Gestión de flujos de trabajo para tareas de corrección de la calidad de los datos
Descubre cómo configurar flujos de trabajo para tareas de corrección que ayuden a resolver los problemas de calidad de los datos detectados por el incumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) de calidad de datos.
Al crear un acuerdo de nivel de servicio (SLA) de calidad de datos, se especifica qué medida se debe tomar si un activo no cumple los requisitos establecidos. Puede seleccionar una configuración de flujo de trabajo predefinida para lanzar una tarea de corrección para un activo que infrinja la regla específica. También puede cambiar esa configuración o importar un flujo de trabajo personalizado y utilizarlo para gestionar las infracciones.
Este tipo de flujo de trabajo estará disponible una vez que haya creado el primer SLA de calidad de datos.
- Flujo de trabajo predeterminado para la corrección de SLA de calidad de datos
- Edición de una configuración de flujo de trabajo
- Crear nuevas configuraciones
Flujo de trabajo predeterminado para la corrección de SLA de calidad de datos
Para estas tareas de corrección se proporciona una configuración predeterminada del flujo de trabajo, lista para usar tal cual. La configuración por defecto consta de tres pasos:
- Revisar - Al propietario del activo se le asigna la tarea para que pueda revisar los detalles y decidir a quién asignar los siguientes pasos.
- Arreglar - El usuario asignado arregla el problema que causa la violación.
- Aprobar - El usuario asignado revisa y aprueba la corrección.
Por defecto, el propietario del activo afectado es asignado a la primera tarea, y ellos especifican qué usuarios son asignados a las siguientes tareas.
Puede modificar la configuración predeterminada existente o crear una nueva, que le permita especificar qué usuarios reciben notificaciones en cada paso del flujo de trabajo y qué usuarios adicionales deben asignarse por defecto a cada paso.
El propietario del activo de datos afectado es el solicitante del flujo de trabajo. La configuración predeterminada del flujo de trabajo ya tiene seleccionado al solicitante como destinatario de la tarea Revisar usuario. Puede añadir más usuarios como asignatarios de esa tarea, o incluso eliminar al solicitante. Sin embargo, debe asegurarse de que siempre haya un asignado configurado para esa tarea, de lo contrario el flujo de trabajo se atascará.
Las personas asignadas a las tareas de usuario Corregir y Aprobar se establecen en la tarea de usuario Revisar. El usuario que trabaja en la tarea Revisar usuario tiene que proporcionar el conjunto de usuarios para estas tareas sucesivas utilizando el formulario. Las personas asignadas definidas en la configuración del flujo de trabajo para esos pasos no tienen ningún efecto.
Edición de una configuración de flujo de trabajo
Puede editar la configuración del flujo de trabajo de default para cambiar los destinatarios y las notificaciones. Las ediciones no afectan a las tareas existentes, sino solo a las tareas nuevas.
Para editar una configuración de flujo de trabajo:
- Seleccione «Administración» > «Configuraciones y ajustes» > «Gestión del flujo de trabajo» y, a continuación, seleccione «Corrección de la calidad de los datos ».
- Pulse la pestaña Configuraciones de flujo de trabajo.
- Haga clic en el nombre de una configuración de flujo de trabajo para abrirla.
- Efectúe los cambios. Para editar el nombre y la descripción de la configuración del flujo de trabajo, haz clic en el menú de opciones (
). - Pulse Guardar.
Crear nuevas configuraciones
Puede crear nuevas configuraciones de flujo de trabajo utilizando la plantilla predefinida de corrección de la calidad de los datos, o utilizando plantillas personalizadas que haya importado.
Si desea importar una nueva plantilla, haga clic en la pestaña Archivos de plantilla de flujo de trabajo y haga clic en Importar archivos.
Para crear una nueva configuración de flujo de trabajo:
- Seleccione «Administración» > «Configuraciones y ajustes» > «Gestión del flujo de trabajo» y, a continuación, seleccione «Corrección de la calidad de los datos ».
- Pulse la pestaña Configuraciones de flujo de trabajo.
- Haga clic en Nueva configuración. Proporcione un nombre único, seleccione una plantilla y haga clic en Crear.
- Seleccione la nueva configuración de la lista y configure los detalles necesarios. Si utiliza la plantilla predefinida de corrección de la calidad de los datos, asegúrese de que el solicitante del flujo de trabajo está marcado como asignado para el paso Revisar. Pulse Guardar.
- Haga clic en Activar cuando la configuración esté lista para su uso.
Los flujos de trabajo activos se pueden seleccionar en la sección «Tareas de corrección» cada vez que se cree o edite un SLA de calidad de datos.