Con IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft 365, puede examinar o buscar trabajos de copia de seguridad o datos de SharePoint Online para restaurar elementos en su ubicación original, en otra ubicación o en una ubicación de almacenamiento. Este módulo también le permite buscar y restaurar datos de copia de seguridad para sitios de Project Online, sitios de Viva Engage, sitios de grupo y sitios de Teams.
Acerca de esta tarea
IBM Storage Protect for Cloud ahora admite operaciones de restauración fuera de sitio entre sitios de SharePoint Online, sitios de OneDrive, Teams y sitios de grupo. Para obtener más información sobre los tipos de restauración compatibles con SharePoint Online, consulte SharePoint Online Restore Options.
Nota: Si desea restaurar los datos de copia de seguridad en una ubicación de almacenamiento, debe tener su propia ubicación de almacenamiento configurada. El almacenamiento predeterminado proporcionado por IBM Storage Protect for Cloud no puede ser el destino de la restauración. Además, las recopilaciones de sitios, sitios y aplicaciones de SharePoint Online no dan soporte a la restauración en una ubicación de almacenamiento personalizada.
Los archivos de agente Copilot en los sitios SharePoint Online, Microsoft 365 Groups, Teams y Viva Engage pueden restaurarse en sus ubicaciones originales o en otras ubicaciones. El flujo de trabajo de restauración depende de lo que seleccione para restaurar:
- Tanto el archivo del agente Copilot como los datos de origen: Restaura tanto el archivo de agente como los datos de origen. En el destino, el archivo de agente restaurado permanecerá vinculado a los datos de origen correspondientes.
- Sólo archivo de agente Copilot: Restaura el archivo de agente, incluidos sus enlaces a los datos de origen, pero no restaura el contenido real de los datos de origen en sí.
- Sólo datos de origen: Restaura sólo los datos de origen.
Nota para la alineación de URL : Para los archivos de agente vinculados a varias colecciones de sitios, si un archivo de origen se encuentra dentro de la misma colección de sitios que el archivo de agente de la copia de seguridad, su vínculo URL se ajustará para alinearse con la ruta de destino. Si el archivo fuente reside en una colección de sitios diferente, su enlace no se actualizará. En los casos en los que haya varios inquilinos en Microsoft 365, el nombre de dominio de todos los enlaces URL asociados se actualizará para que coincida con el inquilino de destino.
Procedimiento
Complete los pasos siguientes para restaurar los datos de SharePoint Online:
- Navegue a la página Restaurar y, a continuación, haga clic en el mosaico SharePoint Online.
- Seleccione los elementos que desea restaurar. Puede elegir uno de los métodos siguientes para buscar los datos que se van a restaurar.
Modalidad de búsqueda -Defina una colección de sitios en línea de SharePoint como ámbito de búsqueda y, a continuación, utilice las propiedades para buscar los elementos dentro del ámbito. Tenga en cuenta que este método no da soporte a la búsqueda y restauración de elementos de lista.
Consulte los pasos siguientes:
- En el campo URL, introduzca las palabras clave en la URL o seleccione una URL colección de sitios SharePoint Online. La condición de búsqueda predeterminada es buscar los datos de copia de seguridad de esa colección de sitios dentro del último ciclo de copia de seguridad. La lista desplegable le recordará los sitios de SharePoint con actividades inusuales o bajo posibles ataques de ransomware.
- En el campo Rango de tiempo de copia de seguridad , se muestra de forma predeterminada el intervalo de tiempo del último ciclo de copia de seguridad. Pulse el botón Calendario (
) para personalizar el rango de tiempo de copia de seguridad. La fecha de inicio debe ser anterior a la fecha de finalización. Puede pulsar Restablecer si desea restablecer los valores. Pulse Aceptar para guardar la personalización.
