expéditeur de l'échange.
Qual (expéditeur) Qualificatif unique associé à l'identificateur unique de l'expéditeur de l'échange.
Entrée de courrier (zone déroulante) Identificateur de votre entrée de courrier. Affichage facultatif de la description de l'entrée de courrier, si une telle description a été indiquée lors de la création ou de l'édition d'un compte utilisateur.
ID récepteur Identificateur unique du destinataire de l'échange.
Qual (destinataire) Qualificatif unique associé à l'identificateur unique du destinataire de l'échange.
Groupe fonct. Type de groupe fonctionnel se composant d'un code secteur à un caractère et d'un ID fonctionnel à deux caractères. Pour afficher un exemple de liste de types de groupe fonctionnel, voir Types de groupe fonctionnel .
N° de contrôle d'échange ID numérique associé à l'échange.
Nom du fichier Nom du fichier indiqué au lot par l'initiateur.
N° de contrôle du courrier Identificateur unique pour un lot de contrôle de courrier associé à un expéditeur et un destinataire de contrôle de courrier.
Sélectionner une option Date/Heure Indique si la recherche doit utiliser la date et l'heure pour les informations d'entrée de courrier chargées ou ramassées. Vous pouvez utiliser les options suivantes :
Date/Heure de collecte
Recherche par date et heure de collecte des données.
Date/Heure de chargement
Recherche par date et heure de chargement des données dans le système.
Sélectionner une option Entrant/Sortant Indique si la recherche doit porter sur les données entrantes ou les données sortantes, ou bien sur une combinaison de données entrantes et sortantes. Vous pouvez utiliser les options suivantes :
Entrant
Affiche uniquement les données entrantes.
Sortant
Affiche uniquement les données sortantes.
Entrant et sortant
Affiche les données entrantes et sortantes (par défaut).
Date/heure de début Zones de date et d'heure de début pour la recherche de données. Vous pouvez utiliser les options suivantes :
Date début
Date de début dans le format MMJJAA souhaitée pour la localisation des données.
Heure de début
Heure de début dans le format HHMM souhaitée pour la localisation des données.
Remarque: Entrez toutes les dates et heures sans signe deux-points, virgules ou barres obliques.
Date/heure de fin Zones de date et d'heure de fin pour la recherche de données. Vous pouvez utiliser les options suivantes :
À ce jour
Date de fin dans le format MMJJAA souhaitée pour la localisation des données.
Heure de fin
Heure de fin dans le format HHMM souhaitée pour la localisation des données.
Remarque: Entrez toutes les dates et heures sans signe deux-points, virgules ou barres obliques.
Sélectionner un statut Statut de l'échange. Vous pouvez utiliser les options suivantes :
Tous les statuts
Affiche tous les échanges indépendamment de leur statut (valeur par défaut).
Archivé
Affiche les échanges archivés.
Disponible
Affiche les échanges disponibles pour le téléchargement.
Livré
Affiche les échanges qui ont été distribués.
Délivrant
Affiche les échanges qui en cours de distribution.
Composé
Affiche les échanges composés vers le destinataire.
En cours d'acheminement
Affiche les échanges actuellement composés vers le destinataire.
Erreur
Affiche les échanges qui contiennent des erreurs.
Ne répond à aucun critère.
Affiche les échanges dans lesquels une configuration de copie carbone de niveau document a été appelée alors qu'aucune donnée du document ne correspondait aux critères de configuration.
Prélevé
Affiche les échanges envoyés au destinataire.
Rejeté
Le destinataire a reçu le message mais n'a pas en extraire le contenu.
Rejeté par le destinataire
Affiche les échanges dans lesquels le destinataire n'est pas configuré pour recevoir ce type de document.
Livraison impossible
Sterling Document Tracking ne parvient pas à distribuer le message au destinataire prévu.
Remarque: Seules les options de statut qui s'appliquent avec la méthode que vous utilisez pour extraire des données de votre entrée de courrier s'affichent.
télécharger les données de l'affichage Permet de créer un rapport exécuté par les utilisateurs qui renvoie toutes les informations affichées dans votre page Rechercher. Sélectionnez la sortie de .xls, .csv, .xlsxou .xltx.
Echangez l'ID de l'expéditeur avec l'ID du destinataire. Echange (permute) les identificateurs d'expéditeur et de destinataire pour que vous puissiez effectuer la recherche, en conséquence.
Rechercher Effectuez la recherche et mettez à jour la page avec les résultats.

