Le processus que vous allez modéliser s'appelle le processus Ouvrir un nouveau poste (RH standard). Il s'applique à
une procédure de recrutement consistant à soumettre, à approuver et à envoyer une demande de recrutement au service des ressources humaines pour rechercher des candidats.
Le processus Ouvrir un nouveau poste (RH standard) doit tenir compte des critères suivants :
- Le responsable du recrutement doit recruter une personne à un nouveau poste ou remplacer un employé qui quitte un poste existant.
- Le responsable du recrutement doit identifier les critères à remplir pour le poste et préparer une demande de recrutement qu'il soumettra au service des ressources humaines. Pour un nouveau poste, le responsable du recrutement peut fournir les informations suivantes :
- L'ID de la demande de recrutement
- Le nom du responsable du recrutement
- L'intitulé du poste
- Le nom du service qui requiert le recrutement
- Le nombre d'employés requis pour ce poste
- Le type de demande de recrutement, c'est-à-dire pour un nouveau poste ou un poste existant
- Le type de contrat, à savoir à temps partiel, à plein temps ou en tant que contractuel
- La date d'entrée en fonction
- Le lieu de travail
Pour un poste existant, le responsable du recrutement doit fournir les informations suivantes sur l'employé à remplacer :- Le prénom de l'employé
- Le nom de famille de l'employé
- Le responsable hiérarchique ou le superviseur de l'employé
- Le niveau de rémunération de l'employé
- Le niveau d'imposition de l'employé
- Des commentaires sur l'employé
- Le responsable du recrutement vérifie et approuve la demande avant de lancer la procédure de recrutement.
- Si la demande de recrutement consiste à pourvoir un poste existant, le responsable du
recrutement doit directement l'envoyer au service des ressources humaines (RH). Lorsque le service des ressources humaines reçoit la demande, il recherche des candidats.
- Si la demande vise à pourvoir un nouveau poste, le responsable du recrutement doit
l'envoyer au directeur général (DG) en vue d'obtenir son approbation.
- Le directeur général doit évaluer la demande de recrutement et l'approuver ou la rejeter.
- Si le directeur général approuve la demande de recrutement, il doit la transmettre au
service des ressources humaines qui recherchera des candidats.
- Si le directeur général rejette la demande de recrutement, le responsable du recrutement
en est informé et la procédure de recrutement est arrêtée.
- Si le directeur général ne traite pas la demande dans les délais impartis, il reçoit une notification.