Définition des droits d'accès au dossier Partagé et aux sous-dossiers

Si vous êtes un administrateur dans Planning Analytics Workspaceou un utilisateur disposant de droits de contrôle complets, vous pouvez définir des droits utilisateur sur le dossier partagé. En outre, les administrateurs et d'autres utilisateurs dotés des droits requis peuvent définir des droits utilisateur sur les sous-dossiers du dossier Partagé.

Définition des droits d'accès au dossier partagé et aux sous-dossiers dans Planning Analytics Workspace

Avant de commencer

Remarque: Il est recommandé d'affecter au groupe Tous le droit Afficher à la racine du dossier partagé.

A propos de cette tâche

Comme le dossier partagé représente le niveau le plus élevé auquel vous pouvez définir des droits, cette approche est appelée une définition de stratégie pour le dossier partagé. Cette stratégie s'applique à tous les objets du dossier partagé.

Procédure

  1. Cliquez sur la vignette Rapports et analyses dans la page Accueil .
    1. Cliquez sur l'onglet Dossier partagé .
    2. Cliquez sur l'icône Définir les autorisations.
    3. Dans la boîte de dialogue Définir les droits , vous voyez par défaut tous les utilisateurs et groupes pour lesquels vous pouvez définir des droits, quels que soient les droits en cours.
      Cliquez sur l'icône Filtre Icône Filtrer pour restreindre l'affichage en fonction des utilisateurs et des groupes ou de l'état actuel des autorisations.
    4. Pour chaque utilisateur ou groupe pour lequel vous souhaitez définir des droits, sélectionnez l'une des options Droit suivantes:
      • Affichage uniquement - L'utilisateur peut afficher le contenu dans le dossier mais ne peut pas sauvegarder le contenu dans le dossier.
      • Voir et modifier - L'utilisateur peut voir et ajouter du contenu au dossier, et peut également définir des autorisations sur le contenu qu'il ajoute au dossier, mais ne peut pas définir d'autorisations sur le dossier lui-même.
      • Contrôle total - L'utilisateur dispose d'un contrôle total sur la gestion du dossier et son contenu. Dans le cas d'un sous-dossier situé sous le dossier Partagé de niveau supérieur, l'utilisateur peut déplacer, supprimer ou renommer le sous-dossier.
    5. Cliquez sur Sauvegarder.
  2. Pour définir des droits pour n'importe quel sous-dossier du dossier Partagé :
    1. Cliquez sur la vignette Rapports et analyses dans la page Accueil .
    2. Cliquez sur l'onglet Partagé de la page Rapports et analyses .
    3. Cliquez sur l'icône Filtre Icône Filtrer et sélectionnez uniquement l'option Dossier.
      Tous les dossiers contenus dans le dossier Partagé sont maintenant visibles.
    4. Cliquez sur l'icône Actions Icône Actions du dossier pour lequel vous souhaitez définir des autorisations.
    5. Cliquez sur Définir les droits.

      Par défaut, l'option Hériter des droits du dossier de contenu Partagé est sélectionnée et indique que le dossier hérite des droits du dossier Partagé. Si vous maintenez cette option sélectionnée, vous ne pouvez pas personnaliser des droits pour des utilisateurs ou groupes spécifiques.

    6. Désélectionnez l'option Hériter des droits du dossier de contenu partagé
    7. Par défaut, vous voyez tous les utilisateurs et les groupes pour lesquels vous pouvez définir les droits, quels que soient les droits actuels.
      Cliquez sur l'icône Filtre Icône Filtrer pour restreindre l'affichage en fonction des utilisateurs et des groupes ou de l'état actuel des autorisations.
    8. Par défaut, l'option Appliquer les changements de permission de manière récursive est sélectionnée, ce qui indique que les permissions appliquées au sous-dossier s'appliquent également au contenu de ce sous-dossier.
    9. Pour chaque utilisateur ou groupe pour lequel vous souhaitez définir des droits, sélectionnez l'une des options Droit suivantes:
      • Affichage uniquement - L'utilisateur peut afficher le contenu dans le dossier mais ne peut pas sauvegarder le contenu dans le dossier.
      • Voir et modifier - L'utilisateur peut voir et ajouter du contenu au dossier, et peut également définir des autorisations sur le contenu qu'il ajoute au dossier, mais ne peut pas définir d'autorisations sur le dossier lui-même.
      • Contrôle total - L'utilisateur dispose d'un contrôle total sur la gestion du dossier et son contenu. Dans le cas d'un sous-dossier situé sous le dossier Partagé de niveau supérieur, l'utilisateur peut déplacer, supprimer ou renommer le sous-dossier.
    10. Cliquez sur Sauvegarder.