Échange

Bouton ou zone En-tête
Flèche de déplacement vers le haut La colonne indiquée par cette flèche est actuellement triée dans l'ordre croissant.
Flèche de déplacement vers le bas La colonne indiquée par cette flèche est actuellement triée dans l'ordre décroissant.
Modifier le statut ? Le statut d'un échange est rétabli après que vous avez cliqué sur Recharger vers l'entrée de courrier, Marquer comme Ramassé ou Recomposer. Vous ne pouvez pas utiliser l'option Changer le statut? si l'échange n'est pas disponible, si le statut est incomplet, erreur ou composition, ou si le propriétaire de l'entrée de courrier est l'expéditeur des informations.

Pour plus d'informations sur l'accès et l'autorisation spécifiques à un compte utilisateur, voir Comptes utilisateur pour l'administration des rôles de sécurité.

Remarque: utilisez Sélectionner tout ou Effacer tout pour sélectionner ou désélectionner tous les échanges sur la page. Si la case à cocher est indisponible, cet échange ne peut pas être ramassé ou restauré de la page de Rechercher.
Ramassé ou Composé Indique si les échanges ont été ramassés ou composés. Vous pouvez utiliser les options suivantes :
Prélevé
Affiche la date et l'heure de téléchargement de l'échange entre l'entrée de courrier et votre système. Disponible si vous recevez des données en les prélevant dans votre entrée de courrier.
Composé
Affiche la date et l'heure de transmission de l'échange à votre système. Disponible uniquement si vous recevez des données qui vous sont proposées automatiquement (EDI géré par événement) ou si B2B Integration SaaS vous envoie des données.
Remarque: l'heure est US Eastern.
Chargé Date et heure auxquelles ce échange a été chargé dans l'entrée de courrier et est devenu disponible en téléchargement.
Statut Etat actuel de l'échange. Les valeurs de statut dépendent de la façon dont vous (si vous êtes le récepteur) ou votre partenaire commercial (si vous êtes l'expéditeur) reçoit des données pour cet échange.
Si B2B Integration SaaS envoie automatiquement des données à vous-même ou à votre partenaire commercial (également appelé Event-driven), les valeurs de statut suivantes sont disponibles:
Tous les statuts
Affiche tous les échanges indépendamment de leur statut (valeur par défaut).
Archivé
L'échange est sauvegardé dans Sterling Document Tracking. Pour visualiser des données archivées, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange.
Livré
Affiche les échanges qui ont été distribués.
Délivrant
Affiche les échanges qui en cours de distribution.
Composé
L'échange a été composé pour être dirigé hors de votre système.
En cours d'acheminement
L'échange est composé vers votre système.
Erreur
Affiche les échanges qui contiennent des erreurs.
Statut (suite) Sinon :
Tous les statuts
Affiche tous les échanges indépendamment de leur statut (valeur par défaut).
Archivé
Affiche les échanges archivés.
Disponible
Affiche les échanges disponibles pour le téléchargement.
Composé
Affiche les échanges composés vers le destinataire.
En cours d'acheminement
Affiche les échanges actuellement composés vers le destinataire.
Erreur
Affiche les échanges qui contiennent des erreurs.
Ne répond à aucun critère.
Affiche les échanges dans lesquels une configuration de copie carbone de niveau document a été appelée alors qu'aucune donnée du document ne correspondait aux critères de configuration.
Prélevé
Affiche les échanges envoyés au destinataire.
Rejeté
Le destinataire a reçu le message mais n'a pas pu en extraire le contenu.
Rejeté par le destinataire
Affiche les échanges dans lesquels le destinataire n'est pas configuré pour recevoir ce type de document.
Livraison impossible
B2B Integration SaaS ne parvient pas à distribuer le message au destinataire prévu.

Pour plus d'informations, voir Données archivées .
N° de contrôle d'échange ID numérique associé à l'échange. Après avoir effectué une recherche, vous pouvez afficher les données EDI pour cet échange. Pour visualiser les détails de l'aperçu du lot, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange. Pour plus d'informations, voir Page Afficher les données.
Groupe fonct. Groupe fonctionnel se composant d'un code secteur à un caractère et d'un ID fonctionnel à deux caractères. Après avoir effectué une recherche pour des données sortantes, vous pouvez visualiser les données du groupe fonctionnel. Pour visualiser les données, cliquez sur le groupe fonctionnel.

