Vous pouvez utiliser la barre d'outils pour effectuer un certain nombre d'actions
sur les rapports.
Le tableau suivant identifie et décrit les
options de la barre d'outils Rapports.
Tableau 1. Options de la barre d'outils Rapports
| Option |
Descriptif |
| Groupe |
|
| Gérer les groupes |
Cliquez sur Gérer les groupes pour gérer les groupes de rapports. Grâce à la fonction Gérer les groupes,
vous pouvez organiser vos rapports en groupes fonctionnels. Vous pouvez partager des groupes de rapports avec d'autres utilisateurs. |
| Actions |
Cliquez sur Actions pour effectuer
les actions suivantes :
- Créer - Sélectionnez cette option afin
de créer un nouveau rapport.
- Editer - Sélectionnez cette option afin d'éditer le rapport
sélectionné. Vous pouvez également cliquer deux fois sur un rapport afin d'éditer son contenu.
- Dupliquer -Sélectionnez cette option pour dupliquer ou renommer le rapport sélectionné.
- Affecter des groupes -Sélectionnez cette option pour affecter le rapport sélectionné à un groupe de rapports.
- Partager - Sélectionnez
cette option afin de partager le rapport sélectionné avec d'autres utilisateurs. Vous devez disposer de privilèges d'administration pour partager des rapports.
- Basculer la planification - Sélectionnez
cette option afin de basculer le rapport sélectionné vers l'état Actif ou Inactif.
- Exécuter le rapport -Sélectionnez cette option pour générer le rapport sélectionné. Pour générer plusieurs rapports, maintenez la touche de contrôle enfoncée et cliquez sur le
rapport que vous souhaitez générer.
- Exécuter le rapport sur des données brutes - Sélectionnez cette option
afin de générer le rapport sélectionné à l'aide de données brutes. Cette option est
utile lorsque vous souhaitez générer un rapport avant
que les données accumulées nécessaires ne soient disponibles. Par exemple, si vous voulez exécuter
un rapport hebdomadaire avant qu'une semaine entière ne se soit écoulée depuis que vous avez créé le rapport,
vous pouvez générer le rapport à l'aide de cette option.
- Supprimer le rapport-
Sélectionnez cette option afin de supprimer le rapport sélectionné. Pour supprimer plusieurs rapports, maintenez la touche de contrôle enfoncée
et cliquez sur les rapports que vous souhaitez supprimer.
- Supprimer le contenu généré - Sélectionnez cette option afin de
supprimer tous les contenus générés pour les lignes sélectionnées. Pour supprimer
plusieurs rapports générés, maintenez la touche de contrôle enfoncée et cliquez sur les
rapports générés que vous souhaitez supprimer.
|
| Masquer les rapports inactifs |
Sélectionnez cette case afin de masquer les modèles
de rapports inactifs. L'onglet Rapports s'actualise automatiquement et affiche
uniquement les rapports actifs. Décochez la case afin d'afficher
les rapports inactifs masqués. |
| Rechercher des rapports |
Entrez vos critères de recherche dans la zone Rechercher des rapports puis cliquez sur l'icône Rechercher des rapports. Une recherche est effectuée concernant les paramètres suivants
pour déterminer lequel correspond à vos critères spécifiés :
- Titre du rapport
- Description du rapport
- Groupe de rapports
- Groupes de rapports
- Nom d'utilisateur de l'auteur du rapport
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