Mise en route en tant qu'administrateur
Les administrateurs BTI gèrent les comptes utilisateur et l'accès aux données pour leur société. Accédez à BTI , puis procédez comme suit.
Etape 1: Création de groupes d'utilisateurs dans BTI
La première fois que vous vous connectez à BTI, votre compte ne contient pas de données. Vous pouvez ajouter des données à votre compte en accédant à Gestion des utilisateurs. Dans ce cas, vous créez un groupe d'utilisateurs, vous l'associez à une vue métier et vous vous ajoutez au groupe.
Pour plus d'informations, voir Ajout d'une vue métier à mon compte.Etape 2: Vérifier vos données
Une fois que vous vous êtes ajouté à un groupe d'utilisateurs, revenez au tableau de bord et vérifiez que vos données sont correctes. Essayez de rechercher des partenaires commerciaux et des types de document différents et parcourez les flux de documents pour rechercher des incohérences ou des erreurs dans vos données.
Etape 3: Activer d'autres utilisateurs
Lorsque vous êtes prêt à ajouter d'autres utilisateurs à BTI, assurez-vous qu'ils disposent d'un compte dans B2Bi SaaS Hub, puis accordez-leur l'accès à BTI. Une fois que vous leur avez accordé l'accès dans B2Bi SaaS Hub, les utilisateurs sont automatiquement renseignés dans Gestion des utilisateurs. A partir de là, ajoutez chaque utilisateur à au moins un groupe d'utilisateurs afin qu'il dispose de données lorsqu'il se connecte pour la première fois.
Pour plus d'informations, voir Création d'un compte pour un autre utilisateur.
Etape 4: Personnalisation du mappage de zones de document
BTI mappe les données de vos documents EDI à certaines zones prédéfinies. Cependant, nous savons que tous les partenaires commerciaux n'utilisent pas les mêmes conventions de mappage, vous avez donc la liberté d'ajuster les configurations de mappage par défaut pour tenir compte de ces nuances. Pour ce faire, accédez au menu Configuration du document et téléchargez-y vos documents. Lorsque vous sélectionnez le type de document que vous souhaitez configurer, vous pouvez éditer la zone Emplacement des données , qui indique le code de zone de votre document qui stocke vos données. Les zones Emplacement du qualificateur et Valeur du qualificateur peuvent contenir des informations supplémentaires sur votre zone de données. Par exemple, vous pouvez avoir une date d'expédition dans votre emplacement de données, avec le code 038 pour indiquer que l'expédition ne doit pas avoir lieu après la date d'expédition. Le niveau de confiance indique à quel point BTI est sûr de la configuration qu'il a sélectionnée pour votre document.