Pour afficher un exemple de liste de types de groupe fonctionnel, voir Types de groupe fonctionnel.
Qualificatif/ID de l'expéditeur Identificateur unique de l'expéditeur de l'échange. Pour visualiser les détails concernant cet expéditeur, cliquez sur l'identificateur de celui-ci pour accéder à la page Rechercher un partenaire commercial. Dans cette page, le Nom de la société et le Prestataire de services à valeur ajoutée associés à Qualificatif/ID du destinataire s'affichent. Pour plus d'informations, voir Recherche d'un partenaire commercial .

Si vous rechargez un échange archivé, les messages de statut s'affichent dans cette zone. Pour plus d'informations sur le rechargement, voir Rechargement vers votre entrée de courrier (pour les données prélevées uniquement).
Qualificatif/ID du destinataire Identificateur unique du destinataire de l'échange. Pour visualiser les détails concernant ce destinataire, cliquez sur l'identificateur de celui-ci pour accéder à la page Rechercher un partenaire commercial. Dans cette page, le Nom de la société et le Prestataire de services à valeur ajoutée associés à Qualificatif/ID du destinataire s'affichent. Pour plus d'informations, voir Recherche d'un partenaire commercial.
Séq éch/Grp Numéro de séquence d'échange et de groupe qui identifie séquentiellement chaque groupe dans un échange.
Nom du fichier Nom du fichier indiqué au lot par l'initiateur.
Remarque: Cette colonne s'affiche uniquement si un nom de fichier stocké est associé au lot et si votre entrée de courrier est configurée pour conserver les noms de fichier.
N° de contrôle du courrier de l'expéditeur Identificateur unique pour un lot de contrôle de courrier associé à un expéditeur de contrôle de courrier.
Remarque: Cette zone s'affiche uniquement si un numéro de contrôle de sac de courrier est présent. Cependant, dans la plupart des cas, aucun numéro de contrôle de courrier n'est fourni.
N° de contrôle du courrier du destinataire Identificateur unique pour un lot de contrôle de courrier associé à un destinataire de contrôle de courrier.
Remarque: Cette zone s'affiche uniquement si un numéro de contrôle de sac de courrier est présent. Cependant, dans la plupart des cas, aucun numéro de contrôle de courrier n'est fourni.
Sélectionner tout Sélectionne tous les échanges de la page.

Pour plus d'informations sur l'accès et l'autorisation spécifiques à un compte utilisateur, voir Comptes utilisateur pour l'administration des rôles de sécurité .

Remarque: si la page ne contient pas de données à récupérer ou à recharger, cette option n'est pas disponible.
Tout effacer Désélectionne tous les échanges de la page.

Pour plus d'informations sur l'accès et l'autorisation spécifiques à un compte utilisateur, voir Comptes utilisateur pour l'administration des rôles de sécurité .

Remarque: si la page ne contient pas de données à récupérer ou à recharger, cette option n'est pas disponible.

Fonction

Bouton ou zone Descriptif
Recharger vers l'entrée de courrier S'applique si vous recevez des données en les prélevant dans votre entrée de courrier. Cliquez sur ce bouton après avoir cochant la case Changer le statut? cases à cocher en regard de tous les échanges que vous souhaitez recharger. Pour plus d'informations sur les échanges rechargés, voir Modification du statut d'échange.
Recomposer S'applique uniquement si les données vous sont fournies automatiquement ou si B2B Integration SaaS vous envoie des données. Cliquez sur ce bouton après avoir cochant la case Changer le statut? cases à cocher en regard de tous les échanges que vous souhaitez recomposer. Pour plus d'informations sur les échanges rechargés, voir Modification du statut d'échange.
Marquer comme ramassé S'applique seulement si vous recevez des données en les prélevant dans votre entrée de courrier. Cliquez sur ce bouton après avoir cochant la case Changer le statut? cases à cocher en regard de tous les échanges que vous souhaitez marquer comme prélevés ou téléchargés. Pour plus d'informations sur les échanges rechargés, voir Modification du statut d'échange.
Première page Retourne au début de la liste Rechercher. Ce bouton actualise également les données.
Pg. préc Retourne à la page précédente de la liste Rechercher. Pour retourner à la première page de cette liste, cliquez sur Première page.
Pg. suiv Retourne à la page suivante de la liste Rechercher dans l'échange.