Les chefs de projet et les responsables du planning peuvent créer des tâche d'approbations dans les plannings.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Pour créer une tâche d'approbation dans un planning, procédez comme suit.
Procédure
- Dans la page Planning, sélectionnez Actions > Créer nouveau > Nouvelle approbation.
- Dans la nouvelle page Approbation, entrez ou sélectionnez les éléments suivants :
- Titre
- Description
- Dates de début et de fin d'approbation
- Approbateurs
Remarque : La liste des réviseurs disponibles contient uniquement les utilisateurs qui ont accès au planning. Si vous souhaitez inclure une personne ne figurant pas dans la liste, vous devez d'abord ajouter cette personne au projet.
- Facultatif : Fermeture automatique après approbation de tous les réviseurs
- L'élément à réviser peut être du texte, une pièce jointe, ou un lien à un site Web, un emplacement de fichier ou une autre zone de travail
Remarque : Vous pouvez inclure des combinaisons d'éléments à approuver, avec les exceptions suivantes :
- Vous pouvez remplir la section Texte à approuver ou joindre un Fichier à approuver, mais pas les deux.
- Vous pouvez joindre plusieurs fichiers. Toutefois, une seule pièce jointe est considérée comme la pièce jointe principale, et c'est elle qui doit être révisée.
- Vous ne pouvez indiquer qu'un seul lien mais pouvez inclure du texte ou des pièces jointes en plus du lien.
- Si vous devez entrer plusieurs liens, vous pouvez entrer les liens supplémentaires dans la section Texte à approuver.
Conseil : Dans la description de l'approbation, entrez des instructions pour expliquer ce qui doit être révisé.
- Facultatif : Pour ajouter des prédécesseurs à cette tâche d'approbation, procédez comme suit.
- Cliquez sur Affichage des prédécesseurs disponible pour développer la section Prédécesseurs.
- Sélectionnez les tâches qui doivent être réalisées avant cette approbation.
- Cliquez sur Créer.