Lectura de datos desde un archivo de texto

Los archivos de texto representan otro origen habitual de datos. Muchos programas de hojas de cálculo y de bases de datos pueden guardar su contenido en uno de los varios formatos de archivo de texto. Los archivos delimitados por comas o por tabuladores hacen referencia a filas de datos que utilizan comas o tabuladores para indicar cada variable. En este ejemplo, los datos están delimitados por tabulaciones.

1. En los menús seleccione:

   Archivo > Importar datos > Datos de texto

2. Vaya a la carpeta Samples\English y seleccione demo.txt.

   El Asistente para la importación de texto le guiará a través del proceso para definir cómo se interpreta el archivo de texto especificado.

   

3. En el Paso 1, se puede seleccionar un formato predefinido o crear uno nuevo en el asistente. Seleccione No.
4. Pulse Siguiente para continuar.

   Como ya se ha comentado, este archivo utiliza un formato delimitado por tabulaciones. Además, los nombres de variable se definen en la línea superior de este archivo.

5. En el paso 2 del asistente, seleccione Delimitadas para indicar que el archivo tiene una estructura de formato delimitado.
6. Seleccione Sí para indicar que el archivo incluye nombres de variable en la parte superior del archivo.
7. Pulse Siguiente para continuar.
8. En paso 3, introduzca 2 para el número de línea donde comienza el primer caso de datos (ya que los nombres de variables están en la primera línea).
9. Mantenga los valores predeterminados del resto de este paso y pulse en Siguiente para continuar.

   La vista previa de datos del paso 4 proporciona una forma rápida de asegurarse de que el archivo se lea correctamente

10. Seleccione Tabulador y desactive las demás opciones para delimitadores. Espacio está seleccionado de forma predeterminada porque el archivo contiene espacios. Para este archivo, los espacio son parte de lo valores de datos, no delimitadores. Debe dejar de seleccionar Espacio para leer el archivo correctamente.
11. Seleccione Eliminar espacios iniciales de valores de cadena. Los espacios al principio de los valores de una cadena afectan al modo en que se avalúan los valores de cadena en las expresiones. En este archivo, algunos de los valores para Sexo tienes espacios iniciales que no forman parte del valor. Si no elimina dichos espacios, el valor " f" se trata de forma distinta que el valor "f".

    

12. Pulse Siguiente para continuar.

    Puesto que los nombres de las variables se modifican para adaptarse a las normas de denominación, el paso 5 ofrece la oportunidad de editar cualquier nombre no deseado.

    También se pueden definir aquí los tipos de datos. Por ejemplo, puede cambiar Ingresos por el formato de moneda de dólar.

    Para cambiar un tipo de datos:

13. En Vista previa de datos, seleccione Ingresos.
14. Seleccione Dólar en la lista desplegable Formato de datos.

    

    La variable MaritalStatus contiene valores de cadena y también numéricos. Menos del cinco por ciento de los valores son cadenas. Con el valor predeterminado de 95% para Porcentaje de valores que determinan el formato de datos automático, la variable se trata como numérica y los valores de cadena se establecen como perdidos del sistema. Si no hay datos que cumplan el valor de porcentaje, la variable se trata como una variable de cadena. Si cambia el valor a 100, se mantienen todos los valores pero todos los valores numéricos se tratan como cadenas.

15. Pulse Siguiente para continuar.
16. Mantenga las selecciones predeterminadas del último paso y pulse en Finalizar para importar los datos.