Selección de campos de datos
El paso de selección de datos controla las tablas y los campos que se deben leer. Los campos (las columnas) de la base de datos se leen como variables.
Si una tabla tiene un campo cualquiera seleccionado, todos sus campos serán visibles en las ventanas subsiguientes del Asistente para bases de datos; sin embargo, sólo se importarán como variables los campos seleccionados en este paso. Esto le permitirá crear uniones entre tablas y especificar criterios empleando los campos que no esté importando.
Presentación de los nombres de los campos. Para ver los campos de la tabla, pulse en el signo más (+) situado a la izquierda del nombre de una tabla. Para ocultar los campos pulse en el signo menos (-) situado a la izquierda del nombre de una tabla.
Para añadir un campo. Pulse dos veces en cualquier campo de la lista Tablas disponibles o arrástrelo hasta la lista Recuperar los campos en este orden. Los campos se pueden volver a ordenar arrastrándolos y colocándolos dentro de la lista de campos.
Para eliminar un campo. Pulse dos veces en cualquier campo de la lista Recuperar los campos en este orden, o bien arrástrelo hasta la lista Tablas disponibles.
Ordenar nombres de campo. Si se selecciona, el Asistente para bases de datos mostrará los campos disponibles en orden alfabético.
De forma predeterminada, la lista muestra sólo las tablas disponibles de bases de datos estándar. Puede controlar el tipo de elementos que se muestran en la lista:
- base de datos. Tablas de base de datos estándar.
- Vistas. Las vistas son "tablas" virtuales o dinámicas definidas por consultas. Estas tablas pueden incluir uniones de varias tablas y/o campos derivados de cálculos basados en los valores de otros campos.
- Sinónimos. Un sinónimo es un alias para una tabla o vista que suele estar definido en una consulta.
- Tablas del sistema. Las tablas del sistema definen propiedades de la base de datos. En algunos casos, las tablas de base de datos estándar pueden estar clasificadas como tablas del sistema y sólo se mostrarán si se selecciona esta opción. El acceso a tablas del sistema reales suele estar limitado a los administradores de la base de datos.
Nota: para los orígenes de datos OLE DB (sólo disponibles en los sistemas operativos Windows), únicamente puede seleccionar los campos de una sola tabla. Las uniones entre varias tablas no son compatibles con los orígenes de datos OLE DB.