Voit valita koko asiakirjan oikeinkirjoituksen tarkistuksen, kun asiakirja on valmis, tai tarkistaa oikeinkirjoituksen samalla, kun kirjoitat.
Tietoja tästä tehtävästä
Jos aikataulu on tiukka, sinulla ei ehkä ole asiakirjaa muokatessasi riittävästi aikaa tarkistaa oikeinkirjoitusta ja kielioppivirheitä manuaalisesti. Voit käyttää työkalua apunasi näiden virheiden nopeassa etsimisessä ja korjaamisessa. Voit
määrittää, että IBM Connections Docs tarkistaa oikeinkirjoituksen heti kirjoitettaessa ja alleviivaa mahdollisesti väärin kirjoitetut
sanat punaisella aaltoviivalla. Kun määrität, että oikeinkirjoitus tarkistetaan heti, toiminto aloittaa samalla koko asiakirjan oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Ennen kuin otat oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttöön, voit valita oikeinkirjoituksen tarkistuksen sanaston.Toimintaohjeet
- Valitse vaihtoehdot ja valitse sanasto, jota haluat käyttää oikeinkirjoituksen tarkistuksessa.
- Ota oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön valitsemalla vaihtoehdot .
Ohjelma tarkistaa koko asiakirjan oikeinkirjoituksen, ja oikeinkirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä sisältävä teksti näkyy punaisilla aaltoviivoilla alleviivattuna. Kun kirjoitat uusia sanoja, oikeinkirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä sisältävä teksti näkyy myös punaisilla aaltoviivoilla alleviivattuna.
- Voit toimia jollakin seuraavista tavoista punaisella alleviivattujen sanojen kohdalla:
- Jos napsautat hiiren kakkospainikkeella sanaa, joka on alleviivattu punaisella aaltoviivalla, näkyviin tulee ehdotettujen sanojen luettelo. Valitse haluamasi sana luettelosta.
- Jos et halua korjata sanaa, ohita kyseinen esiintymä napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Ohita.
- Jos haluat ohittaa kaikki sanan esiintymät asiakirjassa, valitse Ohita kaikki. Kun seuraavan kerran kirjoitat sanan, sitä ei enää korosteta punaisella aaltoviivalla.
- Jos sana, joka on alleviivattu punaisella aaltoviivalla, esiintyy asiakirjassa useammin kuin kerran ja haluat korjata kaikki esiintymät yhdellä kertaa, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Korjaa kaikki.
- Jos et halua tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoitusta, poista toiminto käytöstä valitsemalla vaihtoehdot uudelleen.