Gestión de programas y proyectos para proyectos de capital
El programa IBM® TRIRIGA® y el proceso de gestión de proyectos automatizan, agilizan y gestionan los procesos de proyectos de capital. Puede gestionar todos los aspectos de un proyecto de capital, desde la configuración del proyecto a la ejecución y el cierre del proyecto.
La gestión de proyectos consta de tareas de nivel inferior relacionadas con la consecución de metas específicas a un proyecto de capital. Por ejemplo, estas metas pueden incluir la planificación, la creación de presupuestos, la asignación de recursos y el seguimiento de proyectos.
La gestión de proyectos es la gestión de nivel superior de varios proyectos de capital. Los programas proporcionan supervisión de los proyectos de capital y alinean los objetivos de los proyectos con las metas empresariales.
Por ejemplo, una universidad planea renovar los tejados de todos sus edificios. La renovación del tejado de los edificios es un programa y cada edificio es un proyecto aparte.
El proceso de gestión de programa y proyectos incluye al personal responsable de configurar, hacer un seguimiento, mantener o gestionar proyectos.
El proceso de gestión de programas y proyectos está diseñado para asegurar la finalización y la gestión adecuada de un proyecto.
Los pasos siguientes muestran el proceso de gestión de programas y proyectos:
- La configuración de programas consiste en establecer la financiación para los proyectos incluidos en el programa.
- La configuración de proyectos incluye la creación de códigos de coste, plantillas y un proyecto de capital.
- La planificación de proyectos incluye crear y revisar diseños y gestionar riesgos, roles y presupuestos de proyecto.
- El aprovisionamiento proyectos consiste en la presentación de ofertas, los contratos estándar, la solicitud de presupuestos y las órdenes de compra.
- La ejecución de proyectos incluye la gestión, la autorización, el inicio y la finalización del trabajo. Este paso incluye tareas como por ejemplo gestionar solicitudes de información y órdenes de cambio potenciales. Este paso también requiere la entrega de materiales y la supervisión del progreso y los presupuestos.
- El cierre de proyectos y programa incluye una lista de pendientes, listas de comprobación y la transferencia de los fondos restantes.