Creación de un conjunto de retención puntual para los clientes seleccionados

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Puede crear un conjunto de retención puntual en la página Clientes para cumplir los requisitos de recopilación de datos activos de clientes especificados de forma no recurrente.

Acerca de esta tarea

Un conjunto de retención es una instantánea de un punto en el tiempo de los objetos de datos de copia de seguridad activos para uno o más clientes. Puede crear un conjunto de retención en la página Clientes para conservar los datos de copia de seguridad activos actuales de los clientes que seleccione. Esta capacidad tiene la finalidad de cumplir los requisitos para recopilar datos después de un suceso como un contrato que vence o un empleado que deja la empresa. A diferencia de las reglas de retención, los datos de copia de seguridad activos de los clientes no se recopilan de forma periódica. Si está obligado a recopilar datos a intervalos periódicos, cree una regla de retención en lugar de un conjunto de retención puntual.

Cuando cree un conjunto de retención puntual, seleccione los clientes cuyos datos de copia de seguridad activos desee conservar y especifique a continuación el periodo de retención. Este periodo determina la fecha caducidad del conjunto de retención. Para crear el conjunto de retención en la cinta o en el almacenamiento de objetos en la nube, especifique una agrupación de almacenamiento de retención.

Procedimiento

Para crear un conjunto de retención puntual, complete los pasos siguientes:

  1. En la barra de menús del Centro de operaciones , pulse Clientes.
    Se abre la página Clientes .
  2. En la tabla Clientes, seleccione uno o más clientes cuyos datos de copia de seguridad activos desee conservar.
  3. Haga clic en Más > Crear conjunto de retención.
  4. En la página Crear conjunto de retención , especifique un nombre para el conjunto de retención y un periodo de retención.
  5. En la página Crear conjunto de retención , pulse Crear.

Resultados

La creación del conjunto de retención se inicia inmediatamente. Los datos de copia de seguridad activos en los espacios de archivos que son propiedad de los clientes especificados se marcan como pertenecientes a un nuevo conjunto de retención. El nuevo conjunto de retención se registra en el inventario del servidor.

Si no ha especificado una agrupación de almacenamiento de retención, el conjunto de retención es un conjunto de retención local. Los objetos de datos de copia de seguridad permanecen en el almacenamiento primario y no se pueden suprimir hasta la fecha de caducidad del conjunto de retención. El movimiento de los datos entre las agrupaciones de almacenamiento primario no está restringido; solamente está restringida la supresión de datos.

Si ha especificado una agrupación de retención, el conjunto de retención se crea inicialmente de forma local en el almacenamiento primario. Más adelante, la regla de almacenamiento de copias de retención asociada con la agrupación de almacenamiento de retención se ejecuta para copiar el conjunto de retención en la agrupación de almacenamiento de retención. La regla de almacenamiento de copias de retención se ejecuta diariamente. Si el conjunto de retención no se copia en su totalidad en el almacenamiento de cinta o en la nube durante la ventana de proceso, la copia se reanuda la próxima vez que se ejecuta la regla de almacenamiento de copia de retención.

Qué se debe hacer a continuación

Para ver el estado del conjunto de retención, abra la página Conjuntos de retención. En la barra de menús del Centro de operaciones, haga clic en Servicios > Conjuntos de retención. En la columna Creado por de la tabla se mostrará el nombre que se haya especificado para el conjunto de retención en la página Crear conjunto de retención.