Définition des droits d'accès au dossier partagé et aux sous-dossiers dans Planning Analytics Workspace Classic

Avant de commencer

Remarque: Il est recommandé d'affecter au groupe Tous le droit Afficher à la racine du dossier partagé.

A propos de cette tâche

Comme le dossier partagé représente le niveau le plus élevé auquel vous pouvez définir des droits, cette approche est appelée une définition de stratégie pour le dossier partagé. Cette stratégie s'applique à tous les objets du dossier partagé.

Procédure

  1. Pour définir des droits pour le dossier Partagé :
    1. Cliquez sur le dossier Partagé dans la page d'accueil, puis cliquez sur Icône Droits d'accès aux dossiers.
      Remarque: l'icône Droits d'accès aux dossiers est disponible uniquement lorsque le dossier partagé est sélectionné.
    2. Dans la boîte de dialogue Définir les droits , vous voyez par défaut tous les utilisateurs pour lesquels vous pouvez définir des droits (Tous les droits).
      • Pour afficher uniquement les utilisateurs qui possèdent déjà des droits sur le dossier Partagé, sélectionnez Affectés uniquement dans le filtre en regard de l'option Tous les droits.
      • Pour afficher uniquement les utilisateurs qui n'ont pas encore de droits affectés, sélectionnez Non affectés uniquement dans le filtre en regard de l'option Tous les droits.
    3. Par défaut, vous voyez tous les utilisateurs et groupes pour lesquels vous pouvez définir des droits (Utilisateurs et groupes).
      • Pour afficher uniquement les utilisateurs dont vous pouvez définir des droits, sélectionnez Utilisateurs uniquement dans le filtre en regard de l'option Utilisateurs et groupes.
      • Pour afficher uniquement les groupes dont vous pouvez définir les droits, sélectionnez Groupes uniquement dans le filtre en regard de l'option Utilisateurs et groupes.
    4. Cliquez sur l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez définir les droits, puis cliquez sur l'un des droits suivants :
      • Affichage - L'utilisateur peut afficher le contenu dans le dossier mais ne peut pas sauvegarder le contenu dans le dossier.
      • Edition - L'utilisateur peut afficher et ajouter du contenu au dossier ; il peut également définir des droits sur le contenu que l'utilisateur ajoute au dossier mais ne peut pas définir des droits sur le dossier lui-même.
      • Contrôle total - L'utilisateur dispose d'un contrôle total sur la gestion du dossier et son contenu. Dans le cas d'un sous-dossier situé sous le dossier Partagé de niveau supérieur, l'utilisateur peut déplacer, supprimer ou renommer le sous-dossier.
    5. Cliquez sur OK.
  2. Pour définir des droits pour n'importe quel sous-dossier du dossier Partagé :
    1. Ouvrez le dossier parent qui contient le sous-dossier dont vous voulez définir les droits.
    2. Dans la vignette du sous-dossier, cliquez sur Icône Actions.
    3. Cliquez sur Définir les droits et désélectionnez l'option Hériter des droits du dossier'parent' .

      Par défaut, l'option Hériter des droits du dossier 'parent' est sélectionnée et indique que le sous-dossier hérite des droits du dossier parent. Si vous maintenez cette option sélectionnée, vous ne pouvez pas personnaliser des droits pour des utilisateurs spécifiques.

    4. Dans la boîte de dialogue Définir les droits , vous voyez par défaut tous les utilisateurs pour lesquels vous pouvez définir des droits (Tous les droits).
      • Pour afficher uniquement les utilisateurs qui possèdent déjà des droits sur le dossier, sélectionnez Affectés uniquement dans le filtre en regard de l'option Tous les droits.
      • Pour afficher uniquement les utilisateurs qui n'ont pas encore de droits affectés sur le dossier, sélectionnez Non affectés uniquement dans le filtre en regard de l'option Tous les droits.
    5. Par défaut, vous voyez tous les utilisateurs et groupes pour lesquels vous pouvez définir des droits (Utilisateurs et groupes).
      • Pour afficher uniquement les utilisateurs dont vous pouvez définir des droits, sélectionnez Utilisateurs uniquement dans le filtre en regard de l'option Utilisateurs et groupes.
      • Pour afficher uniquement les groupes dont vous pouvez définir les droits, sélectionnez Groupes uniquement dans le filtre en regard de l'option Utilisateurs et groupes.
    6. Cliquez sur l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez définir les droits.
    7. Cliquez sur l'un des droits disponibles: Afficher, Editerou Contrôle total.
    8. Cliquez sur OK.