Guía de inicio de los contactos

Puede agregar contactos personales a la lista de contactos de Web Mail Cloud. Son necesarios privilegios de Administrador de cuenta para agregar contactos de empresa. Puede almacenar cómo máximo 2000 contactos personales.

Web Mail Cloud es un cliente web ligero que permite trabajar con el correo, los contactos y la agenda desde cualquier lugar, sin que sea necesario un programa de fondo IBM® Domino. Web Mail Cloud es un producto separado de SmartCloud Notes y no tiene acceso al su correo de SmartCloud Notes. Para obtener ayuda sobre SmartCloud Notes, una versión más sólida del correo, y el cliente de navegador SmartCloud Notes web, consulte la documentación del producto SmartCloud Notes.

Acciones que se pueden llevar a cabo en la lista de contactos:

La búsqueda de contactos por nombre especificando el texto de búsqueda en el campo Buscar contacto.
La visualización de todos los contactos seleccionando Todos los contactos.
La adición, supresión y edición de contactos personales.
El envío correos electrónicos a uno más contactos seleccionando las casillas de verificación para los destinatarios y seleccionando Enviar mensaje.

Contactos de empresa

El directorio de la empresa es una libreta de direcciones de la compañía que contiene toda la información de contacto sobre los empleados. El administrador de la cuenta hace disponible y mantiene el directorio de la empresa. Cuando selecciona el directorio de la empresa, puede visualizar todos los empleados si los recursos del directorio de la empresa están disponibles. Para enviar un mensaje a uno o más empleados del directorio de empresa, seleccione la casilla de verificación de cada empleado y seleccione Enviar mensaje.

El número de contactos de empresa que puede almacenar varia. Para obtener más información sobre el número de contactos de empresa que puede almacenar, póngase en contacto con el administrador de la cuenta.

Configuración de las preferencias de contacto
La configuración de las preferencias de contacto ayudan a organizar la información de contacto.
Creación y edición de información de los contactos
Puede agregar, editar y eliminar la información de contacto personal. Tiene un máximo de 2000 contactos personales. Son necesarios privilegios de administrador para agregar contactos de empresa.
Cómo importar contactos personales
Puede importar contactos personales desde un archivo de valores separados por comas (csv), vCard (VCF) o cualquier nombre de archivo sin una extensión, por ejemplo, archivoprueba. El proceso de importación acepta archivos de un tamaño máximo de 10 MB. No puede actualizar los contactos que se muestran en el directorio de la empresa.
Fusión de varios archivos vCard (VCF)
En caso de que cuente con varios archivos vCard que desee utilizar para importar información de contacto, puede fusionarlos en un único archivo .vcf.
Cómo exportar contactos personales
Puede exportar contactos personales a un archivo de valores separados por comas (csv) o vCard (VCF). No puede exportar los contactos que se muestran en el directorio de la empresa.
Configuración de una cuenta de CardDAV
La configuración de una cuenta de servidor de CardDAV le permite acceder y compartir información de contacto con otras aplicaciones. Entonces, puede sincronizar su información de contacto con otros usuarios y entre varios dispositivos.
Cómo trabajar con grupos personales
Utilice grupos personales para crear listas de distribución para invitaciones de agenda y correos electrónicos. El número máximo de grupos personales para su cuenta es de 200. El número máximo de miembros en un grupo personal es de 50.
Búsqueda de contactos
Puede buscar información de contactos en Mis contactos, Directorio de la empresa o Todos los contactos.
Configuración de una conexión LDAP
Configurar una conexión de directorio LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) le permite consultar servicios de directorio y encontrar información de contacto de otros usuarios en Internet o en su intranet corporativa.