Flujos de proceso de propiedades inmobiliarias
Antes de poder decidir si compra o alquila una propiedad, puede considerar cómo se ajusta la transacción de propiedades inmobiliarias en su estrategia de portfolio de propiedades inmobiliarias. Esta consideración representa la planificación de propiedades inmobiliarias que se produce antes de que empiece la gestión de contratos de propiedades inmobiliarias.
La primera fase del proceso de gestión de propiedades inmobiliarias consiste en planear las estrategias y los objetivos del portfolio de propiedades inmobiliarias. La segunda fase consiste en identificar las situaciones de transacción del portfolio, planificar las transacciones inmobiliarias de los escenarios, y obtener o entregar las propiedades. Después de la planificación, la tercera fase consiste en documentar las cláusulas, las opciones y los términos para las transacciones de arrendamiento o compra creando los registros correspondientes en la aplicación. La cuarta fase incluye también el matenimiento de contratos mediante el envío y la recepción de notificaciones sobre las fechas próximas y la revisión de cada contrato a través de enmiendas y cambios propuestos. La fase final incluye la gestión de los pagos planificados, de los pagos únicos, de los pagos de paso a través, de los ajustes de pagos, de las cuentas por pagar y de las cuentas por cobrar. Las primeras dos fases cubren la planificación de propiedades inmobiliarias de transacciones y proyectos mientras que las siguientes tres fases cubren la contabilidad de arrendamiento y la gestión de contratos de propiedades inmobiliarias.
Por ejemplo, puede planificar si va a adquirir o arrendar una nueva propiedad consultando sus términos y condiciones. A continuación, puede comparar los términos y condiciones con las estrategias y las metas generales del portfolio de propiedades inmobiliarias. Para cada plan de portfolio puede desarrollar un conjunto de planes de implementación de destino. Para cada plan de implementación, puede desarrollar un conjunto de planes de transacción detallados. Para cada plan de transacción, puede desarrollar un conjunto de escenarios o eventos posibles. Para cada escenario, puede ensamblar una o varias transacciones de proyecto para representar una posible solución inmobiliaria. Estas transacciones están determinadas por el tipo de transacción de cada propiedad. Puede seleccionar el tipo de transacción que proporciona los mejores beneficios financieros y no financieros. Los distintos tipos de transacción son adquisición, baja, caducidad, terminación, arrendamiento y subarrendamiento.
Es posible que el flujo de proceso de negocio de la organización no coincida perfectamente con el flujo de proceso de negocio o el flujo de proceso de aplicación que se entrega con la aplicación IBM® TRIRIGA® . En las herramientas de creación de IBM TRIRIGA Application Platform , puede modificar los flujos de proceso para que se ajusten a los estándares y políticas de la empresa.