Tableau de bord Coûts

Le tableau de bord Coûts est un outil d'analyse interactif qui fournit des connaissances exploitables sur les coûts de votre organisation et de vos unités budgétaires. Il est particulièrement utile pour les rôles utilisateur Information Technology Financial Controller (ITFC), Chief Information Officer (CIO) et Chief Financial Officer (CFO). Vous pouvez afficher tous vos actifs à un niveau global ou un ensemble plus restreint d'actifs en les sélectionnant dans des listes. Pour ce faire, appliquez des filtres locaux aux graphiques et à la table contenus dans ce tableau de bord.

Avant d'utiliser ce tableau de bord, consultez la section relative au filtrage dans la rubrique Exploration de l'interface utilisateur.

Fonctions clés de l'utilisation du tableau de bord Coûts :

Analyser l'écart de coût et la conformité du budget.
Identifier les actifs et les services qui sont les plus grands contributeurs en matière de coûts.
Découvrir le chemin optimal à suivre pour maîtriser et réduire les coûts.
Identifier les éléments générateurs de dépenses et de coûts.
Identifier l'utilisateur ou le producteur de commandes principal.
Afficher les coûts actuels et les coûts prévus.
Obtenir des connaissances sur l'utilisation et identifier la façon d'utiliser les ressources de manière plus efficace et rentable.
Afficher les factures et des informations détaillées sur les coûts dans le tableau Lignes de facture.

Le tableau de bord Coûts est constitué des composants suivants :

Génération de rapport

La génération de rapports est disponible dans le tableau de bord Coûts. A partir ce tableau de bord, les utilisateurs d'IBM Multicloud Management Platform (MCMP) Cost and Asset Management (CAM) bénéficient d'une visibilité totale des dépenses liées aux clouds et aux infrastructures informatiques. Le format extractible et réutilisable peut être utilisé pour générer des rapports qui sont destinés aux cadres et qui peuvent être partagés avec tous ceux qui n'ont pas accès aux tableaux de bord de CAM. Des rapports sont générés en continu même lorsque tous les utilisateurs se sont déconnectés de CAM et ils restent disponibles lorsque les utilisateurs se reconnectent. Une entrée de journal d'audit est créée à chaque fois qu'un rapport est exécuté.

Gestion des rapports

Pour exécuter un rapport, procédez comme suit :

Cliquez sur Gérer les rapports dans l'angle supérieur gauche de l'écran. La fenêtre du même nom s'affiche.
Cliquez sur l'un des liens suivants pour sélectionner le type de rapport :
- Rapport Balises favorites : ce rapport est fourni au format .xlsx. Seules les 100 premières valeurs de balises sont prises en compte pour l'analyse.
- Rapport sur les instances réservées à AWS : ce rapport est fourni au format .csv.
- Rapport de réimputation : ce rapport est fourni au format .csv et inclut une devise définie par l'utilisateur convertie.
- Rapport de conformité de balise : ce rapport est fourni au format .xlsx. Deux feuilles de travail sont disponibles : une pour une liste d'actifs sans balises de fournisseur, et une pour une liste d'actifs sans balises de favoris.

Continuez la procédure en choisissant l'un des trois rapports ci-dessous.

Rapport Balises favorites (xlsx)

Le rapport Balises favorites vous donne la possibilité de recevoir une notification par e-mail une fois que celui-ci a été généré. Par défaut, cette option est activée. Si vous ne souhaitez pas être informé par e-mail de la disponibilité de ce rapport, cliquez pour décocher la case.

Cliquez sur Générer le rapport. Un message s'affiche un bref instant pour indiquer que la génération du rapport est en cours, et le statut de ce dernier apparaît sous le lien Gérer les rapports. Vous pouvez également cliquer sur Annuler pour fermer la fenêtre sans exécuter un rapport. Lorsque la génération du rapport est terminée, un message de statut s'affiche sous le lien Gérer les rapports.

Pour afficher le rapport, cliquez à nouveau sur Gérer les rapports, puis sur Télécharger le dernier rapport en regard du dernier rapport exécuté. Le dernier rapport généré par chaque utilisateur connecté reste disponible pour être affiché et sauvegardé pour ce visualiseur.

Remarque : si la génération du rapport échoue, l'erreur est consignée dans le journal d'audit et CAM tente de réexécuter le rapport. L'échec des rapports peut être dû à l'utilisation des filtres globaux Utilisation ou Autres filtres, car ces sources ne sont pas prises en charge pour ce rapport. Pour continuer, retirez-les et générez le rapport. Si vous vous trouvez dans cette situation, vous pouvez cliquer sur Retirer et Générer dans la fenêtre Erreur du rapport pour retirer les filtres et générer à nouveau le rapport, ou cliquer sur Annuler et ajuster les filtres.

Rapport sur les instances réservées à AWS

Cliquez sur Générer le rapport. Un message s'affiche un bref instant pour indiquer le statut du rapport. Vous pouvez également cliquer sur Annuler pour fermer la fenêtre sans exécuter un rapport. Pour afficher le rapport, cliquez deux fois sur le rapport téléchargé dans l'angle inférieur gauche de l'écran.

Remarque : si la génération du rapport échoue, l'erreur est consignée dans le journal d'audit et CAM tente de réexécuter le rapport. L'échec des rapports peut être dû à l'utilisation des filtres globaux Utilisation ou Autres filtres, car ces sources ne sont pas prises en charge pour ce rapport. Pour continuer, retirez-les et générez le rapport. Si vous vous trouvez dans cette situation, vous pouvez cliquer sur Retirer et Générer dans la fenêtre Erreur du rapport pour retirer les filtres et générer à nouveau le rapport, ou cliquer sur Annuler et ajuster les filtres.

Rapport de réimputation

Lorsque vous sélectionnez le rapport de réimputation, les options qui vous sont proposées s'affichent dans la fenêtre Gérer les rapports.

- Vous pouvez cliquer sur **Télécharger le dernier rapport** pour afficher le dernier rapport de réimputation que vous avez exécuté.
- Vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas pour sélectionner une devise cible pour la conversion et entrez un taux de conversion dans la zone de texte correspondante.
- Vous pouvez cliquer sur **Voir tous les rapports** pour revenir à la fenêtre Gérer les rapports précédente.
- Vous pouvez cliquer sur **Annuler** pour fermer la fenêtre Gérer les rapports sans générer ou afficher un rapport.

Cliquez sur Générer le rapport. Un message s'affiche un bref instant pour indiquer que la génération du rapport est en cours. Une fois sa génération terminée, le rapport .csv est disponible à des fins d'affichage dans l'angle inférieur gauche de l'écran. Cliquez deux fois sur le rapport pour l'ouvrir.

Remarque : IBM Cloud prend en charge les comptes PaaS sous BlueMix. Si vous souhaitez générer le rapport PaaS, entrez une clé d'API PaaS dans un écran de données d'identification de compte d'actif IBM Cloud.

Rapport de conformité de balise

Lorsque vous sélectionnez le rapport de conformité de balise, vous recevez un rapport des actifs qui n'ont pas de balises de fournisseur ou de balises de favoris. A l'aide de ce rapport, vous pouvez vous assurer que tous les actifs sont balisés et conformes aux règles de gouvernance.