Gestión de programas y proyectos
IBM® TRIRIGA ofrece un conjunto de herramientas que automatizan, agilizan y gestionan el volumen total de procesos, tareas, documentos, diseños, cambios, costes, riesgos y gestión de planes de proyectos de capital.
- Gestión de programas y proyectos para proyectos de capital
El proceso de gestión de programas y proyectos de IBM TRIRIGA automatiza, agiliza y gestiona procesos de proyectos de capital. Puede gestionar todos los aspectos de un proyecto de capital, desde la configuración del proyecto a la ejecución y el cierre del proyecto. - Configuración de proyectos
Antes de iniciar un proyecto, puede crear plantillas y códigos de coste para ahorrar tiempo en todo el proceso de gestión de programa y proyecto. Las plantillas permiten asegurar la coherencia de los datos para todos los proyectos. Las estructuras de códigos de coste hacen un seguimiento y agilizan las actividades financieras que tienen lugar dentro de una organización. - Creación de programas
Puede crear un programa para coordinar los objetivos para varios proyectos relacionados. Los programas facilitan la planificación, la gestión y la supervisión de diferentes proyectos. Por ejemplo, las finanzas de todos los proyectos se resumirían bajo el programa y el programa mantendría una planificación maestra de las fechas de proyecto claves. - Creación de proyectos de capital
La creación de un proyecto de capital es un proceso que puede utilizar para gestionar, añadir y definir los aspectos de un proyecto como el alcance del proyecto, la planificación, el presupuesto, las tareas y los roles. Por ejemplo, puede definir un equipo de proyecto y un acceso de seguridad para cada miembro del equipo. - Planificación y gestión de proyectos
La planificación y la gestión de proyectos es un proceso en curso durante el ciclo de vida del proyecto. Puede hacer planes para elementos como por ejemplo presupuestos, planificaciones y diseños y gestionar y hacer un seguimiento de esos elementos. Todos los aspectos de la planificación y la gestión de un proyecto pretenden conseguir objetivos teniendo en cuenta restricciones financieras, temporales y de otro tipo. - Gestión de aprovisionamiento de proyecto
La Gestión de aprovisionamiento es un proceso para obtener materiales y servicios que son necesarios para ejecutar un proyecto. Este procesamiento incluye la gestión del procesamiento de oferta para un contrato, la gestión del procesamiento de oferta para una orden de compra, el procesamiento de facturas y la emisión de pagos. - Ejecución de proyectos
Durante la ejecución de un proyecto, deberá realizar un seguimiento de la información, gestionar informes diarios y gestionar y crear registros para asegurarse de que el proyecto se ejecuta adecuadamente. Los procesos y las tareas de ejecución de proyectos son diarios y continuos. - Cierre de proyectos y de programas
El cierre de un proyecto es el paso final del ciclo de vida del mismo. Durante el proceso de cierre, el gestor de proyectos se asegura de que todos los aspectos del proyecto están completos. Si todos los proyectos de un programa están cerrados, el gestor de programas cierra el programa.