- Seleccione Colección de sitios, Sitio, Lista/Biblioteca, App, Carpetao Documento en la lista Nivel para los elementos que desea buscar. Si desea buscar todos los sitios, listas o bibliotecas, aplicaciones, carpetas o documentos en la colección de sitios seleccionada, puede dejar las condiciones de búsqueda vacías. Para buscar sitios, listas/bibliotecas, aplicaciones o carpetas específicos, especifique el título o el nombre o las palabras clave para la búsqueda; para buscar documentos específicos, puede configurar las siguientes condiciones de búsqueda: Nombre de documento, Fecha de creación, Creado por, Modificado poro Tamaño de documento.
- Pulse Buscar para buscar los artículos de acuerdo con las condiciones que ha configurado. Se muestran las condiciones de búsqueda y los resultados de la búsqueda. Los resultados incluyen todos los elementos de copia de seguridad que cumplen las condiciones de búsqueda en los sitios de SharePoint Online, los sitios de Project Online, los sitios de Viva Engage, los sitios de Grupo y los sitios de Teams. La tabla de resultados de la búsqueda mostrará un máximo de 500 elementos. Puede editar las condiciones de búsqueda y pulsar Buscar para ajustar los resultados de la búsqueda.
- Busque y seleccione el elemento que desea restaurar de los resultados de la búsqueda. En la columna Punto de recuperación, haga clic en el botón Calendario () para seleccionar un trabajo de copia de seguridad que haya realizado una copia de seguridad de este elemento en el estado que desea restaurar y haga clic en Aplicar. Los puntos de recuperación con objetos con actividades inusuales detectadas o potencial ataque de ransomware detectado se mostrarán con '
(Actividades inusuales detectadas) o ' 
(Detectado un posible ataque de ransomware).
- Haga clic en el botón Restaurar situado encima de la tabla de resultados de búsqueda para restaurar todos los elementos seleccionados.
- Vaya al paso 3 para continuar con los valores de restauración.
Modalidad de calendario : busque un trabajo de copia de seguridad que haya realizado una copia de seguridad de los elementos en el momento del estado que desea recuperar y, a continuación, busque y seleccione los elementos de los datos de copia de seguridad de dicho trabajo de copia de seguridad.
- En el calendario, se muestran todos los trabajos de copia de seguridad de SharePoint Online. Puede seleccionar si desea visualizar los trabajos que han finalizado con una excepción o los trabajos anómalos en el calendario seleccionando la opción Incluir trabajos con sólo datos de copia de seguridad parciales . Tenga en cuenta que los datos de estos trabajos pueden ser incompletos. Pase el cursor por encima de un trabajo de copia de seguridad para mostrar los detalles del trabajo de copia de seguridad.
- Seleccione un trabajo de copia de seguridad. Todos los datos de copia de seguridad de SharePoint Online, hasta un máximo de 2000 elementos, se muestran en la tabla. Puede seleccionar la opción Mostrar sólo datos de esta copia de seguridad (datos históricos en este ámbito de las copias de seguridad anteriores no incluidas) para mostrar sólo los datos de los que se ha realizado copia de seguridad en el trabajo de copia de seguridad seleccionado. Los puntos de recuperación con objetos con actividades inusuales detectadas o un posible ataque de ransomware detectado se visualizarán con (Actividades inusuales detectadas) o (Potencial ataque de ransomware detectado).
- Puede especificar palabras clave para buscar los elementos, o puede pulsar los datos de copia de seguridad para examinar los elementos que desea restaurar.
- Para la restauración se prevén las siguientes acciones:
- Puede seleccionar los elementos que desee restaurar y, a continuación, hacer clic en el botón Restaurar situado encima de la tabla para restaurar directamente todos los elementos seleccionados al mismo tiempo. Tenga en cuenta que de este modo sólo puede seleccionar los elementos del mismo nivel. A continuación, vaya al paso 3 para continuar con la Restauración de la configuración.
