Käyttäjän sähköpostin arkistoinnin käyttöönotto

Yrityksen pääkäyttäjä ottaa käyttöön IBM SmartCloud Notes -käyttäjän sähköpostin arkistoinnin valitsemalla IBM Connections Cloud -käyttäjän käyttäjätilin.

Ennen aloitusta

Sen käyttäjän käyttäjätili, jonka sähköpostia olet arkistoimassa, edellyttää SmartCloud Notes -tilausta.

Jotta voit ottaa arkistoinnin käyttöön, sinun käyttäjätililläsi tulee olla pääkäyttäjän rooli.

Tietoja tästä tehtävästä

Järjestelmä arkistoi sekä sisäiset että ulkoiset saapuvat ja lähtevät viestit sekä poistetut viestit.

Tässä toimintaohjeessa kuvataan, kuinka sellaisen käyttäjän sähköpostiviestit arkistoidaan, jolla on jo Connections Cloud -käyttäjätili. Voit ottaa arkistoinnin käyttöön myös käyttäjätilin luonnin yhteydessä.

Toimintaohjeet

  1. Kirjaudu IBM Connections Cloud -palveluun osoitteessa https://www.ibmcloud.com/social.
  2. Jos käyttäjätilillesi on määritetty myös käyttäjän rooli napsauta Hallinta > Organisaation hallinta hallintatoiminnoissa.
  3. Napsauta navigointiruudussa Käyttäjätilit-vaihtoehtoa.
  4. Valitse käyttäjän nimi ja napsauta Muokkaa käyttäjätiliä -vaihtoehtoa.
  5. Napsauta Seuraava-painiketta.
  6. Valitse Tilaukset-välilehdessä jokin seuraavista lisäosista. Yritys voi hankkia vaikka vain yhden lisäosista.
    Valinta Kuvaus
    IBM Connections Compliance for Mail Tuo käyttöön rajoittamattoman arkistointitilan.
    IBM Connections Compliance Entry for Mail Varaa kullekin käyttäjälle 3 gigatavua arkistointitilaa.
  7. Napsauta ensin Seuraava- ja sitten Valmis-painiketta.

Tulokset

Järjestelmä lisää lähetetyt ja vastaanotetut viestit arkistoon, ja ne ovat haettavissa viimeistään 24 tunnin kuluttua.