Configuration de Content Manager OnDemand en vue de son utilisation avec IBM Enterprise Records

Les tâches de configuration de Content Manager OnDemand en vue de son utilisation avec IBM® Enterprise Records sont semblables aux tâches d'activation de la gestion étendue de la conservation. Il existe néanmoins des étapes supplémentaires consistant à sélectionner des options lors de la configuration des groupes d'application qui permettent l'intégration à FileNet P8.

  1. Identification des groupes d'applications
    Les groupes d'applications existants qui contiennent des documents à conserver doivent être modifiés. Vous devez réfléchir à la façon dont vous allez identifier les nouveaux groupes d'applications contenant des documents à conserver, et à la façon dont vous allez les configurer au moment de leur création.
  2. Désactivation de la fonction d'expiration des données du gestionnaire de mémoire
    Si vos documents sont associées à des antisuppressions, vous devez retirer au gestionnaire de mémoire la possibilité de les supprimer. Les instructions pour la désactivation du gestionnaire de mémoire dépendent du gestionnaire lui-même.
  3. Conversion des types des groupes d'applications à LOAD
    Vous devez prévoir de convertir au type LOAD les types d'expiration DOCUMENT, SEGMENT ou STORAGE MANAGER des groupes d'applications. Contactez votre interlocuteur IBM et demandez lui l'assistance du support ECM d'IBM pour cette conversion.
  4. Configuration des groupes d'applications existants en vue de leur utilisation avec FileNet P8
    Par défaut, les groupes d'applications ne sont pas reconnus par FileNet P8. Vous devez modifier les groupes d'applications contenant des documents destinés à être gérés par FileNet P8 pour qu'ils soient reconnus par ce produit.
  5. Configuration des nouveaux groupes d'applications en vue de leur utilisation avec FileNet P8
    Par défaut, les groupes d'applications ne sont pas reconnus par FileNet P8. Lorsque vous créez un groupe d'applications, vous pouvez le configurer de telle sorte qu'il soit reconnu par FileNet P8.
  6. Configuration des zones des groupes d'applications
    Créez une zone qui identifie les documents fédérés. Lorsqu'un verrou ou une antisuppression est appliqué à un document, Content Manager OnDemand fait figurer dans la zone le nombre d'antisuppressions et de verrous appliqués.
  7. Configuration des droits sur les groupes d'applications
    Autorisez la fédération des documents du groupe d'applications en ajoutant le droit CFS-CMOD et l'utilisateur autorisé à les fédérer.
  8. Configuration des dossiers
    Pour que les clients Windows affichent un symbole cadenas en regard d'un document, vous devez modifier le dossier.
Rubrique parent : Intégration de Content Manager OnDemand à FileNet P8