Enveloppes

Les enveloppes contiennent les données EDI de la même manière qu'une enveloppe contient des documents papier.

Présentation de l'échange de données informatisé (EDI)

L'EDI est un format ou une norme qui est développé pour créer des versions électroniques des documents commerciaux par ailleurs traditionnels. Chaque norme contient des informations sur le type et l'ordre des informations et les balises (ou codes) qui sont imbriquées dans les informations pour identifier les différentes sections. Les normes peuvent être spécifiques aux industries ou aux régions géographiques. Les données formatées dans un format ou une norme EDI pris en charge peuvent être détectées et analysées automatiquement. Lorsque l'application analyse les données en fonction des formats et des normes EDI, elle identifie les balises pour les séparer.

Chaque transmission EDI peut être adressée à plusieurs récepteurs. Par conséquent, les informations doivent être étiquetées de sorte que la section de chaque récepteur contienne les informations qui leur sont étiquetées. Une telle section est appelée échange EDI. Lorsque les informations sont analysées, l'application génère un nouveau message pour chaque échange et récepteur.

Les émetteurs et les récepteurs de l'échange de données informatisé sont identifiés à l'aide d'ID. Vous pouvez sélectionner vos ID et qualificateurs pour communiquer avec vos partenaires commerciaux. Un échange de données informatisé peut être associé à plusieurs entrées de courrier.

Normes EDI prises en charge

Les enveloppes du Configuration Hub sont compatibles avec les normes X12, EDIFACT, VDA et TRADACOM. Le Comité des normes accréditées X12 (ASC X12), agréé par l'American National Standards Institute (ANSI), gère les normes.

Les informations sur les normes et les données connexes intégrées dans le tableau de données du logiciel du preneur de licence, des services d'externalisation et des solutions logicielles combinées sont protégées par des droits d'auteur et sont la propriété intellectuelle de X12 Incorporated, une organisation à but non lucratif agréée par l'American National Standards Institute pour développer et maintenir les normes EDI et les schémas XML. Pour assurer et financer ces activités au service de l'industrie américaine, X12 est disposé à accorder à tous les utilisateurs finaux du logiciel du titulaire de la licence, des services d'externalisation ou des solutions logicielles combinées une licence assortie d'une redevance de 180 dollars par an. IBM vous recommande vivement de contacter X12 à Licensing Partner pour obtenir une licence d'utilisation et d'accès aux métadonnées X12, représentées, par exemple, dans plus de 30 versions de plus de 300 ensembles de transactions et guides de mise en œuvre, par le biais de X12’s online viewer, Glass.

Détails des enveloppes

Les détails suivants sont affichés sur la page de liste des enveloppes dans l'onglet Enveloppes.

Présentation de la configuration
Cette rubrique présente des configurations d'enveloppes en fonction de l'environnement. La colonne affiche également les informations suivantes sur la configuration de l'enveloppe :
  • Une case à cocher, que vous pouvez utiliser pour sélectionner l'enveloppe afin d'effectuer d'autres actions, telles que l'exportation de l'enveloppe. Pour plus d'informations, voir Exporter des enveloppes et Déployer des enveloppes.
  • L'état de la configuration de l'enveloppe dans l'environnement.
    Note : Pour plus d'informations sur les différents statuts de l'enveloppe, voir Statuts de l'enveloppe.
  • L'alias d'entreprise où la configuration de l'enveloppe est créée.
  • L' ID de l'expéditeur et l' ID du destinataire associés à l'enveloppe.
Appartient à
Affiche le nom de l'utilisateur qui a créé l'enveloppe.
Type
Indique si l'enveloppe est entrante ou sortante. Il affiche également le nom de la norme EDI prise en charge ainsi que le type. Par exemple, X12 ISA Interchange.
Autres contrôles
Vous pouvez effectuer les actions suivantes.
  • Conditions de filtrage.
  • Vous pouvez utiliser le champ Recherche pour taper et affiner la liste des enveloppes.
  • Bouton d'action Ouvrir, sur lequel vous pouvez cliquer pour ouvrir la configuration de l'enveloppe

L'onglet Numéros de contrôle globaux affiche des informations sur la création et la gestion des numéros de contrôle globaux. Pour plus d'informations, voir Création de configurations de numéros de contrôle globaux.

Statut des enveloppes

Votre configuration d'enveloppe peut prendre différents statuts au cours du processus de création, d'édition, de déploiement et de déploiement des configurations d'enveloppe. Le tableau suivant décrit les états des enveloppes.

Icône Statut Descriptif


En cours Soit vous, soit quelqu'un d'autre a consulté l'enveloppe pour y apporter des modifications. La configuration de l'enveloppe n'est donc pas encore déployée ou disponible.


Modifiée La configuration de l'enveloppe est maintenant modifiée et sauvegardée. Cependant, il n'est pas encore déployé.


Déployé La configuration de l'enveloppe est maintenant déployée en CTE ou en production et peut être utilisée.


Echec du déploiement Le déploiement de la configuration de l'enveloppe a échoué pour une raison quelconque. Vérifier la raison et résoudre le problème. Ensuite, redéployez l'enveloppe pour qu'elle puisse être utilisée.


Déploiement annulé Le déploiement de la configuration de l'enveloppe a été supprimé ou révoqué de l'environnement. Cependant, il reste dans le Hub de configuration à l'état inactif. Pour utiliser la configuration de l'enveloppe, vous devez d'abord la déployer dans un environnement.
Conseil : pour effectuer un déploiement et un dé-déploiement en masse, vous pouvez sélectionner des lignes d'enveloppe et choisir l'action en masse correspondante. Ensuite, pour suivre l'état d'avancement de l'action de masse, vous pouvez vous rendre sur la page de la liste des emplois. Pour plus d'informations sur les travaux en masse, voir Travailler avec des travaux.
Vous pouvez effectuer les actions en masse suivantes pour les enveloppes.
  • Exportation d'enveloppes
  • Importation d'enveloppes
  • Suppression d'enveloppes
  • Déploiement des enveloppes
  • Déploiement d'enveloppes