Page Vue Boîte de réception

Les tableaux suivants décrivent les différentes zones de la page Boîte de réception, notamment :

entrée de courrier

Bouton ou zone Descriptif
Entrée de courrier (zone déroulante) Identificateur de votre entrée de courrier. Affichage facultatif de la description de l'entrée de courrier, si une telle description a été indiquée lors de la création ou de l'édition d'un compte utilisateur.
Date/heure de début et de fin Date et heure dans le format MMJJAA HHMM que vous voulez localiser dans l'entrée de courrier.
Remarque: Entrez toutes les dates et heures sans signe deux-points, virgules ou barres obliques.
Actualiser Mettez à jour l'affichage de la page. Si aucun autre critère n'a changé dans la page, sélectionner Actualiser met à jour l'affichage avec la date et l'heure du jour.
affichage de l'écran de la boîte de réception Permet de lancer ou de créer un rapport exécuté par l'utilisateur et renvoyant la date et l'heure de ramassage et de chargement, le numéro de contrôle d'échange, le statut, le groupe fonctionnel, le nom d'expéditeur, l'ID d'expéditeur, le lot et le numéro de contrôle du courrier. Sélectionnez la sortie de .xls, .csv, .xlsxou .xltx.
Messages Dans la page Boîte de réception, les messages d'information s'affichent sous la zone Date/heure de recherche.

Par exemple, si la première page de la liste d'échanges est affichée et que vous cliquez sur Page précédente, un message indique que vous avez atteint le début de la liste d'éléments pour cette entrée de courrier ou que aucune page précédente n'existe.

Échange

Bouton ou zone Descriptif
Modifier le statut ? Le statut d'un échange est rétabli après que vous avez cliqué sur Recharger vers l'entrée de courrier, Marquer comme Ramassé ou Recomposer. Vous ne pouvez pas utiliser l'option Changer le statut? si l'échange n'est pas disponible, si le statut est incomplet, erreur ou composition, ou si le propriétaire de l'entrée de courrier est l'expéditeur des informations.

Pour plus d'informations sur l'accès et l'autorisation spécifiques à un compte utilisateur, voir Comptes utilisateur pour l'administration des rôles de sécurité .

Remarque: utilisez Sélectionner tout ou Effacer tout pour sélectionner ou désélectionner tous les échanges sur la page. Si la case à cocher est indisponible, cet échange ne peut pas être ramassé ou restauré de la page Affichage de l'écran de la boîte de réception.
Ramassé ou Composé Si votre identificateur utilisateur le permet, les boutons suivants s'affichent :
Prélevé
Affiché si vous recevez des données en les prélevant dans votre entrée de courrier. Date et heure de téléchargement de l'échange entre l'entrée de courrier et votre système.
Composé
S'affiche uniquement si vous recevez des données qui vous sont fournies automatiquement (EDI géré par événement) ou si B2B Integration SaaS vous envoie des données par commande push. Date et heure de transmission de l'échange à votre système.
Remarque: L'heure est la norme de l'Est des Etats-Unis.
Chargé Date et heure auxquelles ce échange a été chargé dans l'entrée de courrier et est devenu disponible en téléchargement.
N° de contrôle d'échange Numéro de contrôle d'échange associé à l'échange EDI. Pour visualiser les détails de l'aperçu du lot, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange. Pour plus d'informations, voir Page Afficher les données .
Statut Etat actuel de l'échange. Les valeurs de statut dépendent de la façon dont vous (si vous êtes le récepteur) ou votre partenaire commercial (si vous êtes l'expéditeur) reçoit des données pour cet échange.

