Es posible que los administradores de TI necesiten eliminar los datos de copia de seguridad de archivos individuales, correos electrónicos u otros documentos o elementos para evitar futuras restauraciones.
Acerca de esta tarea
En IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft™ 365, puede navegar a para seleccionar y buscar el contenido cuyos datos de respaldo desea eliminar. Tras la eliminación, las entradas de índice asociadas a estos elementos individuales se borran permanentemente, lo que garantiza que los datos se destruyan y no sean recuperables.
Tenga en cuenta que los resultados de la búsqueda en SharePoint Online incluirán todos los elementos de copia de seguridad que coincidan con sus condiciones de búsqueda en los sitios SharePoint Online, sitios de grupos y sitios de equipos (incluidos los sitios de canales privados/compartidos). Además, ahora puede eliminar contenido tanto a nivel de carpeta como de documento para Exchange Online, OneDrive, y SharePoint Online.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Si desea evitar cualquier eliminación accidental de los datos de copia de seguridad, puede ponerse en contacto con para desactivar esta función. Tenga en cuenta que las funciones Solicitudes de acceso del interesado y Eliminación manual de datos de copia de seguridad estarán desactivadas.
- Puedes activar el proceso de aprobación para la eliminación de datos en Configuración > Seguridad para evitar la pérdida accidental de datos. Con esta función activada, las solicitudes de eliminación de datos y las notificaciones por correo electrónico se enviarán a los administradores cuando elimine datos en Eliminar manualmente datos de copia de seguridad y Solicitudes de acceso de sujetos de datos. A continuación, los administradores pueden acceder a la interfaz IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 y hacer clic en Mis tareas (
) en la parte superior derecha de la interfaz para aprobar sus solicitudes. Las tareas de eliminación se iniciarán cuando se aprueben las solicitudes. Tenga en cuenta que las solicitudes se invalidarán automáticamente si no se aprueban en un plazo de 7 días.
Procedimiento
Siga los pasos siguientes:
- En la página Suprimir manualmente datos de copia de seguridad , pulse el separador Exchange Online , el separador SharePoint Online , el separador Microsoft 365 Groups , el separador OneDrive o el separador Teams para los datos de copia de seguridad que está buscando.
- Introduzca y seleccione el buzón, la colección de sitios, el grupo o el equipo al que pertenece el objeto que busca o el documento en el campo Nombre o URL y, a continuación, configure otras condiciones.
Nota: Para los datos de copia de seguridad de Exchange Online, OneDrive, y SharePoint Online, ahora puede eliminar contenido tanto a nivel de carpeta como a nivel de documento.
- Haga clic en Búsqueda. Los elementos que cumplen las condiciones de búsqueda y tienen copias de seguridad se muestran en la tabla. Los resultados de la búsqueda mostrarán un máximo de 2000 elementos. Puede hacer clic en Descargar lista encima de la tabla para descargar una lista de los elementos de las tablas.
Nota: Para los datos de copia de seguridad de SharePoint Online, los resultados de la búsqueda incluirán todos los elementos de copia de seguridad que cumplan las condiciones de búsqueda en los sitios SharePoint Online, sitios de grupo y sitios de equipo.
- Puede configurar las condiciones de búsqueda para limitar los resultados de la búsqueda o buscar en los otros objetos de este tipo o para los elementos de otros niveles.
- Para suprimir un archivo, un elemento o un correo electrónico, puede seleccionar el recuadro de selección que tiene delante y pulsar el botón Suprimir encima de la tabla, o puede pulsar directamente el botón Suprimir situado a la derecha de la fila. Para eliminar varios archivos, elementos o correos electrónicos, seleccione el recuadro de selección delante de cada uno de ellos y, a continuación, pulse el botón Suprimir encima de la tabla.
- La ventana Suprimir datos aparece solicitando confirmación. Seleccione Entiendo que los datos de copia de seguridad seleccionados se suprimirán de forma permanente. y, a continuación, pulse Suprimir. Aparecerá un mensaje de notificación en la parte superior derecha de la interfaz para mostrar si el trabajo se ha iniciado correctamente.