Lectura de datos de Excel

En lugar de escribir todos los datos directamente en el Editor de datos, puede leer datos desde aplicaciones como Microsoft Excel. También se pueden leer cabeceras de columna como nombres de variable.

  1. En los menús seleccione:

    Archivo > Importar datos > Excel

  2. Vaya a la carpeta Samples\English y seleccione demo.xlsx.

    El cuadro de diálogo Leer archivo Excel ofrece una vista previa del archivo de datos. Se muestra el contenido de la primera hoja del archivo. Si el archivo tiene varias hojas, puede seleccionar la hoja de la lista.

    Puede ver que algunos de los valores de cadena para Sexo tienen espacios iniciales. Algunos de los valores de MaritalStatus se visualizan como puntos (.).

    Figura 1. Cuadro de diálogo Leer archivo Excel
    Leer el diálogo Archivo Excel con el contenido del archivo Excel visualizado.
  3. Asegúrese de seleccionar para Son nombres de variables incluidos en la parte superior de su archivo. El valor por defecto para el número de Fila que contiene nombres de variables es 1. Si los encabezados de las columnas no se ajustan a las reglas de nombre de variable, se convierten a nombres de variable válidos. Los encabezados de columna originales se guardan como etiquetas de variable.
  4. Seleccione Eliminar espacios iniciales de valores de cadena.
  5. Deseleccione Porcentaje de valores que determinan tipo de datos.
    Leer el diálogo Archivo Excel con los valores cambiados.

    El valor de cadena "sin respuesta" se muestra ahora en las celdas que no estaban en el sistema. Si no hay parámetro de porcentaje de valores y la columna contiene una combinación de tipos de datos, la variable se lee como un tipo de datos de cadena. Los valores se mantienen, pero los valores numéricos se tratan como valores de cadena.

  6. Seleccione (marque) Porcentaje de valores que determinan tipo de datos para tratar MaritalStatus como una variable numérica.
  7. Pulse Aceptar para leer el archivo Excel.

Los datos aparecerán en el Editor de datos, con los encabezados de las columnas utilizados como nombres de variables. Al no poder contener espacios los nombres de variables, se eliminan los espacios de los encabezados de las columnas originales. Por ejemplo, el encabezado de columna "Estado civil" se convierte en la variable MaritalStatus. La cabecera de columna original se retiene como una etiqueta de variable.

Figura 2. Datos de Excel importados
El Editor de datos que muestra los datos de Excel importados.

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