Page Vue Boîte d'envoi de document

Les tableaux suivants décrivent les différentes zones de la page Boîte d'envoi de documents, notamment :

entrée de courrier

Bouton ou zone Descriptif
entrée de courrier Identificateur de votre entrée de courrier. Affichage facultatif de la description de l'entrée de courrier, si une telle description a été indiquée lors de la création ou de l'édition d'un compte utilisateur.
Recherche de groupe fonct. Groupe fonctionnel que vous voulez localiser.
Document Type de document que vous voulez localiser, par exemple facture (810) ou bon de commande (850).
Date/heure de début et de fin Date et heure dans le format MMJJAA HHMM que vous voulez localiser dans l'entrée de courrier.
Remarque: Entrez toutes les dates et heures sans signe deux-points, virgules et barres obliques.
Business Doc # (Numéro de document commercial) Numéro qui identifie le document commercial. Par exemple, le numéro de bon de commande, le numéro de facture ou le numéro d'expédition.
Actualiser Mettez à jour l'affichage de la page. Si aucun autre critère n'a changé dans la page, sélectionner Actualiser met à jour l'affichage avec la date et l'heure du jour.
Télécharger les données de l'affichage Permet de créer un rapport exécuté par les utilisateurs qui renvoie toutes les informations affichées dans votre page Boîte d'envoi de documents. Sélectionnez la sortie de .xls, .csv, .xlsxou .xltx.

Échange

Bouton ou zone Descriptif
Prélevé Date et heure de ramassage de ce document.
Chargé Date et heure auxquelles ce document a été chargé dans l'entrée de courrier et est devenu disponible en téléchargement.
Statut Etat actuel de l'échange. Les valeurs de statut dépendent de la façon dont vous (si vous êtes le récepteur) ou votre partenaire commercial (si vous êtes l'expéditeur) reçoit des données pour cet échange.

Si B2B Integration SaaS envoie automatiquement des données à vous-même ou à votre partenaire commercial (également appelé Event-driven), les valeurs de statut suivantes sont disponibles:

Archivé
L'échange est sauvegardé dans Sterling Document Tracking. Pour visualiser des données archivées, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange.
Composé
L'échange a été composé pour être dirigé hors de votre système.
En cours d'acheminement
L'échange est composé vers votre système.
Rechargé
L'échange est rechargé, ce qui constitue la première étape de la nouvelle numérotation vers votre système.

Pour plus d'informations, voir Données archivées.
Statut (suite) Sinon :
Archivé
L'échange est sauvegardé dans Sterling Document Tracking. Pour visualiser des données archivées, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange.
Disponible
L'échange est prêt à être téléchargé.
Composé
L'échange a été composé pour être dirigé hors de votre système.
En cours d'acheminement
L'échange est composé vers votre système.
Chargement en cours
L'échange est actuellement chargé dans l'entrée de courrier.
Prélevé
L'échange a été téléchargé vers votre système.
Rejeté
Le destinataire a reçu le message mais n'a pas pu en extraire le contenu.
Rechargé
L'échange a été rechargé et peut être téléchargé de nouveau.
Livraison impossible
B2B Integration SaaS ne parvient pas à distribuer le message au destinataire prévu.
N° de contrôle d'échange Ce numéro est associé au document. Pour visualiser les données brutes de cet échange, cliquez sur le numéro de contrôle d'échange. Pour plus d'informations, voir Page Afficher les données .
Groupe fonct. Type de groupe fonctionnel se composant d'un code secteur à un caractère et d'un ID fonctionnel à deux caractères. Pour visualiser plus d'informations sur ce groupe fonctionnel, cliquez l'ID de groupe fonctionnel. Pour plus d'informations, voir Page Afficher les données .

Pour afficher un exemple de liste de types de groupe fonctionnel, voir Types de groupe fonctionnel .
Document Type de document que vous voulez localiser, par exemple facture (810) ou bon de commande (850).
Business Doc # (Numéro de document commercial) Numéro qui identifie le document commercial. Par exemple, le numéro de bon de commande, le numéro de facture ou le numéro d'expédition.
Nom du destinataire Nom du destinataire du document.

Si vous rechargez un échange archivé, les messages de statut s'affichent dans ce champ. Pour plus d'informations, voir Rechargement vers votre entrée de courrier (pour les données collectées uniquement).
ID récepteur Identificateur unique du destinataire du document. Pour visualiser les détails concernant ce destinataire, cliquez sur l'identificateur de celui-ci pour accéder à la page Rechercher un partenaire commercial. Dans cette page, le Nom de la société et le Prestataire de services à valeur ajoutée associés à Qualificatif/ID du destinataire s'affichent. Pour plus d'informations, voir Recherche d'un partenaire commercial.
ID expéditeur Identificateur unique de l'expéditeur du document. Pour visualiser les détails concernant cet expéditeur, cliquez sur l'identificateur de celui-ci pour accéder à la page Rechercher un partenaire commercial. Dans cette page, le Nom de la société et le Prestataire de services à valeur ajoutée associés à Qualificatif/ID de l'expéditeur s'affichent. Pour plus d'informations, voir Recherche d'un partenaire commercial.
Lot Numéro d'identification sur B2B Integration SaaS associé au numéro de lot d'échange.
Séq éch/grp/doc Numéro de séquence d'échange et de groupe qui identifie séquentiellement chaque groupe dans un échange.
Nom du fichier Nom du fichier indiqué pour le lot.
Remarque: cette colonne s'affiche uniquement si un nom de fichier stocké est associé au lot.
N° de contrôle du courrier Identificateur unique pour un lot de contrôle de courrier associé à un destinataire de contrôle de courrier.
Remarque: Cette zone s'affiche uniquement si un numéro de contrôle de sac de courrier est présent. Cependant, dans la plupart des cas, aucun numéro de contrôle de courrier n'est fourni.

Fonction

Bouton ou zone Descriptif
Première page Retourne au début de la liste Boîte d'envoi de documents.
Pg. préc Retourne à la page précédente de la liste Boîte d'envoi de documents. Pour retourner à la première page de cette liste, cliquez sur Première page.
Pg. suiv Retourne à la page suivante de la liste Boîte d'envoi de documents.

Si la fonctionnalité Envoi du fichier par téléchargement est configurée, un bouton supplémentaire vous est proposé pour que vous puissiez utiliser cette fonctionnalité. Pour plus d'informations sur le téléchargement de fichier, voir Téléchargement de fichier .