- Para restaurar las colecciones de sitios, puede seleccionar las colecciones de sitios que desee restaurar y, a continuación, hacer clic en el botón Cola para restaurar situado encima de la tabla para añadirlas a la restauración por lotes. Después de añadir todas las colecciones de sitios deseadas a la cola, haga clic en el icono Cola de restauración (
) en la parte superior de la página y, a continuación, haga clic en el botón Restaurar para restaurar las colecciones de sitios en un solo trabajo de restauración.Nota: En el proceso de restauración, las colecciones de sitios de la
cola de restauración se restaurarán secuencialmente del primero al último de la lista. Los objetos de la
cola Restore se ordenan por su hora de adición, de más antiguo a más reciente.
Si abandonas el punto de recuperación, se borrará la cola de restauración.
- Si es necesario, puede especificar los comentarios para este trabajo de restauración en el recuadro de texto Descripción . Para objetos con actividades inusuales o bajo ataques de ransomware, puede pulsar Se ha detectado un posible ataque de ransomware o Se han detectado actividades inusualesen el campo Sugerido siguiente para especificarlo directamente en el recuadro de texto Descripción .
- Seleccione lo que desea restaurar para los elementos seleccionados. Puede elegir restaurar todo el contenido y la seguridad de la copia de seguridad, o bien puede optar por restaurar sólo la seguridad o el contenido.
- La seguridad incluye todos los permisos de usuario en el nivel seleccionado y debajo. El trabajo restore-security-only restore no puede añadir ni suprimir ningún usuario en la colección de sitio de destino.
- El trabajo restore-content-only restore omitirá los documentos/elementos conflictivos o restaurará los documentos/elementos con un sufijo "_1" añadido, en función de la resolución de conflictos que elija en el nivel de contenido.
- Elija dónde desea restaurar los datos de copia de seguridad. Tenga en cuenta que las recopilaciones de sitios, sitios y aplicaciones de SharePoint Online sólo dan soporte a la restauración en la ubicación original o a la restauración en otra ubicación.
- Seleccione cómo manejar los conflictos en el trabajo de restauración. El conflicto se produce si una carpeta o archivo en el destino tiene el mismo nombre, o si el elemento del destino tiene el mismo GUID.
- Expanda el área Valores avanzados para configurar más valores de restauración. Si opta por restaurar en otra ubicación, los valores de correlación estarán disponibles para que pueda actualizar los permisos y metadatos o el idioma.
- Correlación de usuarios -Seleccione un perfil de correlación de usuarios en la lista desplegable. Para obtener más instrucciones sobre la creación de un nuevo perfil de asignación de usuarios, consulte Configurar los ajustes de asignación.
- Correlación de idioma -Seleccione un perfil de correlación de idioma en la lista desplegable. Para obtener más instrucciones sobre la creación de un nuevo perfil de asignación de idiomas, consulte Configurar los ajustes de asignación
- Elija cómo desea restaurar el historial de versiones si IBM Storage Protect for Cloudrealiza una copia de seguridad de las versiones de archivo. Puede seleccionar Restaurar sólo la versión más reciente, o puede seleccionar la opción Restaurar las versiones actual y anterior y especificar el número máximo de versiones que desea restaurar en el recuadro. IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 puede restaurar hasta 20 versiones para un documento. Para obtener el mejor rendimiento y la experiencia más sencilla, IBM Storage Protect for Cloud recomienda restaurar sólo la versión más reciente.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- De forma predeterminada, no se realiza una copia de seguridad de las versiones de historial de los elementos y archivos debido a los puntos de recuperación regulares creados por los trabajos de copia de seguridad, así como a la sobrecarga de la API de Microsoft 365 y a las limitaciones relacionadas con las versiones. En nuestra experiencia, la mayoría de las solicitudes de usuario y legales son sólo para la versión activa más reciente. Además, capturaremos varios puntos de retrotracción durante nuestras copias de seguridad diarias para asegurarse de que tiene un historial de cambios para este documento fuera de las versiones nativas. Si necesita realizar una copia de seguridad de las versiones por algún motivo y está dispuesto a aceptar el impacto en el rendimiento, póngase en contacto con el soporte de IBM para habilitarlo. El trabajo de copia de seguridad incluirá las 10 versiones más recientes de forma predeterminada.
