Sähköpostin allekirjoituksen lisäys

Pääkäyttäjät voivat lisätä vakioallekirjoituksen tai tunnusrivin kaikkien organisaation lähteviin sähköpostiviesteihin. Käyttäjät eivät voi estää tämän tunnusrivin sisällytystä lähettämiinsä sähköpostiviesteihin.

Tietoja tästä tehtävästä

Yksi tapa markkinoida yritystä ovat sähköpostiviestien allekirjoitukset. Sähköpostien allekirjoitusten avulla organisaatio voi yhdenmukaistaa kaikkien lähtevien sähköpostiviestien ulkoasun.

Tunnusrivin on oltava siirrettävissä sekä HTML-versiona että pelkkänä tekstiversiona. Grafiikan tuki mahdollistaa vain ulkoisen linkin sisällytyksen HTML-tunnusriville.

Toimintaohjeet

Voit lisätä yrityksen allekirjoituksen seuraavasti:

  1. Napsauta Hallinta > Organisaation hallinta.
  2. Napsauta Web Mail Cloud > Vakiotekstin hallinta -vaihtoehtoa.
  3. Siirrä tunnusriviviesti, valitse sopiva kieli ja napsauta Julkaise-vaihtoehtoa.

    Tunnusrivistä on annettava sekä teksti- että HTML-versio, ja tiedostot on koodattava UTF-8-muodossa. Tunnusrivi tulee näkyviin kaikkien viestien loppuun, eivätkä käyttäjät voi muokata tai poistaa sitä.

    Voit määrittää vain yhden tunnusrivitiedoston kieltä kohti. Jos annat useita kieliä, järjestelmä käyttää käyttäjän paikalliskuvausta vastaavaa kieltä hänen sähköpostiviesteissään. Jos käyttäjän kieltä vastaavia tunnusrivejä ei ole, järjestelmä käyttää oletusasetuksen mukaan englantia. Jos käyttäjän kieltä vastaavia tunnusrivejä ei ole eikä englanninkielistä tunnusriviä ole käytettävissä, järjestelmä ei lisää tunnusriviä käyttäjän sähköpostiviesteihin.

    Jos siirrät palvelimeen tiedoston, jonka nimi ei kelpaa, saamassasi virhesanomassa voi kelpaamattoman nimen osana olla epämääräisiä merkkejä. Kun viet kohdistimen nimen kohdalle, näet varsinaisen nimen, mutta virhesanomassa on muita merkkejä.