Si B2B Integration SaaS envoie automatiquement des données à vous-même ou à votre partenaire commercial (également appelé Event-driven), les valeurs de statut suivantes sont disponibles:

Archivé
L'échange est sauvegardé dans Sterling Document Tracking. Pour visualiser des données archivées, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange.
Composé
L'échange a été composé pour être dirigé hors de votre système.
En cours d'acheminement
L'échange est composé vers votre système.
Rechargé
L'échange est rechargé, ce qui constitue la première étape de la nouvelle numérotation vers votre système.
Statut (suite) Sinon :
Archivé
L'échange est sauvegardé dans Sterling Document Tracking. Pour visualiser des données archivées, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange.
Disponible
L'échange est prêt à être téléchargé.
Composé
L'échange a été composé pour être dirigé hors de votre système.
En cours d'acheminement
L'échange est composé vers votre système.
En cours
L'échange est en cours de traitement.
Incomplet
Le traitement de l'échange est terminé.
Chargement en cours
L'échange est actuellement chargé dans l'entrée de courrier.
En attente de collecte
L'échange est en attente d'envoi au destinataire.
Prélevé
L'échange a été téléchargé vers votre système.
Rejeté
Le destinataire a reçu le message mais n'a pas pu en extraire le contenu.
En attente de rechargement
L'échange est en attente de rechargement dans l'entrée de courrier.
Rechargé
L'échange a été rechargé et peut être téléchargé de nouveau.
Livraison impossible
B2B Integration SaaS ne parvient pas à distribuer le message au destinataire prévu.

Pour plus d'informations, voir Données archivées .
Groupe fonct. Type de groupe fonctionnel EDI se composant d'un code secteur à un caractère et d'un ID fonctionnel à deux caractères. Pour afficher un exemple de liste de types de groupe fonctionnel, voir Types de groupe fonctionnel .
Nom de l'expéditeur Nom de l'expéditeur de l'échange. Si vous rechargez un échange archivé, les messages de statut s'affichent dans ce champ. Pour plus d'informations, voir Rechargement vers votre entrée de courrier (pour les données collectées uniquement) .
ID expéditeur Identificateur unique de l'expéditeur de l'échange. Pour visualiser les détails concernant cet expéditeur, cliquez sur l'identificateur de celui-ci pour accéder à la page Rechercher un partenaire commercial. Dans cette page, le Nom de la société et le Prestataire de services à valeur ajoutée associés à Qualificatif/ID de l'expéditeur s'affichent. Pour plus d'informations, voir Recherche d'un partenaire commercial .
Lot Numéro d'ID sur l'intégration B2B SaaS associée à un lot de données
Nom du fichier Nom du fichier indiqué au lot par l'initiateur.
Remarque: Cette colonne s'affiche uniquement si un nom de fichier stocké est associé au lot et si votre entrée de courrier est configurée pour conserver les noms de fichier.
N° de contrôle du courrier Identificateur unique pour un lot de contrôle de courrier associé à un expéditeur et un destinataire de contrôle de courrier.
Remarque: Cette colonne s'affiche uniquement si un numéro de contrôle de sac postal est présent. Cependant, dans la plupart des cas, le numéro ne s'affiche pas.
Sélectionner tout Sélectionne tous les échanges de la page.
Tout effacer Désélectionne tous les échanges de la page.

Fonction

Bouton ou zone Descriptif
Recharger vers l'entrée de courrier S'applique si vous recevez des données en les prélevant dans votre entrée de courrier. Cliquez sur ce bouton après avoir cochant la case Changer le statut? cases à cocher en regard de tous les échanges que vous souhaitez recharger. Pour plus d'informations sur les échanges rechargés, voir Modification du statut d'échange.
Recomposer S'applique uniquement si les données vous sont fournies automatiquement ou si B2B Integration SaaS vous envoie des données. Cliquez sur ce bouton après avoir cochant la case Changer le statut? cases à cocher en regard de tous les échanges que vous souhaitez recomposer. Pour plus d'informations sur les échanges recomposés, voir Modification du statut d'échange .
Marquer comme ramassé S'applique seulement si vous recevez des données en les prélevant dans votre entrée de courrier. Cliquez sur ce bouton après avoir cochant la case Changer le statut? cases à cocher en regard de tous les échanges que vous souhaitez marquer comme prélevés ou téléchargés. Pour plus d'informations, voir Modification du statut d'échange.
Première page Retourne au début de la liste Boîte de réception.
Pg. préc Retourne à la page précédente de la liste Boîte de réception. Pour retourner à la première page de cette liste, cliquez sur Première page.
Pg. suiv Atteint la page suivante de la liste Boîte de réception.