- Si desea restaurar versiones anteriores de un documento, puede ejecutar un trabajo de exportación para exportar todas las versiones de dicho documento desde los datos de copia de seguridad.
- Este valor de restauración no está disponible cuando se seleccionan documentos o sólo se restaura la seguridad.
- Seleccione cómo desea restaurar el servicio de metadatos gestionados.
- Si los contenedores o el contenido que selecciona restaurar se encuentran bajo el nivel de colección de sitios, la opción Restaurar términos solo en el almacén de términos del sitio y la opción Restaurar términos tanto en el almacén de términos global como en el almacén de términos del sitio solo restaurarán los términos y sus términos principales asociados directamente con los datos del almacén del sitio o ambos. Tenga en cuenta que si los datos no se restauran debido a las resoluciones de conflictos que elija, los términos restaurados tampoco se pueden conectar a los datos.
- Si selecciona al menos el objeto de nivel de colección de sitios para realizar la restauración, la opción Restaurar términos solo en el almacén de términos del sitio restaurará todos los términos eliminados en el almacén de términos del sitio y la opción Restaurar términos tanto en el almacén de términos global como en el almacén de términos del sitio restaurará todos los términos eliminados tanto en el almacén de términos global como en el almacén de términos del sitio.
- Si selecciona Utilizar sólo términos existentes, no se restaurará ningún término.
- Si desea realizar una restauración de sólo almacén de términos, consulte las preguntas más frecuentes: ¿Cómo puedo realizar una restauración de sólo almacén de términos?
- Activa/desactiva el interruptor para definir si se restauran los permisos de los enlaces compartidos. Esta característica sólo funciona para el compartimiento de elementos a personas específicas dentro o fuera de su organización. Para usuarios externos, el trabajo de restauración sólo puede restaurar los permisos para los usuarios que han accedido al enlace de compartición. Después de la restauración, los enlaces de compartición se cambiarán y los usuarios de OneDrive pueden ir a la biblioteca OneDrive > Compartida para ver el contenido compartido con usted y compartido por usted. Los enlaces generados por la función Copiar enlace en Microsoft 365 también se consideran enlaces de compartición.
Nota: El valor Compartir es un valor de nivel de arrendatario y IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 no protege los valores de arrendatario. El trabajo de restauración para restaurar un sitio suprimido no puede restaurar los valores de compartición, incluidos los usuarios externos y sus permisos.
Nota: Este valor de restauración no está disponible al restaurar sólo el contenido.
- Active/desactive el interruptor para definir si se permite que los trabajos de restauración rehidraten los conjuntos de datos automáticamente, cuando los datos de copia de seguridad se almacenan en el nivel de almacenamiento de archivo Azure. Este campo sólo es funcional para el tipo de suscripción BYOS. En el caso del almacenamiento predeterminado IBM Storage Protect for Cloud, la tarea de restauración rehidratará automáticamente los datos.
Nota: IBM Storage Protect for Cloud recomienda no almacenar la base de datos de índice en el nivel de almacenamiento de archivado de Azure .
- Activa/desactiva el interruptor para definir si se restauran los subsitios. Esta opción sólo está disponible cuando se seleccionan colecciones de sitios o sitios para restaurar.
- Activa/desactiva el interruptor para definir si se restablece la conexión del sitio concentrador. Esta opción sólo está disponible cuando se selecciona la colección de sitios a restaurar.
Nota: IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 no puede restaurar la conexión del sitio concentrador, si se trata de una restauración entre arrendatarios o el sitio concentrador de destino requiere aprobación para que se una el sitio asociado.
- Active/desactive el interruptor para definir si se activa la configuración de scripts personalizados durante la restauración. Esta función permite restaurar datos relacionados con scripts en el entorno Microsoft de destino.
- Pulse Siguiente para ver el resumen de restauración.
- Pulse Restaurar para restaurar los elementos seleccionados. Una vez iniciado el trabajo, puede navegar hasta el Monitor de trabajos para ver más detalles del trabajo. Para más detalles, consulte Monitor de trabajos.