En la página Datos de copia de seguridad eDiscovery, puede realizar búsquedas basadas tanto en metadatos como en contenido para Exchange Online, OneDrive y SharePoint Online. Una vez que haya encontrado los datos de copia de seguridad que desea, puede realizar una tarea de recuperación, exportación o eliminación de datos directamente desde la página de resultados de la búsqueda. Para habilitar esta función, póngase en contacto con . Tenga en cuenta que se requiere un coste adicional.
Acerca de esta tarea
Nota: En Exchange Online, la búsqueda basada en contenido es compatible con los archivos adjuntos de correo electrónico. Sin embargo, no se admiten archivos adjuntos anidados (archivos incrustados dentro de otros archivos).
Si anteriormente activó la búsqueda basada en metadatos y ahora desea actualizar sus capacidades de e-discovery para incluir la búsqueda basada en contenidos, póngase en contacto con su representante de ventas de IBM para actualizar su suscripción con un coste adicional.
Nota: Es posible que se requiera más tiempo para actualizar el índice de la copia de seguridad. Por lo tanto, es posible que la búsqueda que se ha realizado justo después del trabajo de copia de seguridad no sea precisa. Además, si alguna vez ha cambiado el almacenamiento, eDiscovery solo podrá buscar en las copias de seguridad del almacenamiento actual.
Procedimiento
Siga los pasos siguientes para buscar los correos electrónicos y realizar la operación que necesita:
- Para activar esta función por primera vez, haga clic en el botón Activar servicios para activarla.
- Seleccione Exchange Online, OneDrive o el servicio en línea de SharePoint para buscar sus datos de copia de seguridad.
- Configure las condiciones de búsqueda en función del servicio seleccionado:
- Para Exchange Online, configure las condiciones de búsqueda para Asunto, Enviado desde, Enviado a, Fecha de envío y Servicio de origen.
- Puede especificar varias palabras clave en el recuadro Asunto y separarlas con un punto y coma (;).
- El recuadro Enviado desde y el recuadro Enviado a también dan soporte a la entrada de varios usuarios. Asegúrese de utilizar el punto y coma (;) para separarlos.
- La opción Excluir está disponible debajo de los campos para excluir temas, remitentes o destinatarios específicos.
- El intervalo de tiempo que ha configurado para Fecha de envío no puede superar un año. La búsqueda encontrará los correos electrónicos que se han enviado o recibido dentro de ese intervalo de tiempo.
- Puede seleccionar el servicio de origen de Exchange Online, Teams y Grupos de Microsoft 365
También puede utilizar la
búsqueda avanzada para limitar los resultados filtrando por contenedor, dirección de buzón, nombre de carpeta o si el correo electrónico tiene archivos adjuntos. En el caso de los correos electrónicos con archivos adjuntos, puede refinar aún más su búsqueda especificando el tipo y el nombre del archivo adjunto.
Nota: Los campos Cc y Cco admiten búsquedas por dirección de correo electrónico completa, nombre de usuario o nombre de dominio.
- Para OneDrive, configura las condiciones de búsqueda para Nombre del documento, Contenido, Creado por y Rango de fechas de modificación
- Se admiten los siguientes tipos de documentos con un límite de tamaño de archivo inferior a 50 MB:
- Correo electrónico: MSG, EML
- Palabra: DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, ODT
- PowerPoint: PPT, PPTX, PPTM, PPS, POT, ODP
- Excel: XLS, XLSX, XLSB, XLSM, XLT, ODS
- HTML: HTML, HTM, ASPX
- Texto / Scripts / Código: TXT, CSV, XML, HTA, ACX, ASP, CSS, HTX, JHTML, RSS, STM, URL, C, CPP, H, BAT, JSP, PHP, ASM, CXX, DEF
- Visio: VDW, VDX, VSD, VSDM, VSDX, VSS, VSSM, VSSX, VST, VSTM, VSTX, VSX, VTX
- RTF, PDF, XPS, ZIP
- Los siguientes caracteres no son compatibles con la búsqueda: +, -, &, ||,!, ( ), { }, [ ], ^, ", :, \, /.
- La búsqueda admite principalmente consultas en inglés y tiene limitaciones para otros idiomas.
- Los documentos con etiquetas sensibles no son compatibles y no se pueden encontrar mediante la búsqueda de contenido.
- Para SharePoint Online, configure las condiciones de búsqueda para Nombre del documento, Creado por, Fecha de modificación y Servicio de origen.
- Al restaurar los archivos adjuntos de los elementos de la lista, también se restaurarán los elementos correspondientes de la lista.
- Puede seleccionar el servicio de origen entre « SharePoint » en línea, Teams, « Microsoft 365 » Groups y Viva Engage.
También puede utilizar la búsqueda avanzada para limitar los resultados filtrando por contenedor, sitio URL, nombre de carpeta, tamaño del documento o modificador del documento.
- Haga clic en Buscar.
- En la página de resultados de la búsqueda, se muestran los resultados de la búsqueda en el último ciclo de copia de seguridad. Puede pulsar el enlace encima de la tabla para comprobar el resultado de la búsqueda en otro ciclo de copia de seguridad. Además, puede actualizar las condiciones de búsqueda para ajustar los resultados de la búsqueda.
- Puede realizar las siguientes operaciones en los correos electrónicos en el resultado de la búsqueda:
- Descargar lista de archivos : descargue los resultados de la búsqueda en un archivo XLSX en el sistema local. Extraiga el archivo ZIP y abra el archivo XLSX en Excel para ver todos los registros en los resultados de búsqueda, incluido el asunto del correo electrónico, el punto de recuperación, enviado desde y enviado a.
- Restaurar -Restaurar el correo electrónico a su ubicación original. Para obtener más información, consulte Restaurar datos de Exchange Online.
- Exportar -Exportar los datos de copia de seguridad seleccionados. Se iniciará un trabajo de exportación. Puede navegar hasta Job Monitor para comprobar el progreso del trabajo y descargar el contenido exportado. Para obtener detalles, consulte Descargar los datos exportados.
- Suprimir -Suprimir los datos de copia de seguridad seleccionados. En la ventana de confirmación, debe seleccionar la opción Comprendo que los datos de copia de seguridad seleccionados se suprimirán de forma permanente y pulsar Sí para confirmar la supresión.