La lectura de archivos de Excel

Completa los pasos para importar archivos excel a IBM® SPSS® Statistics. En el cuadro de diálogo Leer archivo Excel, elija las opciones adecuadas para importar archivos Excel de forma personalizada.

Este tema se aplica a los archivos de Excel 95 y posteriores. Para leer Excel 4 o versiones anteriores, consulte el tema Lectura de archivos Excel más antiguos y otras hojas de cálculo.

  1. En los menús seleccione:

    Archivo > Importar datos > Excel..., o arrastrar un archivo Excel existente directamente a una instancia abierta de IBM SPSS Statistics.

  2. Seleccione los valores de importación apropiados.
    Hoja de trabajo
    Los archivos de Excel pueden contener varias hojas de trabajo. El Editor de datos lee de forma predeterminada la primera hoja. Para leer una hoja de trabajo diferente, seleccione la hoja de trabajo en la lista.
    Rango
    También puede leer un rango de casillas. Para especificar rangos de casillas utilice el mismo método que emplearía en Excel. Por ejemplo: A1:D10.
    ¿Se incluyen los nombres de las variables al principio del archivo?
    Puede leer los nombres de variable de la primera fila del archivo o de la primera fila del rango definido. Los valores que no cumplan las normas de denominación de variables se convertirán en nombres de variables válidos y los nombres originales se utilizarán como etiquetas de variable.
    • Seleccione Sí para especificar el número de fila que contiene los nombres de las variables. Especifique el número de fila del archivo que contiene los nombres de las variables. Se ignoran las filas anteriores al número de fila especificado. El valor por defecto del número de fila es 1.

      Por ejemplo, si proporciona el valor 4 en el campo Número de fila que contiene nombres de variables, se ignoran las filas 1, 2 y 3. Los valores de la fila 4 se establecen como nombres de variables y se leen los datos a partir de la fila 5.

    • Seleccione No si no se añaden nombres de variables en la primera fila de su archivo. Se asigna un conjunto predeterminado de nombres de variables a sus datos.
    Porcentaje de valores que determinan tipo de datos
    El tipo de datos para cada variable lo determina el porcentaje de valores que cumplen con el mismo formato.
    • El valor debe ser superior a 50.
    • El denominador utilizado para determinar el porcentaje es el número de valores que no están en blanco para cada variable.
    • Si el porcentaje especificado de valores no utiliza ningún formato coherente, se asigna el tipo de datos de cadena a la variable.
    • Para las variables a las que se ha asignado un formato numérico (incluidos los formatos de fecha y hora) basándose en el valor de porcentaje, se asigna el valor perdido del sistema a los valores que no se ajustan a dicho formato.
    Ignorar filas y columnas ocultas
    Las filas y columnas ocultas en el archivo Excel no se incluyen. Esta opción está disponible sólo para archivos Excel 2007 y posteriores (XLSX, XLSM).
    Eliminar espacios iniciales de valores de cadena
    Se eliminan los espacios en blanco al principio de valores de cadena.
    Eliminar espacios finales de valores de cadena
    Se eliminan los espacios en blanco al final de valores de cadena. Este valor afecta al cálculo del ancho definido de las variables de cadena.
  3. Pulse Aceptar.