Dans cette leçon, vous allez créer deux passerelles d'événements pour modéliser des points lors de l'exécution du processus Ouvrir un nouveau poste (RH standard).
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Dans la leçon précédente, vous avez ajouté une ligne de flux de séquence pour chaque chemin potentiel d'une activité. A présent, vous ajoutez des passerelles pour contrôler la divergence et la convergence des lignes de flux de séquence et déterminer le branchement des chemins que le processus peut emprunter.
Une passerelle d'événements représente un point de branchement dans un
processus où un seul flux d'un groupe de chemins peut être suivi, en fonction des
événements qui se produisent. Pour simplifier le graphique, la passerelle est libellée
sous la forme d'une question et les flux sortants sont libellés avec une réponse. Pour la définition de processus métier Ouvrir un nouveau poste (RH standard), vous avez besoin des passerelles suivantes :
- Approbation DG requise ? : Si la demande consiste à pourvoir un poste existant, elle passe directement du responsable du recrutement au service des ressources humaines. Si la demande vise à pourvoir un nouveau poste, elle est envoyée au directeur général pour approbation.
- Approuvé par DG ?: Le directeur général évalue la demande et l'approuve ou la rejette. Si le directeur général approuve la demande, celle-ci est envoyée au responsable des ressources humaines, qui recherche alors des candidats. Si le DG rejette la demande en revanche, le responsable du recrutement en est averti et la demande est terminée.
Cette leçon utilise les concepts suivants :
| Concept | Description |
|---|---|
| passerelle | Contrôle le flux d'un processus, tel que la divergence et la convergence de lignes de séquence, en identifiant, en connectant et en fusionnant des flux qu'un processus peut emprunter. Il existe deux modes pour les passerelles : division et jointure. Une passerelle peut diviser un flux entrant en plusieurs flux sortants ou joindre des flux entrants pour former un seul flux sortant. Il existe deux types de passerelle : exclusive et parallèle. Ce tutoriel utilise des passerelles exclusives. |
| passerelle exclusive | Transmet le processus en le faisant passer par un seul des flux disponibles. Une fois qu'une condition du processus est remplie, un seul flux de séquence conditionnel est suivi et l'évaluation des conditions du flux de séquence sortant ultérieures s'arrête. Si aucune condition n'est remplie, le flux de traitement par défaut est suivi. |
| passerelle parallèle | Inclut des modes de division appelés division parallèle et jointure parallèle. Les passerelles de division parallèle dirigent le flux de processus le long de chaque flux de séquence situé en parallèle. Il n'y a pas de flux conditionnel ou de flux par défaut. Avec une passerelle de jointure parallèle, vous pouvez modéliser un nombre illimité de flux de séquence entrants. Une fois que tous les flux de séquence entrants ont atteint la jointure parallèle, le flux de séquence sortant est suivi. |
Procédure
Ajout de passerelles d'événements
- Faites glisser une passerelle à partir de la palette et déposez-la à droite de l'activité Soumettre une demande de recrutement dans le diagramme de processus. Tapez Approbation DG requise ? dans la zone de texte qui s'affiche sur la passerelle.
- Dans l'onglet Propriétés, vérifiez que Nom visible est sélectionné et que le type de passerelle est Passerelle exclusive. Cliquez sur Editer sous Documentation pour ajouter une description de la passerelle.
Conseil : Vous pouvez cliquer sur une activité ou un événement pour les déplacer dans le diagramme. - Connectez la passerelle Approbation DG requise ? :
- Sélectionnez le flux de séquence entre les activités Soumettre une demande de recrutement et Rechercher des candidats, puis appuyez sur la touche Suppr (ou cliquez à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionnez Editer > Supprimer).
- Supprimez le flux de séquence entre les activités Soumettre une demande de recrutement et Approuver ou rejeter la demande.
- Cliquez sur l'icône représentant le flux de séquence dans la palette.
- Connectez l'activité Soumettre une demande de recrutement à la passerelle Approbation DG requise ?.
- Connectez la passerelle Approbation DG requise ? à la partie supérieure de l'activité Rechercher des candidats, puis à la partie supérieure de l'activité Approuver ou rejeter la demande.
- Cliquez sur Outil de sélection dans la palette ou appuyez sur
Echap pour revenir au mode de sélection normal dans le diagramme
de processus.
- Nommez les lignes de flux de séquence :
- Cliquez sur le flux de séquence entre la passerelle Approbation DG requise ? et la passerelle Rechercher des candidats.
- Dans l'onglet Propriétés, entrez Approbation inutile --> Envoyer au service RH comme nom et sélectionnez Nom visible.
- Cliquez sur le flux de séquence entre Approbation DG requise ? et Approuver ou rejeter la demande.
- Dans l'onglet Propriétés, entrez Approbation requise comme nom et sélectionnez Nom visible.
- Connectez la passerelle Approuvé par DG ? :
- Supprimez le flux de séquence entre les activités Approuver ou rejeter la demande et Rechercher des candidats.
- Supprimez le flux de séquence entre les activités Approuver ou rejeter la demande et Avertir le responsable du recrutement.
- Cliquez sur l'icône représentant le flux de séquence dans la palette.
- Connectez l'activité Approuver ou rejeter la demande de recrutement à la passerelle Approuvé par DG ?.
- Connectez la passerelle Approuvé par DG ? à l'activité Avertir le responsable du recrutement et à l'activité Rechercher des candidats.
- Nommez les lignes du flux de séquence Rejeté et Approuvé --> Envoyer au service RH. Le modèle de processus prend la forme suivante :
